Ett alternativ till att kryptera e-posten är att ha den känsliga informationen i en bilaga och kryptera enbart bilagan. Efter kryptering kan du skicka bilagan med ett vanligt e-postmeddelande.

På de följande sidorna visas hur du i några steg krypterar en bilaga med programmet 7-Zip.

Om du använder en dator med MacOS utgör programmet Keka** ett bra alternativ. Använder du Keka kan du hoppa över de två följande sidorna och istället se instruktioner på Kekas egen sida (text på engelska).

Både 7-Zip och Keka är fria programvaror, s.k. open source / öppen källkod. 7-Zip kan laddas ner via universitetets Software Center. Software Center finns i Startmenyn. Använd sökfunktionen om den inte kommer upp. Keka kan laddas ner till din dator via Self Service, alternativt via Kekas hemsida.

Instruktionen förutsätter att du har 7-Zip installerat på din dator. Kom ihåg att lagra den känsliga informationen i ett format som kan hanteras av mottagaren!

Vi visar även hur du kan använda Word (Office 2016) för att kryptera bilagan.

När är 7-Zip bättre än Word för kryptering?

Krypteringen är likvärdig för 7-Zip och Word, men 7-Zip har i praktiken två stora säkerhetsfördelar:

Döljer filnamn: I Word kan vem som helst se vad ditt dokument heter (t.ex. Anställda_löner_2026.docx), även om de inte kan öppna det. Med 7-Zip kan du kryptera filnamnen så att en angripare inte ens vet vad arkivet innehåller.
Kombinerar filer: Du kan samla Word-filer, PDF-bilder och Excel-ark i en och samma låsta container.