Denna FAQ riktar sig främst till forskarutbildningsadministratörer och kursadministratörer som hanterar doktorandkurser.

Riktlinjer för doktorandkurser i Studium

Vi ska ha en kurs där doktorander ska delta på en masterkurs. Hur ska de få tillgång till kursen?

Vi ska ha en vanlig doktorandkurs, hur gör vi?

Vi ska ha en kurs med doktorander från andra lärosäten. Hur ska vi göra då?

Vi ska ha en kurs med internationella doktorander. Hur ska vi göra då?

Vi ska ha en kurs där doktorander ska delta på en masterkurs. Hur ska de få tillgång till kursen?

Doktorander måste först registreras på motsvarande forskarutbildningskurs i Ladok enligt rutiner på institutionen/vetenskapsområdet. Doktoranderna måste också aktivera sitt studentkonto för att kunna logga in och se kursen i Studium (dvs de ska inte logga in med sitt anställdakonto utan med sitt studentkonto).
Kontrollera om forskarutbildningskursen har förts över och finns i Studium. Gå till Admin i Globala menyn och sök upp kursen i kurslistan.
Kursen finns: Kopiera sektionen. När doktoranderna registreras på kursen i Ladok kommer de automatiskt över till Studium.
Kursen finns inte: Gå till masterkursen och skapa en sektion som heter "Doktorander". Lägg in doktoranderna i doktorandsektionen.

Överst på sidan

Vi ska ha en vanlig doktorandkurs, hur gör vi?

Kursen finns i Studium (dvs den har både utbildningskod och tillfälleskod i Ladok)

Det finns två sätt att lägga in doktoranderna på kursen:

Alternativ 1. Rekommenderat är att registrera doktoranderna på kursen i Ladok. Doktoranderna förs automatiskt över till kursen i Studium. Meddela doktoranderna att de måste aktivera sitt studentkonto och logga in med det.

Alternativ 2. Skapa en sektion i kursen och döp den till "Doktorander". Lägg in dem manuellt i doktorandsektionen via "Personer" med exempelvis anställdakonto.

Kursen finns inte i Studium

Skapa doktorandkursen manuellt i Studium.
Skapa en sektion i kursen och döp den till "Doktorander". Lägg in dem manuellt i doktorandsektionen via "Personer" med t ex studentkonto eller anställdakonto. Meddela doktoranderna hur de ska logga in.

Överst på sidan

Vi ska ha en kurs med doktorander från andra lärosäten. Hur ska vi göra då?

Här finns två tillvägagångssätt, bestäm innan kursen startar hur ni ska lägga in doktoranderna från de andra lärosätena. (Nedanstående punkter gäller endast doktorander från andra lärosäten. För övriga doktorander, se frågan ”Vi ska ha en vanlig doktorandkurs, hur gör vi?)

Kursen finns i Studium (dvs den har både utbildningskod och tillfälleskod i Ladok)

Alternativ 1. Rekommenderat är att registrera doktoranderna på kursen i Ladok. Doktoranderna förs automatiskt över till kursen i Studium. Meddela doktoranderna att de måste aktivera sitt studentkonto och logga in med det.

Alternativ 2. Skapa en sektion i kursen och döp den till " Doktorander från andra lärosäten". Lägg in dem manuellt i doktorandsektionen via "Personer" med exempelvis e-postadress (obs användarkonto måste finnas alt. skapas. Hör av er till supporten support-elarande@uadm.uu.se ). Meddela doktoranderna hur de ska logga in.

Kursen finns inte i Studium

Skapa doktorandkursen manuellt i Studium.
Skapa en sektion i kursen och döp den till " Doktorander från andra lärosäten" t ex. Lägg in dem manuellt i doktorandsektionen via "Personer" med exempelvis e-postadress (obs användarkonto måste finnas alt. skapas. Hör av er till supporten support-elarande@uadm.uu.se ). Meddela doktoranderna hur de ska logga in.

Överst på sidan

Vi ska ha en kurs med internationella doktorander. Hur ska vi göra då?

Önskvärt är att registrera doktoranderna på kursen i Ladok, se i övrigt rutinen för doktorander från andra lärosäten. Om det inte är möjligt, se nedan.

(Nedanstående punkter gäller endast internationella doktorander.)

Kursen finns i Studium (dvs den har både utbildningskod och tillfälleskod i Ladok)

Om det ej är möjligt att registrera doktoranderna på kursen i Ladok, skapa en sektion i kursen och döp den till "Internationella doktorander". Lägg in dem manuellt i den sektionen via "Personer" med exempelvis e-postadress, (obs användarkonto måste finnas alt. skapas. Hör av er till supporten support-elarande@uadm.uu.se ). Meddela doktoranderna hur de ska logga in.

Kursen finns inte i Studium

Överst på sidan