Denna guide riktar sig till forskarutbildningsadministratörer och kursadministratörer som hanterar doktorandkurser (ej lärare).

Hur lägger jag till doktorander i sektioner?

Det smidigaste sättet att lägga till doktorander i sektioner är att registrera dem på kurstillfället. Då kommer de över från Ladok till sektionen.

Hur lägger jag manuellt till personer i sektioner?

Du kan lägga till en eller flera personer i en sektion genom att använda den vanliga ’Lägg till personer’-funktionen. Välj vilken sektion du vill att personen/personerna ska tillhöra under 'Sektion'. Obs: Användaren måste acceptera inbjudan till sektionen för att hen ska kunna delta.

Du kan antingen lägga till personer med inloggningsid eller med mejladress.

Lägga till personer med inloggningsid

Detta används när doktoranden finns i Uu:s Ladok. Det kan vara att de deltar i en kurs på grund- eller avancerad nivå men deras motsvarande doktorandkurs inte förs över till Ladok. Eller så deltar de i en annan doktorandkurs som har förts över till Ladok men just deras poäng ska registreras på en individuell kurs.

Man lägger till doktoranden med inloggningsid, dvs man klickar för Inloggnings-ID och lägger in dem med deras personnummer, 12 tecken utan bindestreck.

Lägga till personer med mejladress

Detta används när doktoranderna är från andra lärosäten, nationellt eller internationellt, och inte är etablerade i Uu:s Ladok. De måste ha ett användarkonto i Studium för att kunna läggas till, be support-elarande@uadm.uu.se om hjälp om du inte själv har behörighet att skapa användarkonton i Studium.

fönstret där man lägger in en doktorand i kursen manuellt

Ändra sektion för användaren

Om du t ex råkar lägga in doktoranden i fel sektion eller om du senare gör andra sektionsindelningar så kan du ändra/välja via ’Redigera sektioner”. Det nås via personer och tre-pricksmenyn som finns längst till höger för varje person i listan över personer. Ange sedan en eller flera sektioner som du vill att användaren ska tillhöra och/eller ta bort den som inte är aktuell. Användaren kommer inte att få någon ny inbjudan till kursen.

visar tre-pricksmenyn

hur man väljer sektion när man redigerar sektioner