Varför har man samläsningar?

Det finns många institutioner som har behov av att studenter på olika kurstillfällen kan ha gemensam undervisning. Det kan röra sig om hela kurser, delkurser eller valbara kurser inom delkurser.

En sak man ska tänka på vad gäller samläsningar är vilket syfte man har med den. Är syftet att studenterna från de olika kurstillfällena ska kunna interagera med varandra så är en samläsning det man är ute efter. Är syftet bara att dela ut samma information till studenterna så löser man det lämpligen på andra sätt. Guide: Flytta/kopiera kursmaterial mellan kurser

Flöde

Kurstillfällena skapas i Ladok. I Studium skapas sedan automatiskt kurser med tomma studentsektioner.
Administratören skapar samläsningstillfället manuellt i Studium.
Administratören lägger till studentsektionerna i kursen via verktyget Administrera kurs.
När studenterna blir antagna*/registrerade förs de över till sektionerna i både den vanliga kursen och i samläsningskursen. Studenterna ser endast deras publicerade kurser.

*Antagna studenter förs endast över till samläsningstillfället förutsatt att tidig åtkomst är aktiverad i samläsningstillfället.

Två exempel

Studenterna läser en helkurs tillsammans

I exemplet nedan ska studenterna på Historia A och Historia A för ämneslärare läsa och delta i samma kurs. Studentsektionerna från båda tillfällen läggs till i samläsningen. Endast samläsningskursen publiceras. De ordinarie kurstillfällena lämnas opublicerade.

Studenter på en 30 hp kurs ska läsa en fristående kurs

Då skapas en samläsningskurs för den kursen studenterna läser tillsammans. Studentsektionerna från båda tillfällena läggs till i samläsningen. 30 hp kursen publiceras. Samläsningen publiceras. Den ordinarie fristående kursen lämnas opublicerad.

Steg-för-steg instruktioner

Instruktionerna nedan vänder sig till kursadministratörer med rollen Institutionsadministratör.

Skapa ett nytt samläsningstillfälle

Viktigt!

En samläsning ska alltid vara en manuellt skapad kurs, dvs kurser som hämtats in från Ladok får EJ användas som en samläsning. (Det finns ett undantag som gäller doktorandkurser).

Namngivning och referenskod

Namnet ska vara tydligt så att studenterna (och lärarna) förstår vad det rör sig om.
Kurskoden/referenskoden bör vara utformad så att den kan användas även om kurserna byter kurskoder eller det tillkommer nya kurser.
Finns det en kurskod/referenskod sedan tidigare terminer? Använd samma, men byt termin.
Använd även samma namn på samläsningen.
Alla kurskoder/referenskoder för samläsningar ska inledas med prefixet "SAM_".

Exempel:

Namn, samläsning VT2025
SAM_kod_VT25

Name, joint course VT2025
SAM_code_VT25

Så här skapar du kurser:

Klicka på Admin i den globala menyn.
Välj institution.
Klicka på knappen +Kurs uppe till höger.
Fyll i Kursnamn
Fyll i Referenskod (benämns Kurskod på andra ställen i Studium).
Välj Underkonto (Institutionen - Kurser)
Välj Registreringstermin.
Klicka på Lägg till kurs.

Kursen hamnar sist i listan över kurser på institutionen. Det går bra att söka på namn eller kurskod/referenskod.

Exempel på hur andra har gjort

Historia C har kursens namn som en del av referenskoden.

Statistik för ingenjörer och lärare har lagt till kurskoder i referenskoden. Det gör det enkelt att söka fram specifika kurser som ingår i en samläsning.

Arkeologi och Antik Historia I har en tydlig förkortning i referenskoden som används konsekvent.

Kopiera ett samläsningstillfälle

Manuellt skapade kurser är speciella då hela kurstillfället kan kopieras inför ny termin. Fördelar med kopiering:

Du behöver inte skapa upp ett nytt tillfälle via Admin, utan vid kopiering skapas upp ett nytt tillfälle automatiskt.
Precis som vid import av kursinnehåll kan du styra vad som kommer över.
Kursnamn och referenskod/kurskod följer med automatiskt. Du behöver endast byta termin.

Så här gör du:

Gå till din samläsningskurs som du vill kopiera.
Klicka på Inställningar längst ner i kursmenyn.
Till höger, klicka på Kopiera den här kursen.
Ändra termin (glöm inte att byta ut termin i namn och kurskoden/referenskoden).
Välj om du vill kopiera allt innehåll eller specifikt innehåll.
Sista steget är att klicka på Skapa kurs.*

*Har du valt att kopiera specifikt innehåll kan du välja det på nästa sida.

Lägg till studenter via Administrera kurs

Information om verktyget

Verktyget Administrera kurs är utvecklat för Sunet av utvecklare vid Umeå universitet. Alla i Sverige som har Canvas som lärplattform kan använda det. Verktyget finns i kursmenyn i alla kurser och man måste ha rollen Institutionsadministratör i Studium för att kunna använda det. Studenter ser inte verktyget i kursmenyn.

Det består av två separata delar - hantering av tidig åtkomst till kurser (alltså antagna studenter) och samläsning av kurstillfällen.

Angående antagna studenter

Vill du att samläsningen ska befolkas med studenter som är antagna men inte ännu registrerade? I samläsningskurser måste man aktivera Tidig åtkomst, eftersom att det är en manuellt skapad kurs. Detta måste göras innan du lägger till studentsektionerna.

Så här lägger du till studentsektioner:

Gå till din samläsningskurs som du har skapat eller kopierat.
Klicka på Administrera kurs i kursmenyn. (Ska det vara Tidig åtkomst till samläsningen lägger du in det först.)
Klicka på Lägg till samläsning.

Rubrik Samläsning. Blå knapp med texten Lägg till samläsning.

Sök upp din kurs. Det går att söka på namn, kurskod och anmälningskod.

Rubrik Lägg till samläsning. Pilar som visar stegen i processen. Sökruta för fritext. Rutor att bocka i för att välja Tidigare, Nuvarande eller Framtida. Rubrik Kurser: och sedan sökresultat som är lista med länkar. Röd knapp med texten Avbryt, dimmad blå knapp med texten Spara.

Klicka på det kurstillfälle du vill hämta sektionen ifrån.
Klicka på sektionsnamnet.

Rubrik Lägg till samläsning. Pilar som visar stegen i processen. Två rubriker - Vald kurs resp. Sektioner. Den valda kursen syns med svarta bokstäver. Sektionen är en länk. Röd knapp med texten Avbryt. Mörkgrå knapp med texten Tillbaka. Dimmad blå knapp med texten Spara.

Spara.
Du kommer tillbaka till utgångsläget, men nu ser du sektionen/kurstillfället du har lagt till.

Rubrik Samläsning. En vald sektion visas. Röd knapp med texten Ta bort. Blå knapp med texten Lägg till samläsning.

Upprepa steg 3-7 för nästa kurstillfälle som ska finnas i samläsningskursen.

Frågor och svar

Nedan har vi samlat ihop frågor som rör samläsningar i Studium.

Vem kan göra samläsningar i Studium?

Den som har kontorollen Institutionsadministratör i Studium, vanligen en kursadministratör.

Varför måste man ha en särskild samläsningskurs?

Det är inte tillåtet att lägga in en Ladok-kurs i en annan Ladok-kurs, därför måste man använda sig av en separat samläsningskurs.

Är det möjligt att resultatrapportera på samläsning?

Ja. Man rapporterar varje kurstillfälle för sig, i övrigt ser allt ut som vanligt.

Kan man använda kurslänken "Kursplan och litteratur" på samläsningar?

Ja, men man kommer till en söksida där man får söka kursplanen mha kurskoden. Vill man ändå ha direktlänk till kursplanen så måste man lägga direktlänkar på t ex en sida.

Hur gör man med samläsningar som har flera olika kursplaner?

Det beror på. Om studenterna har undervisning i både ordinarie kurstillfället och samläsningen så har de tillgång till kursplanen i sitt ordinarie kurstillfälle.

Om studenterna samläser hela kursen publiceras vanligtvis inte det ordinarie kurstillfället och i dessa fall behöver man manuellt lägga in en länk till kursplan och litteratur för de kurser som ingår i samläsningen.

I samläsningar går länken "Kursplan och kurslitteratur" till söksidan för kursplaner, så där kan man söka ut kursen på kurskod t ex.

Är kurslänken ”Schema” fullt fungerande för samläsningar?

Ja, om man har bockat för att kursen ska schemaläggas i TimeEdit. Annars är den inte det. Man kan också välja att dölja den i navigeringen och istället lägga länkar till separata scheman i TimeEdit.

Uppdateras studiedeltagandet på samläsningar automatiskt?

Ja, för de sektioner som har en koppling till Ladok. Manuella sektioner måste uppdateras manuellt.

Finns alltid koppling till Ladok?

Det som ger Ladok-koppling är de sektioner man lägger in i samläsningskursen mha verktyget Administrera kurs. Däri lägger man till de kurstillfällen som ska läsa tillsammans och det är kurstillfällena som har koppling till Ladok.

Behövs manuell hantering av studenter?

Det kan behövas om det är en valbar kurs inom ett undervisningsblock. Eftersom att endast en delmängd av studenterna i sektionen då ska läsa kursen så kan man inte lägga till hela sektionen, utan man måste skapa en manuell sektion och lägga till de berörda studenterna manuellt i den sektionen. Den sektionen har ej koppling till Ladok.