Kalender | Skapa bokningsbara tider

Bokningsbara tider

Inne i kalendern kan du skapa tider och möten som studenter kan boka in sig på. Möten är kopplade till kurser dvs studenter måste ingå i en kurs du undervisar på eller administrerar för att kunna boka en tid. 

Se också: Kalender

---

 

Skapa bokningsbara tider

1. Klicka på plus-knappen högst upp i kalendern.
2. Välj fliken Mötesgrupp.
3. Ange namn på mötet och plats (t.ex. lokal eller zoom länk om det är ett digitalt möte.)
4. Klicka på Välj kalendrar. Välj din kurs eller en specifik sektion i kursen.
5. "Låt studenterna registrera sig för grupper" innebär att en student bokar in mötet för hela sin grupp. Har man valt att endast studenter som ingår i en specifik sektion kan boka en tid, så går det inte att bocka i denna ruta.

Nästa steg är att välja datum och tider. Säg att du vill skapa 60-minuterspass mellan kl 8 och 14. 

6. Börja med att ange datum och sedan lägg tidsintervall som 8:00 och 14:00.
7. I dela-rutan, ange 60 minuter och klicka på Gå.

Nu skapar systemet automatiskt möten på 60 minuter mellan kl 8 och 14. (Om du vill ta bort ett möte är det bara att klicka på krysset till höger av den.)

Sist vill vi bocka i några alternativ:

8. Vill du begränsa hur många studenter som kan boka in sig på en tid? Bocka i rutan "Begränsa varje tid till..." och ange hur många som får boka tiden.
9. Vill du att studenterna ska se vem som har bokat in sig på en tider som är tillgängliga? Bocka i "Tillåt studenter att se vilka som har registrerat sig...".
10. Får studenter boka flera tider eller bara en? Bocka i "Begränsa antalet möten som deltagare kan delta i" och ange hur många möten de får boka.
11. Vill du skriva in ytterligare detaljer för studenterna kan du skriva det i rutan längst ner.
12. När du är färdig, klicka på Publicera så skapas alla bokningsbara tider i kalendern.

---

 

 

Hur ser jag vem som har bokat tider?

I kalendern ser du alla dina skapade mötestider (som i bilden till höger.) De ljusare tiderna är inte bokade - och de mörkare tiderna är redan bokade.

Vill du se exakt vem som har bokat en tid eller meddela studenter som har bokat/inte har bokat ännu, gör så här:

1. Klicka på en av tiderna. (Då kan du direkt se om någon har bokat tiden eller inte.) 
2. Klicka sedan på gruppdetaljer för att öppna en bättre översikt över alla tider.
3. Här kan du lägga till tider, ändra begränsningsalternativ och redigera detaljer.
4. Längst ner ser du vem som har bokat tid.
5. Klicka på Meddela studenter så kan du välja meddela...
   - studenter som inte har bokat en tid ännu
   - alla studenter som har bokat tid
   - eller alla studenter på kursen.

---

 

 

Hur ser det ut för studenterna?

En viktig sak att poängtera är hur studenterna hittar bokningsbara tider i kalendern. Studenterna ser inte alla bokningsbara tider per automatik - utan de måste först klicka på Hitta möte och sedan välja kursen där det finns bokningsbara tider. Efter de har gjort det kan de se alla bokningsbara tider. Sedan är det bara att klicka på en tid och reservera.

Notera att studenter endast kan boka tider via datorn och inte i appen.

---