Vad innebär granskning av sammanställningar?

Granskaren är en person (eller funktionskonto) som efter det att kursvärderingen har stängt kan "avpersonifiera" sammanställningen av resultaten samt ta bort olämpliga kommentarer i text- och kommentarsfält. Hur och var man lägger till granskare till en kursvärdering, se denna guidesida: Skapa en kursvärdering

Granskning av fritextsvar handlar inte bara om att ta bort namn, utan också om att vara uppmärksam på andra sätt på vilka en person kan identifieras. En kränkande kommentar bör då omformuleras till saklig kritik vid granskning, utan att budskapet går förlorat.

Det är viktigt att det tydligt framgår vad som är direkt citat och vad som är omformulerat. I rekommendationerna Vägledning för kursvärderingar - Stöd och råd i kursvärderingsarbetet avsnitt 6. Publicering av fritextsvar? ges praktiska råd och tips på hur man kan omformulera studenternas svar . Där visas även hur man kan använda t.ex. hakparenteser, '[' och ']', kring redigerad text för att tydligt visa vad som har omformulerats.

De olika stegen i granskningsprocessen

(1) När kursvärderingen stänger: Beställare och medbeställare får ett mejl från kursvärderingssystemet att kursvärderingen är stängd samt att granskningen kan påbörjas.

(2 a) Du som är inlagd som granskare i kursvärderingen får ett mejl från kursvärderingssystemet med direktlänk till granskningsformuläret som hör ihop med kursvärderingen. Klicka på gröna knappen Granska kursvärdering.
HT24 granskasidan - mejlet.png

(2 b) Ett annat sätt att komma till granskningssidan är att, i kursvärderingssystemet, först klicka på Min sida uppe till vänster i webbfönstret och sedan välja fliken Granskare. Här du se vilka kursvärderingar du är granskare för och kan söka på kursvärderingsnamn och filtrera på termin och status.
Klicka på pennan för den kursvärdering som du vill granska så kommer du vidare till granskningsformulärsidan där du kan redigera texter.
Klicka på dokument-ikonen till vänster om pennan för att komma till den färdiga sammanställningen i pdf-format.
HT24 granskasidan - granskafliken.png

(3) När du klickat på pennan kommer du till ett formulär som ser ut som bilden nedan. Varje fritextsvar och varje kommentar hörande till flervalsfrågor och liknande kan redigeras.

Du som granskare har även möjlighet att lägga till en sammanfattning av hela kursvärderingsresultatet överst i formuläret, som kan vara till stöd när läraren skriver kursrapporten senare. Denna sammanfattning kan utelämnas om du vill. Den visas för studenten överst i den granskade sammanställningen (pdf-filen).

Exempel på ogranskad text i granskningsformulärsidan:
HT24 granskasidan - ogranskad.png

(4) Det finns numera (från sept. 2024) enbart en enda Spara-knapp på sidan och denna flyter med när du scrollar uppåt och nedåt mellan frågorna och deras texter. Detta innebär att du alltid kan spara din redigerad text när du håller på att granska.
Till höger om Spara-knappen syns texten "Sparad som...", där du ser status, datum och klockslag för när du har sparat din granskning senast.

Granskaren kan arbeta med redigeringen under flera dagar och spara sitt arbete med olika frågors text- och kommentarsfält efter hand och välja Spara granskning som ett utkast.
När du vill spara som Spara granskning som färdig eller Spara granskning och publicera så görs det fortfarande nederst på sidan. Där väljer du även om studenter ska få e-post vid publicering.

(5) I exemplet i bilderna följer vi universitetets rekommendationer att använda '[' och ']' kring text som är skrivet av granskaren, så att det blir tydligt vad som är ändrat i texterna.

Exempel på granskad text, samt en sammanfattning: HT24 granskasidan - granskad.png

(6) Välj nu nederst hur du vill spara din granskning. Klicka sedan på den gröna Spara-knappen. Granskningsfunktionen har följande tre statusval då man sparar sin granskning, se förklaringar under bilden:
HT24 granskasidan - spara nederst.png

Spara granskning som ett utkast:

- Om du vill "mellanspara" (t.ex. vid många studentsvar och många frågor) eller om du vill arbeta med granskningen över flera dagar, så ska du välja denna.
- Om någon annan skall granska efter dig innan den markeras som färdig eller publiceras, så är det viktigt att du har sparat dina texter först samt valt Spara granskning som ett utkast. För att byta till en annan granskare så behöver detta ändras i kursvärderingens inställningar, eftersom enbart en granskare åt gången kan vara tillagd. D.v.s. du eller beställare/medbeställare måste då redigera kursvärderingen och i fliken Om formuläret radera ditt användarkonto i formuläret i rutan för Granskare och lägga till nästa granskares användarkonto.

Spara granskning som färdig, men publicera ej:

- Om din institution bestämt att granskad sammanfattning och kursrapport ska publiceras och visas samtidigt på översiktssidan för studenterna, så väljer du denna.
- På kursrapportsidan ser man vilken status som den granskade sammanställningen har och kan, om man vill, publicera kursrapporten tillsammans med den granskade sammanställningen om sammanställningen sparats som "färdig" tidigare.
  Se exempel på arbetsflöde med granskning och kursrapport nedan vid (***) Exempel 1.
- Sedan juli 2024: Om granskaren sparat granskningen som färdig, så kan beställare eller medbeställare publicera granskningen från fliken "Sammanställningar och statistik". Se nedan (***) Exempel 2.

Spara granskning och publicera:

- När (sista) granskaren anser att granskningen är klar.
- Förutom granskaren, så får beställaren och medbeställare automatiskt e-post från kursvärderingssystemet att granskningen är klar och publicerad.
- Även studenterna på kursen får e-post om att granskningen är publicerad, om det valet är ikryssat.
- Den granskade sammanställningen publiceras automatiskt för både anställda och studenter på
  - översiktssidan (som nås via kursen i Studium och länken Kursvärderingar)
  - samt på söksidan för sammanställningar och kursrapporter , "KV-sök" (Här kan du läsa mer om KV-sök.)
- Om du är beställare eller medbeställare så kan du finna både ogranskade och granskade sammanställningar under fliken Sammanställningar & statistik. Läs mer om detta här: Sammanställningar av kursvärderingar

(***) Exempel 1

Flera institutioner vid Uppsala universitet har ett flöde i arbetet med kursrapporter och sammanställningar av kursvärderingsresultat där det är olika personer (eller funktionskonton) som gör arbetet. Man önskar att först när kursrapporten är färdig, så skall både kursrapport och granskad sammanställning publiceras samtidigt för studenterna. T.ex. så här:

Person A har rollen granskare och är den person som arbetar med att granska kursvärderingssammanställningar vid institutionen X. Granskning innebär att man anonymiserar sammanställningarna och ändrar i studenters kommentarer och svar om det behövs, enligt riktlinjer. Institutionen X önskar att person A enbart arbetar med granskningen. När person A har granskat klart en kursvärdering så markerar hen den med status = Färdig, men publicera ej.

Person B är t.ex. den kursansvarige läraren på kursen och har som uppgift att skriva kursrapporten och publicera denna för studenterna samtidigt med den granskade sammanställningen. När person B klickar på fliken Sammanställningar & statistik för en viss kursvärdering i kursvärderingssystemet, så ser hen vilken status den granskade sammanställningen har (d.v.s. det som person A skapade och sparade). Person B väljer Skapa/redigera kursrapport, skriver kursrapporten och när person B är klar sparar hen det med status Spara och publicera kursrapport och sammanställning samtidigt och anger ett publiceringsdatum.

Studenterna i kursen (och även lärare, kursadministratörer m.fl) ser alltså varken den granskade sammanställningen eller kursrapporten i sin översiktssida, eller i KV-sök, förrän person B har publicerat dem båda.

Exempel 2:

Vissa program har infört att enbart huvudläraren får publicera den granskade sammanställningen. I dessa fall låter man granskaren spara granskningen som färdig och lägger till huvudläraren som medbeställare i kursvärderingen om hen inte redan är beställare. Huvudläraren kan sedan publicera granskningen från fliken "Sammanställningar och statistik".

Publicering

När den granskade sammanställningen är sparad och publicerad, så visas status Avslutad samt länken GS i den översiktssida i kursvärderingssystemet som studenterna (och anställda) kommer till när de klickar på Kursvärderingar i sin kurs i Studium. När man klickar på GS ser man sammanställningen i en pdf-fil.

Man kan även söka fram den granskade sammanställningen på söksidan för sammanställningar och kursrapporter "KV-sök" (Här kan du läsa mer om KV-sök.)

I bilden nedan visas den granskade sammanställningen till vänster (pdf med tabell överst och annars staplar och text). Översiktssidan för en student som kommer från Studium visas uppe till höger (där man klickar på GS för att se pdf:en). Söksidan för sammanställningar och kursrapporter visas till höger nedtill i bilden (där man klickar på Visa för att se pdf:en).

OBS! Det ser mycket snarlikt ut för dig som anställd (t.ex. lärare eller kursadministratör i kursen).

HT24 granskasidan studentens vy i översikt o kvsök.png

Avpublicera en granskad sammanställning

Om du har råkat publicera en granskad sammanställning fast den inte var klar, så kan du backa processen och avpublicera den. Det är enbart den som är inlagd som granskare som kan göra detta.

Gör så här:

Klicka på Min sida uppe till vänster i fönstret och välj sedan fliken Granskare. Där kan du se vilka kursvärderingar du är granskare för. Klicka på pennan för den kursvärdering som du vill ändra granskningsstatus för, så kommer du vidare till granskningssidan där du kan avpublicera sammanställningen.
I vårt exempel ser det ut så här i Min sida för den kursvärdering som vi vill avpublicera:
Du kommer till granskningssidan, där alla studenters kommentarer och texter är "utgråade" p.g.a. att sammanställningen är publicerad och man inte ska kunna ändra texten då.
För att backa processen och göra sammanställningen opublicerad: Scrolla längst ned och välj Spara granskning som ett utkast och klicka sedan på gröna Spara-knappen.
Efteråt ser du att texten till höger om Spara-knappen har ändrats.
Nu är den granskade sammanställningen avpublicerad och inte längre synlig på översiktssidan som man kommer till från Studium, d.v.s. länken GS är borta nu och status är Granskning pågår. Sammanställningen är inte heller nu sökbar på söksidan för sammanställningar och kursrapporter "KV-sök".
Detta gäller för både studenter och anställda.

Nedan visas studentens översiktssida, när hen kommer från kursen i Studium:

Nedan visas studenens vy på söksidan för sammanställningar och kursrapporter , "KV-sök". Här visas "Saknas" i kolumnen för "Sammanställning" efter att den blev avpublicerad.
Du eller annan granskare kan nu arbeta vidare med granskningen och senare åter igen publicera den så att den blir synlig på översiktssidan och Kv-sök-sidan. Du når den alltid igen senare från Min sida, fliken Granskare.

Överst på sidan.