Skriva kursrapport och publicera resultat
Gå tillbaka till översiktssidan Kursvärderingar - introduktion och översikt
NAVIGERA SIDAN
Kursvärderingsresultaten
I och med den nya söktjänsten för sammanställningar och kursrapporter, KV-sök (Läs mer om KV-sök) publiceras kursvärderingsresultaten (både den granskade sammanställningen och kursrapporten) lättillgängligt för studenterna.
Som tidigare hittas även kursvärderingsresultaten, för de kursvärderingar som studenterna själva har haft möjlighet att fylla i, på översiktssidan i kursvärderingssystemet. Översiktssidan når studenterna när de klickar på Kursvärderingar i sin kurs i Studium.
Mer fakta:
- Personen som granskar kursvärderingsresultaten (granskaren) kan spara granskningen med följande statusval: som a) utkast, b) färdig, men publicera ej eller c) publicera. Se Sammanställningar av kursvärderingar
- En granskad och publicerad sammanställning skapas i form av en pdf-fil. Denna visas på tre olika ställen i kursvärderingssystemet: på översiktssidan man kommer till från Studium, under fliken Sammanställningar & statistik, i fliken Min sida>Granskare.
- Själva kursrapporten kan du skriva in direkt i kursvärderingssystemet i en editor, vilket vi visar i detalj på denna sida.
- Personen som skriver kursrapporten kan spara den med följande statusval: som a) utkast, b) publicera visst datum eller c) publicera kursrapport och sammanställning samtidigt, ett visst datum.
- Det finns alltså möjlighet att publicera den granskade sammanställningen och kursrapporten var och en för sig eller samtidigt.
- Den publicerade kursrapporten är idag en vanlig webbsida inom systemet, d.v.s. inte en pdf-fil. Du kan dock "skriva ut" webbsidan och välja "pdf" istället för en skrivare, så får du kursrapporten som pdf-fil. (Kursrapport automatiskt som pdf-fil kommer under ht23).
Vad innebär det att skriva kursrapport?
Centrala synpunkter från studenternas fritextsvar ska, liksom kursvärderingen i övrigt, sammanfattas i en kursrapport. I kursrapporten sker en värdering och analys av resultaten av kursansvarig (eller annan utsedd person) och innehåller alltså såväl student- som lärarsynpunkter och eventuella åtgärdsförslag till nästa gång kursen ges. Läs mer om detta i rekommendationerna Vägledning för kursvärderingar - Stöd och råd i kursvärderingsarbetet Länkar till en extern sida. avsnitt 10. Kursrapport.
Arbetsflöde
Du som är beställare eller medbeställare till en kursvärdering kan under fliken Sammanställningar & statistik hitta en länk till editorn i vilken du skriver in kursrapporten direkt i systemet. I editorn finns redan en malltext, som är exempel med förslag på hur man kan skriva en kursrapport. Övre delen i mallen innehåller svensk text och den nedre delen engelsk. Redigera som du önskar! Mallen med samma text finns även under Enheten för kvalitet och utvärderings sidor Kursvärderingsstöd i Medarbetarportalen: Exempel att använda och inspireras av Länkar till en extern sida..
Observera
- Det kan finnas lokala exempel och mallar vid fakulteter och institutioner, som bör följas beroende på var man är verksam.
- Kursrapport kan man börja redigera redan när kursvärderingen har status kommande. Detta för att institutioner skall kunna lägga in egna kursrapportmallar i editorn i god tid. När kursvärderingen har status kommande och status öppen, så kan man dock enbart spara kursrapporten som utkast. När kursvärderingen har status stängd, granskning pågår, granskning färdig eller avslutad, så kan man publicera kursrapporten.
Skriva kursrapport
Gör så här:
- Hitta din kursvärdering på valfritt sätt, t.ex. genom att klicka på dess namn i någon av följande vyer:
- i översiktssidan du kommer till när du har klickat på Kursvärderingar i menyn i kursen i Studium,
- under Min sida, fliken Beställare och medbeställare inne i kursvärderingssystemet, i listan av alla dina kursvärderingar.
- Välj fliken Sammanställningar & statistik. Här ser du en länk till editorn där du kan skriva din kursrapport. Klicka på Skapa/redigera kursrapport.
- Nu öppnas sidan med editorn, där du kan använda malltexten om du vill eller ta bort och skriva enligt annan mall eller egen text.
- Längst ned på sidan, nedanför editorn för kursrapport, ser du olika val du kan göra när du sparar det du har skrivit in i editorn. Här ser du även vilken status som den granskade sammanställningen har i det ljusblå fältet (den blå pilen).
Välj vilket sätt du vill spara på (förklaringar under bilden) och slutligen klicka på den gröna Spara-knappen.
Spara som ett utkast:
- Om du (eller annan beställare/medbeställare) vill arbeta vidare senare med kursrapporten, så väljer du denna.
- OBS! När du arbetar: Markera låsningen (se den röda pilen), så att enbart du kan redigera kursrapporten. När du är färdig: Glöm inte att "avmarkera" denna om andra ska kunna redigera. Den avmarkeras automatiskt vid publicering.
- Om du vill publicera nu direkt (välj dagens datum).
- Om du vill publicera senare, välj ett datum i framtiden.
- Om du vill publicera kursrapporten och den granskade sammanställningen på samma datum, se exempel (***) nedan. För att detta ska kunna ske måste den granskade sammanställningen vara sparad som "Färdig" det datum publicering ska ske . Status på den granskade sammanställningen anges i den ljusblå rutan ovanför de olika "spara"-valen.
(***) Exempel
Flera institutioner vid Uppsala universitet har ett flöde i arbetet med kursrapporter och sammanställningar av kursvärderingsresultat där det är olika personer (eller funktionskonton) som gör arbetet. Man önskar att först när kursrapporten är färdig, så skall både kursrapport och granskad sammanställning publiceras samtidigt för studenterna. T.ex. så här:
Person A har rollen granskare och är den person som arbetar med att granska kursvärderingssammanställningar vid institutionen X. Granskning innebär att man anonymiserar sammanställningarna och ändrar i studenters kommentarer och svar om det behövs, enligt riktlinjer. Institutionen X önskar att person A enbart arbetar med granskningen. När person A har granskat klart en kursvärdering så markerar hen den med status = Färdig, men publicera ej.
Person B är t.ex. den kursansvarige läraren på kursen och har som uppgift att skriva kursrapporten och publicera denna för studenterna samtidigt med den granskade sammanställningen. När person B klickar på fliken Sammanställningar & statistik för en viss kursvärdering i kursvärderingssystemet, så ser hen vilken status den granskade sammanställningen har (d.v.s. det som person A skapade och sparade). Person B väljer Skapa/redigera kursrapport, skriver kursrapporten och när person B är klar sparar hen det med status Spara och publicera kursrapport och sammanställning samtidigt och anger ett publiceringsdatum.
Studenterna i kursen (och även lärare, kursadministratörer m.fl) ser alltså varken den granskade sammanställningen eller kursrapporten i sin översiktssida förrän person B har publicerat dem båda.
Publicera
När kursrapporten är sparad och publicerad, så visas länken KR i den översiktssida i kursvärderingssystemet som studenterna (och anställda) kommer till när de klickar på Kursvärderingar i sin kurs i Studium. När man klickar på KR ser man rapporten i en ny sida/flik.
Detta är översiktssidan för en student:
Detta är översiktssidan för en anställd:
Avpublicera en kursrapport
Om du har råkat publicera en kursrapport fast den inte var klar, så kan du backa processen och avpublicera den. Länken KR försvinner då från översiktssidan.
Gör så här:
- Gå till "redigera-läge" (se ovan) för din kursvärdering. Du ser då olika flikar: Om formuläret, Formulärfrågor, Sammanställning & statistik, Förhandsgranska, kopiera m.m.
- Välj fliken Sammanställningar & statistik. Du ser här att kursrapporten redan är publicerad. Klicka på Skapa/redigera kursrapport.
- Du ser då denna kursrapportsida. Klicka på knappen Avpublicera:
- Nederst på sidan som nu visas ska du nu först välja Spara som utkast och klicka på gröna knappen nederst.
En popup-ruta visar att du sparat om kursrapporten som utkast. - I och med detta blev kursrapporten avpublicerad, d.v.s. studenter (och anställda) ser inte längre KR-länken på översiktssidan:
Studenters översiktssida:
Anställdas översiktssida: - För att skriva vidare och redigera din kursrapport en annan gång: Välj fliken Sammanställningar & statistik. Klicka sedan på Skapa/redigera kursrapport. Se ovan.