Antagna studenter

Antagna studenter får automatiskt åtkomst till sina kurser i Studium (förutsatt att tidig åtkomst år påslagen). De förs över från Ladok till Studium efter andra antagningsbeskedet i respektive antagningsomgång. Antas studenter utanför de ordinarie antagningsomgångarna kommer även dessa att föras över till Studium.

Huruvida antagna ska komma in på kurssidan går att styra, det vill säga det är möjligt att slå av åtkomst till kurssidorna. Likaså går det att styra hur länge de antagna ska få tillgång till kurssidan.

De antagna studenterna syns i listan under Personer med rollen "Observerar: ingen".

Tänk på att…

Om du vill att antagna ska komma åt kursen på sin översikt i Studium måste kursen vara publicerad. Du väljer själv när du vill publicera kursen och det påverkar inte möjligheten för antagna att föras över.
Om du inte vill att antagna ska föras över till kursen i Studium går det att stänga av tidig åtkomst.
Tänk på att antagna bara förs över en gång (efter den andra antagningsomgången) och är tidig åtkomst avslaget vid det tillfället kommer de antagna inte att föras över alls. Ett alternativ kan därför vara att låta tidig åtkomst vara påslaget och istället låta kurserna vara opublicerade.
Nya studenter måste aktivera sina studentkonton innan de kan logga in i Studium. Det gör de via studentingången.
Antagna kommer automatiskt att plockas bort från deltagarlistorna två veckor efter kursstartdatum, men det går att ändra det datumet per kurs.
Antagna studenter ser sidor som är dolda via krav och förutsättningar, vi rekommenderar därför att avpublicera moduler där det ingår krav och förutsättningar fram till att antagna är registrerade på kursen.

Behöver jag som kursadministratör göra något?

Nej — om du vill att antagna ska föras över till kurstillfällen i Studium kommer det att ske automatiskt.

Ja — om du vill att antagna ska föras över till samläsningar och programsidor. Vi kan inte slå på tidig åtkomst centralt på samläsningar och programsidor, istället måste ni, före den andra antagningsomgången, slå på tidig åtkomst per samläsning/programsida och bestämma när antagna inte längre ska få åtkomst till kursen.

OBS

Vi uppmanar alla med samläsningar och programsidor att snarast kontrollera att tidig åtkomst är påslaget och har rätt inaktiveringsdatum.

Vad innebär att vara antagen på en kurs i Studium?

För att antagna verkligen ska förstå att de måste registrera sig på kursen är rollens behörighet begränsad. Det innebär att antagna:

får rollen "Ej registrerad" men syns för lärare och administratörer som "Observerar: ingen" i deltagarlistan (Personer)
kan läsa allt på kursen som är publicerat, inkl. anslag och inlägg i diskussionsforum
kan inte delas in i grupper och sektioner
finns ej med i listan i Omdömen
kan inte lämna in uppgifter eller göra inlägg i diskussionsforum
kan inte interagera med andra på kursen
kan inte se andra studenter på kursen
syns ej för andra studenter på kursen

När studenterna registreras i Ladok kommer de få rollen "Student registrerad" i Studium.

Observera att antagna studenter ser även publicerat material som är låst bakom krav. Tänk på att avpublicera allt som du inte vill att antagna studenter ska komma åt.

I appen: Efter registrering i Ladok kan det i Canvas-appen missvisande synas både "Ej registrerad" och "Student registrerad" för studenten. För att det ska uppdateras, så att endast "Student registrerad" syns, behöver studenterna antingen vänta tills ej registrerad faller bort, rensa cachen eller avinstallera appen och sedan installera den igen.

Verktyget Administrera kurs - Tidig åtkomst

(Denna guide vänder sig till kursadministratörer med rollen Institutionsadministratör i Studium.)

I verktyget Administrera kurs kan man hantera huruvida antagna (med rollen Ej registrerade) ska få tillgång till kurssidan i Studium. Det går dels att stänga av antagna studenters åtkomst till kursen dels slå på eller ändra tidsperioden för åtkomsten. Det är bara i verktyget datum ändras, inte i Ladok. Glöm inte att kursen måste vara publicerad för att den ska vara tillgänglig.

Mer information om verktyget

Slå på tidig åtkomst för antagna studenter

På vissa kurser, t.ex. samläsningar, måste Tidig åtkomst slås på manuellt. Tänk på att detta måste ske innan antagna förs över från Ladok till Studium.

Så här gör du:

Gå till kursen där du vill slå på tidig åtkomst för antagna studenter.
Klicka på Administrera kurs i kursmenyn.
Klicka på Aktivera.

Rubrik Tidig åtkomst. Ruta där det står Inaktiverat och en knapp med texten Aktivera.

När du aktiverat måste du bestämma vilket datum du vill att antagna inte längre ska ha åtkomst till kursen.

Ruta där man kan välja Inaktiveringsdatum. Ruta man kan bocka i för att Inaktivera omedelbart.

Spara (Glöm inte att publicera kursen).

Slå av tidig åtkomst för antagna studenter

Så här gör du:

Gå till kursen där du vill slå av tidig åtkomst för antagna studenter.
Klicka på Administrera kurs i kursmenyn.
Klicka på Hantera.

Grön ruta där det står Aktiverat i fetstil och Inaktiveringsdatum: 2021-09-09. Blå knapp med texten Hantera.

För att inaktivera åtkomsten omedelbart bockar du för i rutan eller så väljer du ett datum då du vill att åtkomsten ska inaktiveras.

Ruta där man kan välja Inaktiveringsdatum. Ruta man kan bocka i för att Inaktivera omedelbart.

Spara.

Överst på sidan.