Studenter med rester

A

Om studenten ska delta i undervisningen ska studenten omregistreras i Ladok

Om studenten har rester och behöver delta i undervisningen för att bli godkänd på kursen ska studenten omregistreras. Läs mer på sidan Omregistrering.

Instruktion

1. Student omregistreras på nytt kurstillfälle i Ladok.
2. Student överförs automatiskt till det nya kurstillfällets ordinarie sektion i Studium och får rollen ”Student registrerad”. (OBS! Studium gör ingen skillnad på förstagångsregistrerade och omregistrerade studenter. Detta syns enbart i Ladok.)
3. Kursansvarig bedömer om manuell sektion för omregistrerade studenter eventuellt behöver skapas för separat uppgiftshantering.
4. I och med att studenten är omregistrerad rapporteras resultat i det senaste kurstillfället. Via Sök student går det att få en överblick av vad studenten gjort i tidigare kurstillfällen.

(Om kursen som studenten var förstagångsregistrerad på har en gammal kurskod, se Specialfall på sidan Olika typer av studiedeltagande)

B

Om studenten enbart behöver tillgång till dokument och möjlighet att läsa kursinnehåll (dvs ej lämna in uppgift)

Om studenten enbart behöver tillgång till dokument och möjlighet att läsa kursinnehåll t ex vid salstentamen - lägg in studenten manuellt som Observatör på kurstillfället i Studium där det aktuella kursmaterialet finns. Då krävs ingen omregistrering i Ladok, rollen Observatör kräver endast ett aktivt studentkonto. Studenten kommer kunna se och anmäla sig via tentamensanmälan i Ladok på den kurs som studenten är registrerad på (förutsätter att aktivitetstillfället har kopplats till det kurstillfälle som studenten är registrerad på).

Instruktion

1. Kursadministratör lägger till student manuellt i aktuellt kurstillfälle i Studium med personnummer (utan bindesteck) och tilldelar studenten rollen ”Observatör” Kryssa i "Login ID" när du lägger in studenten.
2. Studenten får rollen observatör och kan läsa allt på kursen men inte delta eller lämna in uppgift.
3. Om studenten ska omtentera så anmäler sig studenten i Ladok via sitt senast registrerade kurstillfälle. 

C

Om studenten ska lämna in enstaka inlämningar eller omtentera i Studium

Studenter som registrerats från ht2021 och framåt

Studenten lämnar in i sitt ordinarie kurstillfälle (kurstillfället är öppet i 5 år efter terminsstart). 

Studenter som registrerade före ht2021

Om studenten ska lämna in enstaka inlämningar eller omtentera i Studium - skapa en uppsamlingskurs manuellt i Studium och lägg till student med dess personnummer (Obs! ingen omregistrering sker i Ladok).

Instruktion

Studieadministratören;

• skapar uppsamlingskurs manuellt i Studium. Exempel: Kursnamn: Uppsamlingsexamination_2ISXXX_Kursnamn, Kurskod: TENT_uppsamlingsexamination_2ISXXX. TENT_ är det prefix som alltid ska användas för såna här kurser.), se Skapa kurser manuellt i Studium,
• skapar sektion/er för att enklare skapa struktur (t.ex. HTXX el ExaminationXX), se Sektioner info,
• lägger till aktuell student via Personer och inloggnings-id med personnummer (utan bindestreck), väljer roll Student och koppla studenten till rätt sektion, se Lägga till personer i sektioner,
• lägger till kursansvarig (vilket ger hen tillgång till uppsamlingskursen).

Kursansvarig;

• kontrollerar vilken examination/uppgift/-er som är aktuell för studenten och lägger till uppgiften, använd gärna Kopiera sidor/uppgifter/moduler,
• tilldelar studenten/erna uppgiften så att studenten/erna endast ser sin uppgift (ökar tydligheten om det finns flera olika uppgifter och studenter på kursen),
• kompletterar med information om uppgiften/tentamen (kan importeras från den faktiska kurssidan), alternativt meddelar studieadministratören att lägga till studenten som observatör i det faktiska klassrummet där  informationen redan finns. Det första alternativet är tydligast för studenten.