Här beskrivs hur ordinarie registrering av student, omregistrering på nytt kurstillfälle och komplettering utan omregistrering hanteras i Studium.

Ordinarie registrering på kurstillfälle

Student blir antagen till kurstillfälle i Ladok.
Om ”Tidig åtkomst” är påslagen i Studium överförs studenten automatiskt till Studium från Ladok och får rollen ”Ej registrerad”.
Student registrerar sig själv i ”Mitt Ladok” alternativt blir registrerad på kurstillfälle i Ladok.
Registreringshändelsen i Ladok överförs automatiskt till kurstillfällets sektion i Studium.
Studenten syns på kurstillfället i Studium med rollen ”Student registrerad”.
När studenten får helkursbetyg får studenten status Färdig på kurstillfället och syns inte längre på kursen (se Färdiga studenter)

Se Roller i Studium till mer info om roller i Studium.

Omregistrering på kurstillfälle

Om studenten har rester och behöver delta i undervisningen för att bli godkänd på kursen ska studenten omregistreras. Läs mer på sidan Omregistrering.

Student omregistreras på nytt kurstillfälle i Ladok.
Student överförs automatiskt till det nya kurstillfällets ordinarie sektion i Studium och får rollen ”Student registrerad”. (OBS! Studium gör ingen skillnad på förstagångsregistrerade och omregistrerade studenter. Detta syns enbart i Ladok.)
Kursansvarig bedömer om manuell sektion för omregistrerade studenter eventuellt behöver skapas för separat uppgiftshantering.

(Om kursen som studenten var förstagångsregistrerad på har en gammal kurskod, se Specialfall nedan)

Komplettering utan omregistrering (fd 0 hp)

I vissa fall ska studenten inte omregistreras, dvs inte delta i undervisningen, men behöver få tillgång till kursmaterial eller lämna in enstaka uppgifter. Omregistrera inte dessa studenter på 0 hp i Ladok. Studium gör inte skillnad på en student som är omregistrerad eller registrerad utan genererar samma roll, Student registrerad, i deltagarlistan med samma behörigheter.

Nedan har vi listat två alternativ, lite beroende på vad studenten behöver göra. I övergången från Studentportalen till Studium kan alt 1 vara en smidig lösning. Vad gäller studenter som registrerats från och med ht2021 kan dessa fortsätta lämna in via sitt ordinarie kurstillfälle (då kursen kommer vara fortsatt öppen för dessa studenter).

Alt 1. Uppsamlingskurs - Studenten behöver få tillgång till kursmaterial och ska lämna in uppgift (gäller de som registrerats före ht 2021)

Uppsamlingskurs skapas och publiceras i Studium. (se sidan Studenter med rester)
Kursadministratör lägger till student manuellt i uppsamlingskursen med personnummer.
Kursansvarig lägger till material och uppgift och bedömer om manuell sektion behöver skapas för separat uppgiftshantering i de fall som uppsamlingskursen innehåller studenter från exempelvis olika terminer.

Alt 2. Observatör - Studenten behöver enbart tillgång till kursmaterial

Kursadministratör lägger till student manuellt i aktuellt kurstillfälle i Studium med personnummer (välj alternativet Inloggnings-ID) och tilldelar studenten rollen ”Observatör”.
Om studenten ska omtentera så anmäler sig studenten i Ladok via sitt senast registrerade kurstillfälle.

Specialfall

Förstagångsregistrering på gammal kurskod

I de fall som studenten ska omregistreras på en gammal kurskod ska det skapas ett nytt kurstillfälle för den kurskoden i Ladok. Studenten omregistreras sedan på detta kurstillfälle. Kurstillfället kommer över till Studium med de omregistrerade studenterna. I Studium flyttas sektionen från detta kurstillfälle till kurstillfället med den nya kurskoden (detta görs via verktyget Administrera kurs).

Tänk på:

att institutionen behöver ha koll på omfattning och betygsskala för de omregistrerades moment som ev. kan skilja sig från den nya kurskodens
att registrering på kurstillfälle styrs av Ladok och därför kan skilja sig från hur det ser ut i Studium; det är informationen i Ladok som är den överordnade
att det är viktigt att studenterna förstår att de inte är antagna och registrerade på den nya kursen; hänvisa därför till att det är informationen i Ladok som gäller.

Utbytesstudenter med individuella deltaganden i Ladok

För utbytesstudenter som ska delta i del av kurs behövs inte en särskild samläsningskurs. Dessa studenter får läggas in i en egen sektion på kursen. Sektionen hämtas via verktyget Administrera kurs.

Det är viktigt att klargöra för utbytesstudenterna vad som gäller för dem i kursen med avseende på exempelvis deltagande och antal högskolepoäng de får för kursen.
Eftersom studenterna på grundnivå och avancerad nivå resp. utbytesstudenterna kopplas till olika sektioner går det att rikta uppgifter och anslag till respektive grupp när det behövs.
Det går inte att rapportera in betyg för utbytesstudenter i resultatrapporteringsverkyget i Studium.