Doktorandkurser - skapa doktorandkurs i Studium

Denna guide riktar sig till forskarutbildningsadministratörer och kursadministratörer som hanterar doktorandkurser (ej lärare).

Det finns två sätt att skapa kurser i Studium. Antingen skapar man kursen i Ladok eller så skapas kursen manuellt direkt i Studium av en administratör. Eftersom att doktoranden ändå ska få poäng på kursen när hen är klar så rekommenderar vi att man skapar kurstillfället i Ladok, dvs det första alternativet.

Vilka rutiner som gäller för detta är upp till varje institution att bestämma. Ev. kan det också finnas bestämmelser på fakultetsnivå om hur det ska skötas.

Skapa kurser i Ladok som förs över till Studium

Doktorandkurser som skapas i Ladok förs över till Studium och går alltså att hitta där ganska snart efter att de skapats. När doktoranderna sedan registreras på kursen förs de över till kursen i Studium. Detta är det sätt vi rekommenderar att kurser skapas.

Skapa kurser manuellt i Studium

Det går att skapa kurser manuellt i Studium. Dessa kurser har då ingen som helst koppling till Ladok, doktoranderna måste läggas in manuellt i kursen.

  1. Logga in i Studium.
  2. Klicka på knappen Admin i den globala menyn till vänster.
  3. Klicka på institutionens (underkontots) startsida.
  4. Gå till Kurser.
  5. Klicka på knappen +Kurs uppe till höger.
  6. Fyll i
    a) Kursnamn inkl vilken termin det gäller,
    b) Referenskod (benämns Kurskod på andra ställen i Studium).  Inled alltid referenskoden med prefixet PHD följt av institutionens akka-id, t ex X61 för Inst. för informationsteknologi (hittas i url:en om du går in på institutionen i katalog.uu.se),
    c) Underkonto. Välj det som ser ut så här: Institutionsnamn - Kurser, se första bilden nedan och
    d) Registreringstermin, se andra bilden nedan.

    lagg_till_kurs_phd.jpglagg_till_kurs_phd_2.jpg  

  7. Klicka på Lägg till kurs. Kursen hamnar sist i listan över kurser på institutionen. Det går bra att söka på namn eller referenskod i sökfältet högst upp på sidan Kurser.