NAVIGERA SIDAN

Kursvärderingar vid Uppsala Universitet
Översiktssidan
Roller i kursvärderingssystemet och Studium
Hur ser det ut för studenter?
Support

Kursvärderingar vid Uppsala Universitet

Ett viktigt instrument inom kvalitetsarbetet vid Uppsala universitet är kursvärderingarna. Kursvärderingsarbetet regleras i de riktlinjer för kursvärderingar som fastställts av rektor. På Medarbetaringången (MI) finns sidan Kursvärderingsstöd som innehåller rekommendationer, praktiska råd och tips för dig som arbetar med kursvärderingar.

Nyheter

2024-09-18: Granskarens sida har snabbats upp och uppdaterats så att följande gäller nu:

Det finns enbart en enda Spara-knapp på sidan och denna "flyter med" när du scrollar, så att du kan spara där du är när du håller på att granska (Status "Granskning pågår").
Till höger om Spara-knappen syns nu texten "Sparad som...", där du ser status, datum och klockslag för när du har sparat din granskning senast.
När du vill spara som "Spara granskning som färdig" eller "Spara granskning och publicera" så görs det fortfarande nederst på sidan. Där väljer du även om studenter ska få e-post vid publicering.

2024-07-12: Senaste tiden har vi gjort småförbättringar och fixat en del buggar. En av förbättringarna innebär att om granskaren sparat granskningen som "Färdig", så kan beställare/medbeställare publicera den från fliken "Sammanställningar och statistik". Vi har även fortsatt att utveckla "kv-sök", så att institutioner även kan ladda upp kursrapporter, t.ex. om kursrapporten har skrivits utanför systemet. Man kan även ladda upp fler granskade sammanställningar, t.ex. när man har filtrerat dem på frågan om vilket program studenterna går. Läs mer om KV-sök i guiden Sök bland kursrapporter och sammanställningar.

Äldre nyheter.

Direktlänkar till guidesidor om hur man arbetar med kursvärderingar:

Skapa en kursvärdering
Skapa frågor från mallar eller med frågeeditor
Kopiera en kursvärdering
Nå ut till studenterna
Granska en kursvärdering
Sammanställningar av kursvärderingar
Skriva kursrapport och publicera resultat
Vanliga frågor och svar om kursvärderingssystemet
Sök bland kursrapporter och sammanställningar

Historik

Kursvärderingssystemet bygger på formulärverktyget Kurt, som sedan HT 21 varit Uppsala universitets system för kursvärderingar. Kurt har utvecklats av MedfarmDoIT vid Uppsala universitet och använts länge inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci för att skapa digitala formulär.

För att underlätta och effektivisera arbetet med kursvärderingar, samt förenkla för studenter att hitta kursvärderingar infördes en koppling mellan utbildningsmiljön Studium och kursvärderingsverktyget i Kurt VT22, vilket innebär att viss data förs över automatiskt (kurskod, kursnamn, lärare och deltagande studenter).

Kursvärderingsverktyget i Kurt har under februari 2023 brutits ut ur Kurt och flyttats över till Universitetsgemensam IT (UIT) för att förvaltas centralt vid UU och vidareutvecklas som eget system i kommunikation med användarna. Namnet på det nya systemet är "Kursvärderingar" (eng: "Course Evaluations"). Supporten för kursvärderingssystemet sköts av samma personalgrupp som ger support av andra system inom lärande och utbildning (Studium, Studio, Ouriginal, Inspera m.fl).

Under mars 2024 driftsattes av en ny sökfunktion i en webbapplikation för studenter som gör det möjligt att söka fram kursrapporter och granskade sammanställningar. Läs mer i guiden Sök bland kursrapporter och sammanställningar.

Kopplingen till Studium

För att komma till kursvärderingssystemet från Studium måste du först aktivera verktyget Kursvärderingar i kursmenyn. Så här gör du:

Gå till Inställningar -> Navigering. Lägg till Kursvärderingar-länken genom att dra upp verktyget från det nedre fältet till det övre och därefter Spara. När du sparat syns länken Kursvärderingar i kursmenyn för både anställda och studenter. Instruktioner och bilder hur du aktiverar kurslänkar finns på sidan: Rekommendationer för kursmenyer

Logga in direkt till kv-systemet

Bäst är att skapa kursvärderingar via kurslänken Kursvärderingar i din kurs i Studium, men vill du logga in i systemet direkt så är adressen https://kv.uu.se

Översiktssidan

Klicka på länken Kursvärderingar i din kurs i Studium så kommer du till en översiktssida där du ser vilka kursvärderingar som är redan tillagda till den aktuella kursen.

Startsida på kursvärderingssystem.

Kursvärderingarnas egenskaper

Rubrik — Rubriken och kurskoden på översiktssidan är samma som finns i Studiumkursen via Inställningar i Studium.
Namn — namn på kursvärderingen
Status (Svar) — något av följande:
- Utkast: Beställaren har börjat att skapa en kursvärdering, men inte sparat den.
- Kommande: Kursvärderingen är skapad och har ett framtida öppna-datum satt. Fram till det datumet är status kommande.
- Öppen: Kursvärderingen är öppen för studenter att fylla i. Man kan redigera vissa saker, men inte ändra i frågorna.
- Stängd: Kursvärderingen är stängd. Ingen student kommer åt den längre. Ingen granskare har påbörjat någon granskning av texter och kommentarer än.
- Granskning pågår: Granskaren har påbörjat granskningen, d.v.s. ändringen av texter och sparat granskningen som utkast.
- Granskning färdig: Granskaren är färdig med granskningen av texter, men har ännu inte publicerat den granskad sammanställningen på översiktssidan som GS ännu.
- Avslutad: Granskaren är färdig med granskningen av texter och har publicerat den granskade sammanställningen på översiktssidan som GS.
- Publicerad: Både granskad sammanställning och kursrapport är publicerade. Studenter finner länkar till granskad sammanställning (GS) och kursrapport (KR) på sin översiktssida.
Sammanställning — Om det står GS i denna kolumn, så finns en granskad sammanställning publicerad
Kursrapport — Om det står KR i denna kolumn, så finns en kursrapport skriven och publicerad
Öppnar — öppningsdatum
Stänger — stängningsdatum
Beställare — namn på den person som har skapat kursvärderingen (den s.k. beställaren)

Vem kan skapa en kursvärdering?

För de anställda som i Studium har en roll som innebär att de kan skapa och redigera i kursen i Studium, (se förklaring under rubriken (*) "Roller i kursvärderingssystemet och Studium"), så finns en grön "skapa-knapp" nederst på översiktssidan i kursvärderingssystemet, vilket innebär att de kan skapa och redigera kursvärderingar.

För anställda som har annan Studium-roll än (*) nedan, (t.ex. de med enbart läsrättigheter), så saknas den gröna "skapa-knappen".

Vem kan redigera kursvärderingarna?

Automatiskt läggs anställda till som s.k. medbeställare, vilket innebär att även de kan redigera din kursvärdering senare. De personer som läggs till är de med följande roller i motsvarande Studium-kurs, se (*) nedan.

Alla kursvärderingar som du själv är beställare eller medbeställare till har blå länkar i översiktssidan (se bilden ovan). Klickar du på länken kommer du vidare till sidan där du kan redigera kursvärderingen.

Om det i översiktssidan finns en kursvärdering vars namn inte är blå (t.ex. "Minivärdering..." i bild exemplet ovan), så betyder det att personen som ser denna översiktssida varken har rollen beställare eller medbeställare till den kursvärderingen och kan inte redigera denna. Man kan ändå förhandsgranska frågorna i kursvärderingen genom att klicka på förstoringsglaset Förstoringsglas. .

Granskade kursvärderingar

För de kursvärderingar som redan är granskade med avseende på fritextsvar och kommentarer i kursvärderingen, så finns den granskade sammanställningen här i form av en länk GS som leder till en pdf-fil innehållandes diagram, texter mm.

Kursrapporter

Om kursrapport redan är skriven och publicerad, så finns länken KR, som tar dig till denna rapport (en webbsida).

Roller i kursvärderingssystemet och Studium

(*) "Skapanderoller" i Studium

Roller i Studium som medför att man får skapa och redigera kursvärderingar i kursvärderingssystemet, d.v.s. de ser en grön "skapa-knapp" längst ned på översiktssidan i systemet:

Kursroller: Lärare (Teacher), Kursadministratör, Kursansvarig, Course Director, Programadministratör (Programme administrator) och VFU-handläggare (lärarprogr),
Kontoroller: Institutionsadministratör, Kontots admin.

Roller i kursvärderingssystemet

I systemet finns ett antal olika roller för anställda, som bygger på personer, eller s.k. funktionskonton:

Beställaren:

är den person som skapar en kursvärdering, d.v.s. klickar på "skapa-knappen" på översiktssidan man kommer till från Studium.
har möjlighet att skapa frågor, sätta öppna- och stäng-datum mm.
kan lägga till och ta bort medbeställare och granskare.
får automatisk mejl från kursvärderingssystemet när en kursvärdering öppnar, stänger, ska granskas samt när den är färdiggranskad.

Medbeställaren:

har samma rättigheter som beställaren, se ovan, men kan inte ta bort beställaren.
blir automatiskt inlagd från Studium när en kollega skapar en kursvärdering. Detta gäller de personer som har följande roller i Studium-kursen: Lärare (Teacher), Kursadministratör, Kursansvarig, Course Director, Programadministratör (Programme administrator) och VFU-handläggare (lärarprogr),

Granskaren:

är en person som efter det att kursvärderingen har stängt har möjlighet att "avpersonifiera" sammanställningen av resultaten, ta bort olämpliga textkommentarer samt skriva en sammanfattning,
får automatiskt mejl när en kursvärdering stänger, med länk till granskningssida.
kan spara sitt arbete efter hand.
När granskaren slutgiltigt har sparat granskningen skapas automatiskt en sammanställning (pdf-fil med diagram och textsvar) som blir åtkomlig för såväl studenter som anställda i deras översiktssidor.

Mottagare

är den person som kan besvara frågorna, d.v.s. studenter eller deltagare i kurser.
får automatisk mejl från kursvärderingssystemet när en kursvärdering öppnar samt vid olika påminnelsedatum.
kan ändra sina inskickade svar så länge som kursvärderingen är öppen.

Hur ser det ut för studenter?

När studenter klickar på länken Kursvärderingar i kursen i Studium kommer de till en översiktssida i kursvärderingssystemet. Här kan de se vilka kursvärderingar som redan är tillagda till den aktuella kursen.

Här är det smidigt för studenterna att se vilka kursvärderingar är öppna och väntar på att bli ifyllda (orange pil). De kan även lätt finna kursvärderingsresultaten här, d.v.s. den granskade sammanfattningen (blå pil) och kursrapporten (röd pil) när de är färdiga och publicerade.

Bilden nedan visar: En student i en kurs i Studium har kommit över till översiktssidan i kursvärderingssystemet.

Student översikt.

Kursvärderingarnas egenskaper

Rubrik — Rubriken och kurskoden på översiktssidan är samma som finns i Studiumkursen via Inställningar.
Namn — namn på kursvärderingen
Status (Svar) — något av följande. De som är viktigast för studenterna är i fet stil:
- Kommande: Kursvärderingen är skapad och har ett framtida öppna-datum satt. Fram till det datumet är status kommande.
- Öppen: Kursvärderingen är öppen för studenter att fylla i.
- Stängd: Kursvärderingen är stängd. Ingen student kommer åt den längre.
- Granskning pågår
- Granskning färdig
- Avslutad: Granskaren är färdig med granskningen av texter och har publicerat den granskade sammanställningen på översiktssidan som GS.
- Publicerad: Både granskad sammanställning och kursrapport är publicerade. Studenter finner länkar till granskad sammanställning (GS) och kursrapport (KR) på sin översiktssida.
Sammanställning — Om det står GS i denna kolumn, så finns en granskad sammanställning publicerad
Kursrapport — Om det står KR i denna kolumn, så finns en kursrapport skriven och publicerad
Öppnar — öppningsdatum
Stänger — stängningsdatum
Beställare — namn på den person som har skapat kursvärderingen (den s.k. beställaren)

För de kursvärderingar som har status Öppen är själva namnet en blå länk, se bild ovan. Om studenterna klickar på dess namn, så kommer de direkt till kursvärderingsformuläret där de besvarar frågorna och lämnar in.

Studenter får även e-post när en kursvärdering har öppnats, i vilken en direktlänk till formuläret finns.

För de kursvärderingar som redan är granskade med avseende på fritextsvar och kommentarer i kursvärderingen, så finns den granskade sammanställningen här i form av en länk GS som leder till en pdf-fil innehållandes diagram, texter mm.

Om kursrapport redan är skriven och publicerad, så finns länken KR, som tar dig till denna rapport (en webbsida).

Support

Högst upp på denna sida finner du länkar till våra guidesidor om hur man skapar, redigerar, granskar, informerar mm.

Har du frågor kring själva kursvärderingssystemet, d.v.s. detta med att skapa, redigera och granska kursvärderingar, skriva kursrapporter mm:
- hör av dig till IT-support: Telefon: 018 - 471 4400, e-post: itsupport@uu.se
- kom till dropin-verkstad/workshop i Zoom
Har du generella frågor om kursvärderingar, t.ex. frågekonstruktion, vad man ska tänka på vid granskning av texter och kursrapportskrivande mm, kontakta Maria Magnusson eller Therese Ljunghammar vid enheten för kvalitet och utvärdering.

Tips

Har du funderingar kring detta med kursvärderingar i kursvärderingssystemet? Se sidan Vanliga frågor och svar om kursvärderingssystemet

Överst på sidan.