Hur vet studenter att de har kursvärderingar att fylla i?

Olika metoder för studenter att få tillgång till kursvärderingar är följande:

Automatskapade mejl från kursvärderingssystemet: När kursvärderingen öppnar, så kommer dina studenter att få mejl från kursvärderingssystemet med en länk direkt till kursvärderingsformuläret.
Automatskapade påminnelse-mejl från kursvärderingssystemet: Förutom vid öppningsdatum, så får studenten mejl vid s.k. påminnelsedatum som är inlagt i inställningarna för kursvärderingen.
Länken Kursvärderingar i Studium och översiktssida i kursvärderingssystemet: Studenterna ser länken Kursvärderingar i kursmenyn, följer den länken och kommer till en översiktssida där öppna kursvärderingar finns med länkar som studenterna klickar på.
Extra information i Studium: Lärare och kursadministratör m.fl. lägger ut extra information i kursen i Studium om att kurslänken Kursvärderingar finns. Detta kan göras via t.ex. anslag, länkar eller speciell innehållssida.
Mejla färdiga studenter via verktyget studentlista: Läraren kan mejla färdiga studenter (studenter som har fått helkursbetyg i Ladok efter avslutad kurs) efter att ha skapat en epostlista över alla färdiga studenter med hjälp av verktyget Studentlista

1. Automatskapade mejl från kursvärderingssystemet

När kursvärderingen öppnar (d.v.s. då öppnadatum inträffar eller om du har redigerat en kursvärdering och öppnat den manuellt), så skickas ett mejl från kursvärderingssystemet till studenternas student-epost-adresser vid Uppsala universitet med en länk till kursvärderingsformuläret. Förutom vid öppningsdatum, så får studenten mejl vid s.k. påminnelsedatum som är inlagt i inställningarna för kursvärderingen.

Observera!

...att länken skickas till deras e-postadress vid Uppsala universitet, d.v.s. de hittar mejlet i Office365, inte till den s.k. "inkorgen" här i Studium. Följande gäller:

Studenter når sin inkorg i Office365 enklast via webbsidan https://www.uu.se/student där de loggar in uppe till höger, kommer till sidan för gemensam webbinloggning och anger användarnamn och lösenord A.
På startsidan som inloggade ser de en ruta där bl.a. direktlänk till studentens e-post-inkorg finns. Här hittar de sina mejl från kursvärderingssystemet.
Studenterna har möjlighet att vidaresända sin e-post till t.ex. gmail och liknande. Inne i Outlook/Office365 väljer de Inställningar (kugghjul) > Visa alla Outlookinställningar > Vidarebefordrar och kan sedan göra Aktivera vidarebefordran och lägga till önskad e-postadress.
Information om hur man gör finns även här: https://www2.uu.se/student/it-for-studenter/office-365-education
Om studenten följer kursvärderingslänken från sin e-postklient eller webb-epost utan att vara inloggad i Studium i samma webbläsare, så behöver hen logga in med studentanvändar-ID och lösenord A.
I Studium har studenten en "standard-epostadress" som är satt att vara den som är kopplad till deras UU-konton och Office365. Om studenten väljer att ha e-postaviseringar från kurserna i Studium, så går de till denna adress. Studenten kan dock sätta om denna "standard-epostadress" i Studium och t.ex. ha ett gmail-konto istället. Då kommer aviseringsmejlen från Studium till gmailen istället. OBS! Kursvärderingssystemet känner inte till denna"standard-epostadress" i Studium, utan skickar alltid till UU-adressen (Outlook/Office365-kontot)!

2. Länken Kursvärderingar i Studium

När du har lagt till länken Kursvärderingar i kursmenyn i din kurs (se sidan Kursvärderingar - introduktion och översikt ) så kommer det att se ut så här för studenterna:

När studenterna klickar på kurslänken Kursvärderingar, så blir de automatiskt inloggade även i kursvärderingssystemet också (s.k. Gemensam webbinloggning) och kommer till översiktssidan, där de ser olika kursvärderingar som är skapade för detta kurstillfälle eller samläsning. Alla öppna kursvärderingar har en länk. Studenten klickar på länken för att komma till formuläret.

juli23 studentens vy formulär.png

Studenten fyller i kursvärderingen och skickar in sina svar. Så länge som kursvärderingen är öppen kan de återkomma till formuläret och redigera sina val och sina kommentarer/texter.

juli23 student lämnar in första gången.png

När studenten klickat på Skicka in, så visas en vänta-popup-ruta:

juli23 student snurr medan sparar.png

och sedan kommer en bekräftelse-popup-ruta att svaren är inlämnade.

juli23 student får popup allt är inlämnat.png

3. Extra information i Studium

Informera gärna dina studenter via anslag att de ska klicka på Kursvärderingar-länken i kursmenyn i Studium när det är dags att fylla i kursvärderingar, så kommer de att på en notis om detta på startsidan i sina kurser (se bilden med studenternas vy högra upp på denna sida).

Om du önskar kan du även skicka eller lägga ut direktlänken till själva kursvärderingsformuläret till studenterna. Detta kan göras på flera olika ställen, lite beroende på hur du är van att kommunicera med dina studenter, t.ex.

skicka meddelande med länken i Inkorg
att lägga en länk till kursvärderingsformuläret som en extern länk i ett anslag,
att lägga en s.k. extern länk i en innehållssida (Sida)

Hitta kursvärderingslänken här i kursvärderingssystemet

När du redigerar en kursvärdering (se sidan Skapa en kursvärdering), välj fliken Förhandsgranska, kopiera m.m, så finner du kursvärderingsformulärets länk vid Formuläradress.

juli23 Förhandsgranska mm.png

4. Mejla färdiga studenter via verktyget Studentlista

OBS! Studenterna kan fortfarande svara på kursvärderingar även om de har statusen färdig student.

Men färdig student menas en student som efter avslutad kurs har fått helkursbetyg i Ladok. Läs mer: Färdiga studenter.

Studenterna kan gå in i kurssidan och klicka på länken Kursvärderingar i kursmenyn. De får även ett mejl när kursvärderingen öppnas och ett påminnelsemejl med länk till kursvärderingen.

Läraren kan också mejla länk till kursvärderingsformuläret till de färdiga studenterna i kursen direkt efter att ha skapat en epostlista över alla färdiga studenter med hjälp av verktyget Studentlista:

Klicka på Studentlista i kursmenyn
Under Status: välj den/de studentgrupp(er) du vill skicka epost till, t.ex. enbart de som är färdiga studenter (=avslutade).
Visa kolumnen för e-post och klicka på Skicka e-post.
Då öppnas din e-postklient och studenterna läggs till automatiskt som hemlig kopia. Lägg till kursvärderingsformulärets länk (se ovan) och skriv ditt meddelande i mejlet. Skicka.

KV Studium studentlista.png

Överst på sidan.