Resultatrapportering
INFO Den här guiden vänder sig till dig som är lärare eller administratör. Observera att för att få skicka in resultat till Ladok måste du ha behörighet att rapportera resultat i Ladok.
NAVIGERA SIDAN
Verktyget Resultatrapportering
Det finns möjlighet att rapportera in betyg i Ladok via verktyget Resultatrapportering i Studium. För att kunna använda verktyget måste kurstillfället finnas i Ladok. Principen för verktyget är att en uppgiftsgrupp kopplas ihop med den Ladok-modul/doktorandkurs man vill rapportera in på. De uppgifter som ska rapporteras på samma Ladok-modul måste tillhöra samma uppgiftsgrupp.
Kort sagt är arbetsgången följande:
- Skapa uppgifter.
- Gruppera uppgifterna utifrån vad som krävs för att få betyg på de olika Ladok-moduler och/eller doktorandkurs som ingår i kursen.
- Koppla uppgiftsgrupperna till de olika Ladok-modulerna och/eller doktorandkurs i verktyget Resultatrapportering.
- Kontrollera att alla omdömen och kommentarer är publicerade för studenterna. (Vad innebär det?)
- Rapportera betygen.
Nedan går vi igenom stegen grundligare, men detta är grundprincipen. Det går att först göra uppgiftsgrupper och sen uppgifterna, beroende på hur du gillar att jobba.
Resultatrapportering på samläsningar
Resultatrapportering på samläsningar fungerar i princip på samma sätt som den vanliga resultatrapporteringen för ett kurstillfälle, även om det ser lite annorlunda ut.
Att tänka på:
- Studenterna måste finnas i en sektion som har koppling till Ladok. Det går alltså inte att rapportera resultat för studenter som är tillagda i en manuellt skapad sektion.
- I den första vyn kopplas Ladok-moduler till uppgiftsgrupper för samtliga ingående kurstillfällen, istället för bara ett (se bild och förklaring längre ner på sidan).
- Varje Ladok-modul rapporteras för sig, precis som för enskilda kurser.
Resultatrapportering på doktorandkurser
Resultatrapportering på doktorandkurser fungerar i stort sett likadant som den vanliga resultatrapporteringen. Den kan göras i doktorandkursens vanliga kurstillfälle men också om doktorandkursen läser tillsammans med en kurs på grund- eller avancerad nivå.
Att tänka på:
- Doktoranderna måste finnas i en sektion som har koppling till Ladok. Det går alltså inte att rapportera resultat för studenter som är tillagda i en manuellt skapad sektion.
- I den första vyn kopplas uppgiftsgruppen till doktorandkursen. Doktorandkurser använder inte Ladok-moduler, utan kopplas direkt till kursen.
Lägg till verktyget
Om du vill använda dig av Resultatrapportering måste du först lägga till verktyget i kursmenyn. Detta görs i aktuell kurs under Inställningar -> Navigering. Lägg till genom att dra upp verktyget från det nedre fältet till det övre. Avsluta med att spara. Nu är verktyget synligt i kursmenyn. Det är inte synligt för studenter.
Instruktioner hittar du på sidan Rekommendationer för kursmenyer
Skapa uppgiftsgrupper
En uppgiftsgrupp används för att gruppera uppgifter som hör ihop. Skapa uppgiftsgrupper där du lägger in de uppgifter som behövs för att uppnå betygen i de respektive Ladok-moduler och/eller doktorandkurser som ingår i kursen. Det kan vara en eller flera, beroende på betygsuppdelningen i kursen. Finns det uppgifter som inte ska ingå i bedömningen skapar du en egen uppgiftsgrupp för dem. För att skapa uppgiftsgrupper går du till Uppgifter, som du hittar i vänstermenyn.
I bilden ser du två uppgiftsgrupper, "Ladok modul: 5000" och "Ladok modul: 3000". Vill du skapa en uppgiftsgrupp klickar du på + Gruppera som visas med röda pilen i bilden. Namnge den tydligt så du vet vilken uppgiftsgrupp som tillhör en viss Ladok-modul när de senare kopplas ihop för rapporteringen.
Uppgifter kan du dra in i en uppgiftgrupp. Klicka på åtta prickarna till vänster av uppgiften och dra in den i korrekt uppgiftsgrupp. Du kan också välja uppgiftsgrupp redan när du skapar uppgiften.
Koppla uppgiftsgrupp till Ladok
Genom att koppla en uppgiftsgrupp till en Ladok-modul eller doktorandkurs* kan du lägga in betyg och skicka in en utkast- eller klarmarkering för dessa betyg till Ladok, när omdömena är satta. Betygsskalan som finns i verktyget är hämtad från Ladok och är den som gäller för just den Ladok-modulen eller doktorandkursen. För att studenterna ska komma med till resultatrapporteringen måste de ha fått omdömen på alla uppgifter som ingår i uppgiftsgruppen. De studenter som får en extrauppgift tilldelad till sig måste få omdöme även på den uppgift som de inte fick ett godkänt omdöme på. Se mer om extrauppgifter i den blå rutan nedan.
*Doktorandkurser använder sig inte av Ladok-moduler utan betyget läggs in direkt på kursen.
Extrauppgifter
Ibland behöver några studenter göra en extrauppgift. I Studium kallas det att man har tilldelat studenter uppgifter, dvs man har i uppgiften valt ut några ur kursen istället för alla. De studenter som har fått extrauppgifter tilldelade till sig, kommer med till resultatrapporteringen när de har omdöme på dem och på den ursprungliga uppgiften.
Exempel: Tre studenter har missat ett seminarium och ska göra en extrauppgift istället. Då får du ge dem ett omdöme (dvs Ofullständig eller Ursäktad t ex) på seminariet de missade, så att de har ett omdöme i den kolumnen. När de sen får ett omdöme på extrauppgiften kommer den också att komma med till resultatrapporteringen i sin kolumn. De övriga studenterna kommer också med eftersom att de har fått omdömen på de uppgifter de ska göra.
Koppla en uppgiftsgrupp till en Ladok-modul resp. doktorandkurs:
- Klicka på verktyget Resultatrapportering i kursmenyn i Studium.
- Nu öppnas en ny flik i din webbläsare. I denna vy väljer du vilken Ladok-modul eller doktorandkurs som ska kopplas ihop med vilken uppgiftsgrupp.
- När kopplingen är gjord aktiveras knappen Rapportera, om det finns uppgifter inlagda i uppgiftsgruppen
Koppla uppgiftsgrupp till Ladok-moduler resp. doktorandkurser på samläsningar:
För att koppla uppgiftsgrupp till Ladok-moduler och doktorandkurser på samläsningar gör man likadant som på vanliga kurser, men för varje kurstillfälle som ingår. Detta gäller även när man i en vanlig kurs har lagt till en doktorandkurs, så att det blir som en samläsning fast i den vanliga kursen.
- Klicka på verktyget Resultatrapportering i kursmenyn i Studium.
- Nu öppnas en ny flik i din webbläsare, med en kolumn per kurstillfälle som ingår i samläsningen. I denna vy väljer du vilken Ladok-modul resp. doktorandkurs som ska kopplas ihop med vilken uppgiftsgrupp.
- När kopplingen är gjord aktiveras knappen Rapportera under respektive Ladok-modul i varje kolumn.
Resultatrapporteringsvyn
Överst ser du tre flikar:
Rapportera betyg — På fliken Rapportera betyg sköter du rapporteringen.
Klarmarkera/attesterade i Ladok — På fliken Klarmarkerade/attesterade i Ladok kan du se vilka som redan har ett klarmarkerat eller attesterat betyg i Ladok.
Studenter som inte kan rapporteras till Ladok — På den sista fliken hamnar de studenter där man av någon anledning inte kan rapportera resultat. Detta kan t.ex. bero på att studenten redan har ett tillgodoräknat resultat på modulen, är en inresande utbytesstudent som är registrerad på del av kurs eller har avbrott från utbildningen. För att kontrollera vad som kan vara orsaken så behöver du titta i Ladok hur det ser ut för studenten.
Klicka på fliken Rapportera betyg. Finns det studenter som är klara för resultatrapportering visas de här. De studenter som visas i tabellen har antingen ett omdöme eller "Ursäktad" inlagt på samtliga uppgifter de ska göra, i den uppgiftsgrupp som är kopplad till aktuell Ladok-modul. De studenter som tilldelats extrauppgifter och har fått ett omdöme på dem, visas också här. De måste ha fått ett omdöme även på sin underkända uppgift.
Olika funktioner och färger
Tabellen visar som standard studenternas namn, personnummer, samt om de är omregistrerade. Du kan även välja att visa studenter som har fått underkänt, samt en enkel summakolumn. Se "Hantera tabell" längre ner.
Underkända omdömen markeras med röd bakgrund. De underkända omdömen som verktyget tar hänsyn till är U, F och Ofullständig.
Ibland kan studenter ha klarat av sin uppgift på ett annat sätt än de andra studenterna, t ex fått göra en muntlig uppgift eller redan ha ett tillgodoräknat betyg inlagt i Ladok. Då kan du använda dig av omdömet Ursäktad och för att göra det lite tydligare i verktyget Resultatrapportering så markeras omdömet Ursäktad med gult i listan.
Saknar studenten ett omdöme och rutan är helt utgråad betyder det att studenten inte har tilldelats den uppgiften. Exempelfall: kompletteringsuppgifter, extra uppgifter, omtentamen, t.ex.
Om du klickar på studentens personnummer så kommer du till verktyget Sök student där du (som har adminbehörighet) kan se vilka kurser studenten är registrerad på och omdömen från tidigare kurser.
Du kan sortera kolumner i listan genom att klicka på pilarna till höger av dess rubrik. Klickar du en gång till inverteras listan.
Det finns en kolumn för omregistrerade studenter. Är en student omregistrerad på kurstillfället kommer det att visas ett kryss i denna kolumn.
Hantera tabell
Studenter med underkända omdömen är dolda som standard men går att plocka fram genom att bocka i rutan Visa även underkända studenter. Det är alltså möjligt att resultatrapportera även dessa studenter, om det behövs. Om du har studenter som har fått en extra uppgift tilldelad till sig så innebär det att de har ett underkänt resultat och därför endast syns om denna ruta bockas i, även om de har godkänt resultat på sin tilldelade uppgift. (A)
Det går också att visa en summakolumn genom att bocka för rutan Visa summa. Då visas en enkel hopräkning av poängen på de ingående uppgifterna och poängen per uppgift visas inom parentes bredvid omdömet. Bredvid summan står procentandelen för summan inom parentes. Ett villkor för att det ska visas poäng är att man sätter poäng på uppgiften, utöver att välja bokstavsomdöme, färdig/ofullständig eller procent. (B)
Rapportera betyg
Sätt betyg
När du sätter betyg kan du antingen sätta betyg per student eller markera flera studenter och sätta betyg på alla markerade.
- Bocka i studenterna du vill sätta betyg på. Det går att markera en delmängd av studenter med hjälp av att hålla in shift-knappen dvs markera den första studenten som ska vara med och håll sen in shift när du markerar den sista i delmängden. Då markeras alla däremellan.
- Längst upp eller längst ner kan du klicka på rullgardinsmenyn till höger av Betyg och välj sedan betyget.
- Klicka på knappen Uppdatera tabell så uppdaterar du samtliga markerade studenter.
Klarmarkera rapportering
Om du vill klarmarkera ett betyg så måste även betygsdatum vara ifyllt.
- Markera samtliga studenter. Skrolla längst ner och till höger av examinationsdatum, ange datum.
- Klicka sedan på knappen Uppdatera tabell.
- När betygen är valda och ska sparas så kan du spara resultaten som utkast i Ladok. Då finns studenterna kvar i listan över studenter som är klara för rapportering, men med ett inlagt betyg.
Om du sparar som utkast blir tabellen grön och det står nu ”Sparad som utkast” nedanför namnet på studenten. Det går att spara som utkast flera gånger, om du skulle upptäcka att något behöver ändras.
- När du ska klarmarkera resultaten går det att mejla till den som är attestant för Ladok-modulen i Ladok. Du väljer den aktuella attestanten i rullisten nedanför betygstabellen. Attestanten får ett mejl om att det finns nåt i Ladok att attestera.
- Nu när du har markerat studenterna, sparat som utkast och valt attestant kan du klarmarkera resultatet. Klicka på knappen Klarmarkera resultat i Ladok. Efter att du har klarmarkerat resultaten så hamnar dessa studenter istället under fliken Klarmarkerade/Attesterade i Ladok. Vill du ändra eller ta bort klarmarkerade betyg så måste detta göras i Ladok.
Tänk på att kurser som endast har en (1) Ladok-modul automatiskt får helkursbetyg vid attestering. Helkursbetyg i Ladok är det sista steget i resultathanteringen, efter det skickas en händelse till Studium som sätter studentens status till "Färdig". Det betyder att inga ändringar går att göra i bedömningsöversikten och SpeedGrader och inga kommentarer kan skickas därifrån.
Det är därför viktigt att publicera alla omdömen för studenterna innan helkursbetyg sätts. Kontrollera därför att inte symbolen med överstruket öga syns i någon av kolumnerna i omdömesboken innan du rapporterar. Se Innan du attesterar i Ladok.