Schemaläggning på sektioner och grupper
INFO Den här guiden vänder sig till dig som har rollen Institutionsadministratör i Studium.
NAVIGERA SIDAN
Schema
Schema är ett verktyg som Uppsala universitet har lagt till i Studium och det medför att en lärare eller administratör måste lägga in Schema på varje kursmeny för att den ska vara synlig för administratörer/lärare och studenter.
Om kurser som ges i Studium kan visa schema från TimeEdit beror på om det är kurser som kommer från Ladok eller om det är kurser som är skapade i Studium, t. ex. samläsningskurser. Om kursen är skapad inne i Studium måste en lärare eller administratör göra ett aktivt val i schemaverktyget för att dessa kurser ska kunna schemaläggas i TimeEdit. Kurser som kommer från Ladok schemaläggs precis som tidigare i TimeEdit men för att visa upp schemat i Studium behöver du aktivera schemaverktyget.
För samtliga kurser kan man utifrån befintliga sektioner och grupper inne i kursen peka ut vilka sektioner och/eller grupper som ska vara schemagrundande. De utpekade grupperna förs över till TimeEdit för schemaläggning och visas sedan i kursens schema. Det är viktigt att sektioner och grupper inte har samma namn.
Schema för lärare och administratörer
Lärare och administratörer ser tre länkar inne i schemaverktyget:
Administrera schema: Under den här länken pekar man ut vilka grupper som ska vara schemagrundande samt om kursen ska kunna schemaläggas i TimeEdit. Det senare valet finns enbart för kurser som inte kommer från Ladok.
Visa mitt TE-schema: Här visas de bokningar i TimeEdit som den inloggade användaren har.
Visa kursens schema: Här visas kursens totala schema, inklusive samtliga grupper.
Lägga in schemaverktyget i kursmenyn
För att kunna komma åt schemat i TimeEdit måste man först lägga in verktyget i kursmenyn. Du måste ha rollen Institutionsadministratör på din institution eller vara inlagd som lärare eller kursadministratör på aktuell kurs för att kunna göra detta. Kom ihåg att detta måste göras för varje kurs där Schema ska visas.
Gå till Inställningar i kursen. Inställningar finns alltid längst ner i kursmenyn.
Sedan väljer du fliken Navigering. Här väljer du vilka objekt som ska synas i kursmenyn. Klicka på Schema och dra upp den till den övre tabellen. Du kan placera den var du vill i kursmenyn. Tryck på Spara-knappen, se bild nedan.
När du gjort detta ser du att länken Schema har kommit in i kursmenyn.
Schemaläggning på kurser skapade i Studium
Samläsningskurser är ett exempel på kurser som är skapade inne i Studium.
- Börja med att skapa samläsningen i Studium.
- Gör schemat synligt i kursmenyn.
- Bocka för i schemaverktyget att samläsningen ska kunna schemaläggas i TimeEdit.
- I TimeEdit söker du upp samläsningen (dvs ej kurstillfällena!) och schemalägger på den.
(Obs! Har du av misstag redan schemalagt på ett kurstillfälle i TimeEdit så brukar det gå att flytta över dessa schemahändelser till samläsningskursen.)
Observera att befintliga sektioner och grupper som kan schemaläggas kommer att visas så snart du har kryssat i rutan, Spara-knappen återfinns då nedanför dem.
Schemaläggning på sektioner och grupper
Skapa sektioner
Du måste först skapa sektionerna för att kunna välja dem för schemaläggning.
- Gå till Inställningar -> Sektioner.
- Där kommer du att se Ladok-sektionen (som du inte gör nåt med) och ett fritextfält där du kan skriva i namnet på din nya sektion.
- Klicka sen på knappen + Sektion eller tryck på Enter-knappen.
- Upprepa tills du har de sektioner du behöver.
Peka ut sektioner för schemaläggning
När det finns sektioner som ska pekas ut för schemaläggning klickar du på Schema i kursmenyn. I det här exemplet är det en kurs från Ladok men det fungerar likadant för kurser som är skapade i Studium (kom ihåg att du måste markera att dessa kurser ska kunna schemaläggas i TimeEdit).
För att välja att schemalägga på sektioner så fäller du ut boxen Schemalägg på sektioner. Välj de sektioner du vill schemalägga på, i det här fallet väljer vi alla och trycker sen på Spara-knappen. Nu skickas informationen iväg till TimeEdit och sektionerna finns tillgängliga för schemaläggning efter en stund.
Skapa grupper
Om du vill schemalägga på grupper behöver du först skapa grupperna, så att det finns några grupper att bocka för i schema-verktyget. Här beskrivs först hur grupper kan skapas och därefter hur grupper pekas ut som schemagrundande.
Gå till Personer. Här visar vi hur du gör grupper via knappen +Gruppuppsättning, se bilden ovan. Mer information om grupper i Studium finns här i Studium Lärarresurs.
Tryck på knappen +Gruppuppsättning och nedanstående fönster visas. Ange namn för gruppuppsättningen och välj alternativet Dela upp studenter efter antalet grupper och ange hur många grupper det ska vara, tryck sen på Spara-knappen. (Det går förstås att redigera när grupperna är skapade. Man ska dock inte ta bort grupper efter att man schemalagt på dem. Finns det inget schemalagt på grupperna går det bra att bort dem.)
Därefter visas de skapade grupperna (det går att ändra namn om man vill):
Peka ut grupper för schemaläggning
När det finns grupper som ska pekas ut för schemaläggning klickar du på Schema i kursmenyn. I det här exemplet är det en kurs från Ladok men det fungerar likadant för kurser som är skapade i Studium (kom ihåg att du måste markera att dessa kurser ska kunna schemaläggas i TimeEdit).
För att välja att schemalägga på grupper så fäller du ut boxen Schemalägg på grupper. Nu ser du de gruppuppsättningar som finns i kursen. Fäll ut boxen med den gruppuppsättning som du vill schemalägga på.
Välj de grupper du vill schemalägga på, i det här fallet väljer vi alla och trycker sen på Spara-knappen. Nu skickas informationen iväg till TimeEdit och grupperna finns tillgängliga för schemaläggning efter en stund.
Efter schemaläggning i TimeEdit kan du se sektionernas respektive gruppernas schema i Visa kursens schema.