Skapa en kursvärdering

 

Skapa en kursvärdering

På denna sida tar vi upp hur man skapar en kursvärdering från början i kursvärderingssystemet. 

• Skapa frågor, med länkar till sidor som beskriver olika varianter: från mallar, med editorn etc.
• Göra inställningar av olika slag, sätta öppna- och stängdatum, påminnelsedatum mm
• Förhandsgranska frågeformuläret innan kursvärderingen öppnar
• Redigera en kursvärdering med avseende på frågor och inställningar

Förberedelser: Se startsidan Kursvärderingar - introduktion och översikt om hur man lägger till länken Kursvärderingar i kursmenyn.

 

---

Översiktssidan i kursvärderingssystemet

Klicka på länken Kursvärderingar i kursmenyn i din kurs i Studium:

 

Du kommer till det aktuella kurstillfällets eller samläsningens översiktssida i kursvärderingssystemet. Här ser du alla de kursvärderingar som tidigare har skapats och vilka status dessa har.

Om ingen kursvärdering har skapats ännu i kursen, ser det ut så här för anställd (t.v.) och student (t.h.)

  

 

Vi antar nu att det redan finns en kursvärdering och att vi skall skapa en ny. När man kommer från Studium ser det ut så här för dig som anställd (och på motsvarande sätt för studenten, d.v.s. enbart en kursvärdering syns på översiktssidan):

En "skapa-knapp" finns synlig för dig som har en skapanderoll i Studium (vilka roller det är, se Kursvärderingar - introduktion och översikt ). För att skapa en ny kursvärdering klickar du på knappen Skapa kursvärdering för xxx längst ned på översiktssidan.

 

---

Skapa frågor i kursvärderingen

I och med att du har klickat på "skapa-knappen", så har du fått rollen som beställare och kommer direkt till steget Frågor i skapandeprocessen, som består av:

Frågor --- Om formuläret --- Klar

 

 

Skapa frågor på olika sätt

Det finns tre olika metoder att skapa frågor i en kursvärdering: Klicka på länkar till andra guidesidor för att skapa frågor med önskad metod.

 

OBS! Oavsett hur du har skapat frågorna så kan du även lägga till rubriker, textstycken, bilder och avsnittsseparatorer (linjer) till din kursvärdering. Du gör detta via frågeeditorn.

När du är färdig med frågorna, ska du klicka på Nästa steg  längst ned till höger.

---

Gör inställningar för kursvärderingen

På sidan Om formuläret, som du nu kommit till kan du göra olika inställningar.  Här är alla fälten ifyllda automatiskt med data från din kurs i Studium. De blå pilarna i bilden nedan markerar fält som du kan redigera, de andra fälten är fixa.

Det som är ifyllt automatiskt i förväg från Studium är:

• • Namn på kontaktperson (redigerbar)
  • E-post till kontaktperson (redigerbar)
    
  • Kontaktperson verksam vid (redigerbar)
  • Medbeställares användarnamn (redigerbar)
  • Granskare, användarnamn (redigerbar)
  • Tillfälleskod (förut: Anmälningskod) (inte redigerbar)
  • Termin (inte redigerbar)
  • Kursnamn/Kursvärderingsnamn (redigerbar)
    
    

 

Medbeställare och granskare

Automatiskt läggs anställda som har en "skapanderoll" i kursen i Studium till som medbeställare, vilket innebär att även de kan redigera din kursvärdering senare. Det handlar om dessa kursroller:

Lärare (Teacher), Kursadministratör, Kursansvarig, Course Director, Programadministratör (Programme administrator) och VFU-handläggare (lärarprogr).

OBS! Du kan ändra detta, t.ex. ta bort de automatiskt inlagda användarnamnen eller lägga till användarnamn för nya personer i rutan för Medbeställare. Kom ihåg att de måste separeras med ett kommatecken. Läs mer om rollerna i kursvärderingssystemet här: Kursvärderingar - introduktion och översikt

Lägg också till eventuella granskares användarnamn.  Även funktionsadresser fungerar här. 

Tips! Om du inte känner till dina kollegers användarnamn, så logga in i medarbetaringången (https://www.uu.se/medarbetare Links to an external site.) och sök efter namn på de personer som skall vara medbeställare och granskare. Vid Användar-ID finns användarnamnet.

 

Kursnamn/Kursvärderingsnamn

Namnet på kursen har också förts över till kursvärderingssystemet men är möjligt att ändra. Din kursvärdering kommer automatiskt att namnges utifrån det som står i fältet Kursnamn/Kursvärderingsnamn om du inte redigerar och ändrar här.

Tips! Har du fler kursvärderingar i samma kurs, så redigera och döp om dem,så att studenterna lätt kan skilja dem åt.

 

Mer information om fälten Tillfälleskod och Kursnamn i Studium>Inställningar

Det som i kursvärderingens fält finns automatiskt inlagt i Tillfälleskod (förut: Anmälningskod) och Kursnamn kommer direkt från fälten Kurskod och Namn i motsvarande kurs i Studium.

 

 

 

Mottagare och påminnelser

Mottagare

Rutan vid "Inloggningsskydda kursvärderingen och ange vilka som ......" och cirkeln vid  "Alla (X studenter) som är registrerade på angiven...." är markerade som standard vid skapandet av kursvärderingen. Det innebär att alla studenter som finns på Personer-listan i kurstillfället eller samläsningen i Studium får tillgång till kursvärderingsformuläret genom sitt studentkonto vid UU (användarnamn + lösenord A).

Hur många studenter som är registrerade visas inom parentes vid valet "Alla (X studenter) som är registrerade på angiven....".  

Om du är nyfiken på vilka studenter som får tillgång till kursvärderingen, så kan du klicka på "Endast ett urval av studenterna...", så visas en lista av studenter. Egentligen är denna inställning till för om du bara vill nå en mindre mängd av studenter än alla registrerade, men det kan vara till hjälp ändå när du vill jämföra med Personer-listan i Studium.

Även rutan vid "Lägg automatiskt till studenter som....", är iklickad som standard. Detta för att du alltid ska ha aktuell studentgrupp, inklusive de som registrerade sig eller omregistrerade sig sent.

Du kan även lägga till extra studenter genom att ange deras användarnamn i formulärrutan "Lista användarnamn,...". Du hittar studenternas användarnamn genom att gå in i en kurs i Studium och klicka på Studentlista i kursmenyn till vänster. I kolumnen "Inloggning" finner du användarnamnen.

 

E-post-påminnelser

Slutligen kan du ange om e-postpåminnelse ska skickas till de studenter som inte har besvarat kursvärderingen och när påminnelse-mejlet ska skickas. Själva kursvärderingen är naturligtvis anonym och du som beställare eller medbeställare kan inte se vilka som har lämnat in eller inte lämnat in, utan det håller kursvärderingssystemet reda på. E-postpåminnelser är ett sätt att öka möjligheten till att fler studenter lämnar in kursvärderingen.

 

Öppnings- och stängningsdatum

Här anger du öppningsdatum, stängningsdatum samt språk:

• Öppningsdatum:
  • Kursvärderingen öppnas så snart angivet öppningsdatum infaller, d.v.s. oftast innebär detta kl 00.05 på angivet datum.
  • Om du anger dagens datum öppnar den vid nästa jämna klockslag, t.ex. 8:00, 10:00, etc. 
  • Mejl till studenter skickas kl 12.00 med länk till kursvärderingen.
• Stängningsdatum:
  • Kursvärderingen stängs alltid ca kl 00:05 dag efter angivet datum.
• Språk:
  • Val av språk påverkar själva kursvärderingsformulärets gränssnittsspråk, t.ex. texter om hur länge kursvärderingen är öppen, vem som är kontaktperson och knappen för att skicka in.  Själva språket i frågorna bestämmer du när du skapar frågorna.
    

 

Beskrivning

Ev. instruktionstext eller beskrivning kan du också lägga till.

Slutligen klickar du på knappen Spara formulär.

 

---

När kursvärderingen är färdig - förhandsgranska och redigera

Nu är din kursvärdering färdig och du har kommit till sista punkten i skapandeprocessen: Klar.

Studenterna når kursens alla kursvärderingar via länken Kursvärderingar i kursmenyn i Studium. Men här på Klar-sidan hittar du också länken till kursvärderingen, som du kan distribuera till dina studenter på valfritt sätt, se Nå ut till studenterna

När kursvärderingen öppnar kommer dessutom dina studenter att få mejl från kursvärderingssystemet till sina student-epostadresser vid Uppsala universitet (Office365) med en länk direkt ill kursvärderingsformuläret.

 

Förhandsgranska

Du kan välja att förhandsgranska eller redigera kursvärderingen så länge den inte har öppnats för studenter att fylla i. Om kursvärderingen har någon medbeställare, så kan den personen också arbeta vidare med kursvärderingen, både med frågorna och inställningarna. Efter att kursvärderingen har öppnats kan du inte redigera frågorna.

Du kan nå förhandsgranskningen direkt på Klar-sidan längst ned till höger, Förhandsgranska formulär (se bild direkt ovan), men kan även snabbt komma till förhandsgranskning översiktssidan som du kommer till från Studium, genom att klicka på förstoringsglaset vid den kursvärdering du vill se frågorna för:

 

Redigera en kursvärdering

Observera att du inte kan redigera i frågorna i en kursvärdering efter det att en kursvärdering har öppnat, oavsett om någon student har besvarat den eller inte. Däremot kan du redigera inställningar som t.ex. stängningsdatum, vilket kan vara bra om svarsfrekvensen är låg och du vill förlänga öppettiden för studenterna.

När kursvärderingen har stängts och granskning har påbörjats, så kan man inte längre öppna kursvärderingen igen,  d.v.s. nu är det för sent att t.ex. förlänga öppettiden genom att ändra slutdatumet.

För att redigera en kursvärdering kan du klicka på kursvärderingens namn på översiktssidan du kommer till från Studium:

En annan variant är att gå via fliken Min sida uppe till vänster i kursvärderingssystemet. Här finner du alla kursvärderingar som du har skapat eller har tillgång till.  Du kan filtrera på status samt söka på namn eller ID-nummer. Klicka på namnet för den kursvärdering du vill redigera så kommer du till fliken Om formuläret.

 

 

Redigeringsvy

Redigeringsvyn består av en sida med flikarna Om formuläret, Formulärfrågor, Sammanställningar & Statistik samt Förhandsgranska, Kopiera m.m.

Du gör inställningar under fliken Om formuläret och redigerar dina frågor under Formulärfrågor.

Under fliken Sammanställning & Statistik finner du sammanställning av kursvärderingssvaren, efter det att studenterna har fyllt i kursvärderingen.

Under fliken Förhandsgranska, kopiera m.m. finner du bl.a. kursvärderingens webbadress (att kopiera till studenterna) och länk till förhandsgranskning av kursvärderingen.

---

Överst på sidan.