Sök bland kursrapporter och sammanställningar

Syftet med KV-sök

Målet med webbsidan KV-sök Links to an external site. är att enkelt kunna visa kursvärderingars obligatoriska resultatdokument, d.v.s. granskade sammanställningar (GS) och kursrapporter (KR) för studenter.

I första skedet är KV-sök riktat mot studenter. Studenten kan dels söka fram äldre KR och GS från de kurser som hen varit antagen eller registrerad på vid något kurstillfälle, dels söka fritt bland andra kursers äldre kursvärderingar.

Inloggning sker med gemensam webbinloggning (användarnamn + lösenord A).

Bilden visar hur KV-sök ser ut för anställda. (För studenter tillkommer en rullgardinsmeny med "Mina kurser".)

 

Hur hittar studenten till KV-sök?

Fasta länkar

Förutom att skriva in adressen https://kv-sok.its.uu.se/kvsok/ Links to an external site. direkt i webbläsaren finns även några andra ingångar:

• Högst upp på översiktssidan i kursvärderingssystemet finns länken Sök sammanställningar och kursrapporter som går till KV-sök. (Översiktssidan når studenten från sin kurs i Studium genom att välja Kursvärderingar i menyn.) 
• På Studentingången Links to an external site. under Regler och rättigheter / Studentinflytande / Kursvärderingar finns en direktlänk till KV-sök.

Bilden visar översiktssidan i kursvärderingssystemet och länken Sök sammanställningar och kursrapporter, som går till KV-sök. 

 

Automatskapade e-postmeddelanden från kursvärderingssystemet med länk

Studenterna i kursen får e-post med en generell länk till KV-sök

• när kursvärderingen öppnas,
• vid s.k. påminnelsedatum som är inlagt i inställningarna för kursvärderingen. 

Studenterna i kursen får e-post med en anpassad länk till KV-sök

• när den granskade sammanställningen publiceras (om det valet är ikryssat vid publicering).
• när kursrapporten publiceras (om det valet är ikryssat vid publicering).

Bilden visar valet att e-posta studenter vid publicering av granskad sammanställning.

 

Hur ser det ut för studenten?

Om studenten kommer via en generell länk, eller genom att skriva in adressen direkt i webbläsaren, visas studentens kurser för innevarande och föregående termin i tabellen nedanför sökfälten. Om studenten däremot klickat på en anpassad länk i e-post från kursvärderingssystemet, angående publicering av granskad sammanställning eller kursrapport för en kurs, visas endast den berörda kursen i tabellen.

Bilden visar hur KV-sök ser ut för studenter:  innevarande och föregående termins kurser visas automatiskt i tabellen. 

 

I rullgardinsmenyn Mina kurser hittar studenten alla sina tidigare kurser, sorterade på termin. Varje kurs har en kolumn för kursrapporten, Rapport och en för den granskade sammanställningen, Sammanställning. När någon av dessa har publicerats kan studenten klicka på länken Visa för att se önskad fil som PDF. Saknas innebär att kursrapporten eller den granskade sammanställningen inte har publicerats.

Bilden visar rullgardinsmenyn "Mina kurser" där studenten hittar alla sina kurser, sorterade på termin.

 

Sök fram resultat från kursvärderingar

I fältet Sök kurser kan man söka på:

• Kursnamn
• Kurskod
• Tillfälleskod
• Kursvärderingens namn
• Fritextsökning

Sökresultatet kan sedan begränsas till valda terminer med hjälp av rullgardinsmenyerna Från och Till. Glöm inte att klicka på knappen Visa för att uppdatera sökresultatet!

 

Hur ser det ut för anställda?

Om du som anställd loggar in i "Kv-sök-systemet" så ser det ut på samma sätt som för studenterna. Du kan söka fram kursvärderingar inom din egen institution eller alla institutioner vid universitetet. 

Till hjälp vid arbetet med kvalitetsutveckling av kurser inom institution eller program finns detta:

• Om en sammanställning eller kursrapport har status Saknas i "kv-sök-systemet" innebär att den inte  har blivit publicerad alternativt inte finns tillgänglig i Kursvärderingssystemet dvs institutionen kan ha valt att tillgängliggöra den på annat sätt. Se avsnitt Institutioner kan ladda upp saknade kursrapporter oxh sammanställningar nedan om hur du kan ladda upp dessa direkt till systemet.
  
  
• Om ingen student alls har besvarat och lämnat in kursvärderingen så syns status Inga svar:
  
• Generellt gäller att en s.k. mouse-over-text visas i kolumnen Sammanställning, som visar antalet studenter som ha besvarat kursvärderingen, d.v.s. Visa sammanställning av X svar.
  

 

Institutioner kan ladda upp saknade kursrapporter och sammanställningar

När anställda är inloggade i kv-sök-systemet ser man även en Redigera-länk högst upp tillhöger. Genom att klicka på Redigera-länken går det att ladda upp kursrapporter och sammanställningar som inte har blivit publicerade i Kursvärderingssystemet. Du kan enbart ladda upp rapporter eller sammanställning inom den institution du tillhör.

I bilden nedan visa en penna-ikon - klicka på den för att ladda upp filer. Du ser i den övre kursvärderingen hur det ser ut när institutionen redan har laddat upp en kursrapport manuellt.

 

Efter att ha klickat på pennan på både första och andra raden visas detta i bilden nedan. Här kan du Ladda upp de filer som saknas i kolumnen Sammanställning. Du kan även radera den redan manuellt uppladdade kursrapporten genom att klicka på papperskorg-ikonen, .

 

Excel-filer är synliga för anställda i kolumnen Sammanställning

För att lättare kunna arbeta med kursutveckling, så finns sedan Januari 2025 möjlighet för vissa anställda att se excel-sammanställningar av granskad data i kolumnen Sammanställningar. De är samma fil som man som beställare eller medbeställare kan se under fliken "Sammanställningar och statistik" i kursvärderingssystemet.

Följande gäller:

1. Inga studenter kan se excel-länkar  (inte ens om de har haft rollen medbeställare på ngn kursvärdering)
2. Enbart anställda ska kunna se excel-länkar. Dessa är dessutom enbart synlig för dig på de kursvärderingar där du har rollen beställare eller medbeställare. Du kan inte se excel-filer för övriga kursvärderingar.
3. Även om du är inloggad via ett s.k. funktionskonto, så kan du se excel-filerna (förutsatt att detta konto är beställare eller medbeställare till kursvärderingen).

Överst på sidan.