Studentlista

Verktyget studentlista

I verktyget Studentlista kan man spara, skriva ut eller exportera närvarolistor för sin kurs. Det går att göra för hela kursen eller för en särskild sektion eller grupp. 

Som standard hittar du länken till Studentlistan i kursmenyn. Ser du inte studentlistan? I guiden: Rekommendationer för kursmenyer finner du instruktioner för hur du kan aktivera kursmenylänkar i din kurs.

Studenterna ser inte Studentlista.

Klicka på Studentlista för att öppna den. Här ser du alla studenter (både antagna och registrerade) i listan. Sedan kan du välja vilken information ska synas i listan, sortera listan efter information i en kolumn, lägga till ytterligare kolumner och filtrera på studenternas roller, status, sektion, m.m.

Tips!

Vill du enkelt bocka i obligatorisk närvaro via Omdömen, då kan du skapa en uppgift. Se guiden: Obligatorisk närvaro

Rubrik

Högst upp på sidan kan du skriva in en egen rubrik. Den följer med när du sparar/skriver ut listan.

Filtreringar

Klicka på Filtrera i studentlistan för att fälla ut det olika filtreringsalternativ. 

Du kan filtrera på:

Registreringinfo

Status — Under status går det att välja om aktiva och/eller avslutade studenter ska synas. En student med status avslutad har fått helkursbetyg i Ladok. Är ett alternativ utgråat så finns de inte i kursen. Är inget i bockat syns både aktiva och avslutade studenter.

Roller — Rollerna det går att filtrera på är Student registrerad, Student, Deltagare, Participant och Ej registrerad. Notera: Du kan endast välja på de roller som finns representerade i din kurs. Är inget i bockat syns alla studentroller i kursen.

Reg/Omreg — Filtrera fram endast förstagångsregistrerade studenter eller omregistrerade studenter. Är ett alternativ utgråat så finns det inte i kursen. Är inget i bockat syns både omregistrerade och förstagångsregistrerade studenter.

Sektion

De sektioner som visas är de sektioner som finns i kursen. Lärare, administratörer och observatörer syns aldrig i studentlistan, även om de finns i de valda sektionerna. Är inget i bockat syns alla sektioner i listan av studenter.

Gruppuppsättning

När man bockar för den här filtreringen får man först välja vilken gruppuppsättning man vill använda. När det är valt så visas grupperna som ingår i gruppuppsättningen. Är inget i bockat syns alla grupper i kursen.

Programtillhörighet

Rensa filter

Klicka på Rensa filter för att rensa samtliga filter och börja om från standardvyn.

Visning av kolumner

Klicka på Visa kolumner i tabellen för att välja informationskolumner. Information som går att visa är:

  • Namn
  • Personnummer
  • E-post
  • Inloggning (Akka-ID)
  • Ladok-ID
  • Sektion
  • Roll
  • Grupp
  • Avslutade (studenter med helkursbetyg)
  • Omregistrerad
  • Program

Tips!

Vill du visa vilka studenter som inte ingår i en grupp? Börja med att bocka i Grupp i Visa kolumner i tabellen. Sedan kan du sortera på den kolumnen, då hamnar de utan grupp överst.

Lägg till extra kolumner

Vill du lägga till extra kolumner som du kan välja rubrik på? Gör så här:

  1. Ovanför listan, klicka på knappen Lägg till kolumn.
  2. Nu skapas en kolumn. Klicka på pennan till höger om kolumnens rubrik för att redigera den. Klicka på bocken för att spara namnet.
  3. Du kan klicka på knappen Lägg till kolumn flera gånger för att skapa flera kolumner samtidigt.
  4. Vill du radera en kolumn, klicka på papperskorgen till höger om dess rubrik.

Utskrifter och export

Spara som PDF och papper

För att få ut en lista som en pdf klickar du på Skriv ut och väljer sedan i utskriftsdialogrutan att skriva ut den som en pdf.

För att få ut en lista på papper klickar du på Skriv ut och väljer sedan i utskriftsdialogrutan att skriva ut den på en skrivare.

Om du använder Firefox behöver du bocka för alternativet Skriv ut bakgrunder för att få med ränder som radavskiljare. I Chrome är det radlinjer automatiskt.

Tips!

Det går även att skriva ut listan i liggande format. Tänk på att inställningarna kan se annorlunda ut beroende på vilken webbläsare du använder. I bilden nedan visar vi hur det kan se ut. I exemplet har vi bytt layout från "Stående" till "Liggande". (Du kan även ändra skalan på dokumentet ifall du vill att den ska vara större eller mindre.)

Export av lista

  1. För att exportera en lista som en csv-fil klickar du på Exportera. 
  2. Öppna excel och en tom arbetsbok.
  3. Gå till fliken Data.
  4. Välj Från text/CSV (har du excel 2016 kan du följa den här guiden Omdömen | Exportera resultat till Excel)

Tips!

  • Om du använder Mac rekommenderar vi att du använder Numbers när du vill öppna csv-filen med listan, då får du en tydlig lista med en gång.
  • Det blir också en tydlig lista om man använder Google sheets. Det är då viktigt att tänka på att bara använda Google sheets som ett verktyg, dvs efter export av lista radera den i Google sheets.
  • Om å, ä och ö inte syns kan du ändra språket i förhandsvisningen till följande filursprung

E-post

Mejla studenter

Via studentlistan är det möjligt att mejla kursens studenter. Genom filtrering och urval går det att välja en specifik grupp eller enskilda studenter. Mejlet skickas från ditt *mejl-program och du läggs till som mottagare medan studenternas adresser läggs in i fältet "Hemlig kopia". Det betyder att studenterna inte ser varandras e-post och kan enbart skicka svar till dig. Det också möjligt att lägga till kollegor via CC-fältet. 

*Det skickas från det mejlprogram du har som standardinställning, så se till att det är Outlook som är din standardinställning. Har du inte Outlook som din standardinställning så kan det bli att din avsändaradress blir din privata mejladress t ex.

 Lexikon

Terminologi i listan Ladok
Status
Aktiva studenter Alla studenter som inte ännu fått helkursbetyg i Ladok.
Avslutade studenter Studenter med helkursbetyg i Ladok.
Roll
Student registrerad Studenter som är registrerade i Ladok.
Ej registrerad Studenter som är antagna i Ladok.
Deltagare/Participant Roll som går att lägga till på icke-Ladok kurser i Studium.*
Student Icke-Ladok roll som går att använda i manuella sektioner i Studium.
Reg/Omreg
Förstagångsregistrerad Studenter som är registrerade för första gången på kursen.
Omregistrerad Studenter som är omregistrerade i Ladok.

 *Läs mer om roller i Studium.

Överst på sidan.