Underkonton - Kurser resp Program

Varje institution och fakultet i Studium är vad som kallas ett underkonto i organisationsträdet i Studium (alla är alltså underkonton till Uppsala universitet). Det är på underkontot som vi i supporten exempelvis lägger vissa behörigheter som gäller för alla kurser på en institution (kontoroller).

Till underkontot hämtas kurstillfällen och programtillfällen in från Ladok, de hamnar på den institution de har koppling till i Ladok.

Nu våren 2021 har vi också kopplat in att vi kan få en uppdelning i institutionens kurstillfällen och institutionens programtillfällen. Det betyder att det under varje institution och fakultet numera finns två nya underkonton. De heter Institutionens namn - Kurser resp. Institutionens namn - Program. Alla kurstillfällen och programtillfällen syns fortfarande på det vanliga underkontot, precis som tidigare.

Vad ska man med det här till då?

Det ger en möjlighet att lägga in kontoroller på dessa underkonton.

Till exempel kan det finnas en person som endast arbetar med institutionens program. Då kan man lägga in exempelvis kontorollen Institutionsadministratör för den personen på institutionens eller fakultetens underkonto för program, då ser personen endast programtillfällena och programsidorna och kan jobba med dem. Exempel:

Om du som redan har rollen Institutionsadministratör (eller någon annan kontoroll) vill se underkontona direkt på din Admin-flik behöver du också be om att få din kontoroll inlagd på resp. underkonto. I listan över kurser ser man vilket underkonto tillfället ligger på. Även om du inte ser underkontona för Kurser resp. Program på din Admin-flik, så kommer du att se dem när du ska välja underkonto till nya kurser, eller under Inställningar, i de fall du behöver byta underkonto för ett kurstillfälle eller programtillfälle.

Vad ger det här för konsekvenser för de kurstillfällen som fanns före detta infördes?

Alla kurstillfällen och programtillfällen från Ladok sorteras in under Kurser resp. Program från och med VT2021. De tidigare terminerna och de kurser som skapats i Studium oavsett termin, dvs samläsningskurser, programsidor, en del doktorandkurser etc, de kommer endast att synas i den samlade vyn för institutionen. Det går lätt att byta underkonto för dem under Inställningar, men det måste göras manuellt per kurstillfälle/programtillfälle. Alla nya kurser skapas på Kurser för samläsningar och Program för programsidor, skulle de hamna fel är det bara att byta underkonto för dem. Även om de skapas på underkontona kommer de att synas i institutionens samlade lista över kurser.