NAVIGERA SIDAN

Vanliga frågor och svar

På den här sidan lägger vi kontinuerligt in nya frågor och svar som är aktuella. Har du någon fråga som inte besvaras? Skicka den i så fall till itsupport@uu.se så hör vi av oss.

Sidan uppdaterades senast den 2024-11-14.

Generella frågor

Hur och när kommer kurser över till Studium?

Kurstillfällen förs automatiskt över från Ladok till Studium.

Vid vilken tidpunkt kurstillfällen förs över beror på när de förts över från SELMA till Ladok. Hör av dig till ladok@uadm.uu.se om du har frågor kring detta.

Vad styr om kursens namn i Studium blir på svenska eller engelska? Hur kan jag ändra?

Huruvida kursnamnet blir på svenska eller engelska i Studium styrs av hur det är inställt i SELMA:

Är det inställt på svenska i SELMA kommer namnet i Studium att bli på svenska.
Är det inställt på engelska i SELMA kommer namnet i Studium att bli på engelska.
Är det i SELMA inställt på att kursen eventuellt ges på engelska kommer det i Studium att bli på svenska.

Institutionsadministratörer kan manuellt ändra kurstillfällets namn till rätt språk i Studium efter att kursen har förts över.

Är det en ny kurssida för varje ny termin eller fortsätter man i "samma" kurs?

Varje nytt kurstillfälle förs över från Ladok till Studium och i och med det skapas en ny kurssida. Det går att enkelt importera/flytta/kopiera kursens innehåll från föregående kurstillfälle.

GUIDE: Flytta/kopiera kursmaterial mellan kurser

Vi vill informera på institutionsnivå, är det möjligt i Studium?

Nej.

Däremot finns det funktionalitet för institutionsadministratörer att skapa riktade meddelanden på institutionsnivå i studentingången. (www.uu.se/student)

GUIDE: Guider för studentingången

Var loggar studenterna in för att hitta sina kurser?

Studenterna loggar in via studentingången på www.uu.se/student och därifrån länkas till Studium där de hittar sina kurser och program.

Hur får jag behörighet som lärare i en kurs i Studium?

Det är institutionsadministratören som lägger till dig som lärare på kursen.

Alternativt kan institutionen ansöka om att alla lärare ska ha konto-rollerna "Läsrättigheter" och "Instadmin light". Då kan du som lärare söka upp kursen och lägga till dig själv.

GUIDE:Läs mer om rollerna på den här sidan.

Finns omregistrerade studenters avklarade uppgifter kvar i omdömesboken på gamla kurstillfället i Studium?

Ja.

Om en student omregistreras finns studenten kvar på tidigare kurstillfälle i Studium och i omdömesboken går det att se vilka uppgifter studenten har slutfört. Man kan även som administratör söka på studenter med verktyget Sök Student. Däremot kan resultat enbart rapporteras från studentens senaste registrering.

Överst på sidan.

Antagna studenter

Har antagna åtkomst till kurstillfällen i Studium?

Ja, de antagna studenter som har aktiverat sitt studentkonto kan logga in i Studium och på översiktssidan se de kurser de är antagna till och få tillgång till dessa under förutsättning att Tidig åtkomst är påslagen och kursen publicerad. Det gäller även på samläsningar, Tidig åtkomst måste vara påslagen och kursen publicerad. Tidig åtkomst ska vara påslaget innan de antagna studenterna förs över från Ladok, annars kommer det inte att fungera.

GUIDE:Hantering av antagna studenter

Vad kan antagna göra på kursen?

Antagna har begränsad behörighet jämfört med registrerade studenter. Det är därför viktigt att uppmana studenterna att registrera sig på kursen. I kursmenyn finns "Ladok för studenter" som är en direktlänk till startsidan i Ladok där även aktuella registreringsmöjligheter syns.

Hur länge har antagna tillgång till kursen?

Standard är att två veckor efter kursstart tas de antagna studenterna bort automatiskt från kursen via verktyget Administrera kurs. Det är därför viktigt att studenterna registrerar sig på kursen, se ovan. Obs! En institutionsadministratör kan per kurstillfälle ändra det angivna datumet om man vill ge åtkomst kortare eller längre tid.

GUIDE:Verktyget Administrera kurs

Var registrerar antagna studenter sig på kurser?

I Ladok. I antagningsbeskedet blir studenterna hänvisade till den nya studentingången på www.uu.se/student. Där uppmanas studenten att först aktivera sitt studentkonto för att sedan kunna logga in och länkas vidare till registreringen som görs i Ladok.

Överst på sidan.

Färdiga studenter

Alla mina studenter har försvunnit, vad har hänt?

Studenter som har fått helkursbetyg i Ladok får status "Färdig" och döljs i Personer och Omdömen. Du som lärare eller administratör kan fortfarande söka fram färdiga studenter. Viktigt att veta är att ingenting försvinner. Alla studenter, omdömen, kommentarer och inlämningar finns kvar.

GUIDE:Läs guiden om Färdiga studenter.

Vad är orsaken till att vi har infört status "Färdig" för studenter?

Den främsta orsaken är att det blir tydligare för studenterna. När de är klara med en kurs och fått helkursbetyg så återspeglas det i Studium, dvs kursen hamnar i kategorin "Avslutade kurser". Tidigare har kursen varit öppen och pågående för alla studenter oavsett om de varit klara eller inte. Nu är kursen endast pågående för de som har rester kvar att göra.

En ytterligare fördel är att det blir enklare att få en överblick för lärare och administratörer då deltagarlistan krymper allt eftersom studenter får helkursbetyg.

Får vi stänga ett kurstillfälle där det finns studenter som inte är färdiga?

Ja det får ni göra men tänk på att dessa studenter då inte kan komplettera i kurstillfället (eftersom kurstillfället är stängt), istället måste studenterna omregistreras alt. examineras i en uppsamlingskurs.

Får programstudenter också status "Färdig" när de tagit examen?

Ja.

Hur påverkar statusen "Färdig" omregistrerade studenter?

En omregistrerad student kommer ha flera pågående kurstillfällen (tillhörande samma kurs) eftersom den inte fått status färdig (dvs inte ännu fått helkursbetyg).

Stängs kurstillfällena eller kan studenter med rester fortsätta delta i kursen när terminen är slut?

Kurstillfällena stängs efter fem terminer. Fram tills dess är de öppna så att studenter med rester kan fortsätta lämna in. Det går att stänga kurstillfället manuellt med hjälp av kursdatum.

GUIDE:Läs hur du kan ändra kursdatum på sidan Terminsdatum och deltagande.

Kommer statusen "Färdig" även funka på samläsningar, dvs blir studenterna färdiga även i dessa?

Ja, om det är samläsningar där Ladoksektioner ingår.

Överst på sidan.

Frågor om kursvärderingar

Vilket kursvärderingssystem har Uppsala universitet?

Kursvärderingssystemet bygger på formulärverktyget Kurt, som sedan HT 21 används vid Uppsala universitet för kursvärderingar. Verktyget utvecklades av MedfarmDoIT och har länge använts inom medicin och farmaci för att skapa digitala formulär. För att effektivisera processen infördes 2022 en koppling mellan utbildningsmiljön Studium och Kurt, vilket automatiskt överför kursinformation. I februari 2023 flyttades kursvärderingsverktyget från Kurt till Universitetsgemensam IT (UIT) för vidareutveckling som ett eget system, kallat "Kursvärderingar". Supporten hanteras nu av samma grupp som sköter andra system inom lärande och utbildning, itsupport@uu.se. I mars 2024 infördes en ny sökfunktion i en webbapplikation för studenter, som gör det möjligt att hitta kursrapporter och sammanställningar.

Direktlänkar:

Kursvärderingssystemet: https://kv.uu.se/
Sökningsapplikationen: https://kv-sok.its.uu.se/kvsok/

GUIDE: Kursvärderingar - introduktion och översikt

GUIDE: Vanliga frågor och svar om kursvärderingssystemet

Finns det institutionsmallar i kursvärderingsverktyget?

Ja, det finns universitetsgemensamma mallar, vetenskapsområdesmallar och institutionsmallar i kursvärderingsverktyget. Behöver du fler institutionsmallar? Se guiden Vanliga frågor och svar om kursvärderingssystemet (länk ovan).

Överst på sidan.

Samläsningskurser

Är det möjligt att resultatrapportera på samläsning?

Ja.

GUIDE:Resultatrapportering

Kan man använda kursrubriken ”Kursplan och litteratur” på samläsningar?

Nej.

Eftersom samläsningen skapas manuellt finns det ingen koppling till kurskatalogen. Istället behöver man manuellt länka till till kursplan och litteratur (på en sida eller i en modul) för de kurser som ingår i samläsningen.

Hur gör man med samläsningar som har flera olika kursplaner?

Det beror på. Om studenterna både finns i det ordinarie kurstillfället och enbart samläser en del av kursen får de tillgång till kursplanen i sitt ordinarie kurstillfälle.

Om studenterna samläser hela kursen publiceras vanligtvis inte det ordinarie kurstillfället och i dessa fall behöver man manuellt lägga in en länk till kursplan och litteratur för de kurser som ingår i samläsningen.

Är kursrubriken ”Schema” fullt fungerande för samläsningar? Går det automatiskt eller måste kursadmin på institutionen koppla något?

Ja, fast det är viktigt att göra saker i rätt ordning. Läs guiden noga och följ stegen i korrekt ordning.

GUIDE: Schemaläggning

Uppdateras studiedeltagandet på samläsningar automatiskt?

Genom att lägga till studentsektionerna med verktyget "Administrera kurs" så sköts det automatiskt, dvs studiedeltagandet på samläsningarna uppdateras utifrån den information som finns i Ladok.

Tänk på att manuellt skapade sektioner inte har någon koppling till Ladok och därför inte uppdateras.

Överst på sidan.

Programsidor

Hur fungerar programsidor i Studium?

Programsidor fungerar precis som samläsningar, förutom att det inte bedrivs någon undervisning där. Istället för att lägga in kurstillfällen så lägger man in programtillfällen (kullar) av studenter.

Ska programsidor flyttas från Studium till Studentingången?

Ja, det är den långsiktiga planen. Idag ligger många programsidor i Studium. Att de hamnade där är för att vid tiden för att allt material skulle flyttas ut från Studentportalen så fanns det inte någon lösning för programsidor i Studentingången. De hade ingenstans att ta vägen. Eftersom att det ändå gick att göra någon sorts programsidor i Studium så blev det en nödlösning, i väntan på att det skulle komma en plats för programsidorna i Studentingången.

Vad innebär den kommande flytten till Studentingången för oss som har programsidor i Studium idag?

I dagsläget ingenting, ni fortsätter som vanligt. När det blir möjligt att ha programsidor i Studentingången kommer ni att erbjudas hjälp med att flytta över era sidor.

Varför kan inte programsidorna vara kvar i Studium?

Studium är en lärplattform där det är meningen att det ska bedrivas undervisning. Programsidor spelar förvisso en stor roll för undervisningen inom en del program men de är till för information och kommunikation och ska därför egentligen inte vara i Studium.

Studentportalen, som byggdes av utvecklare vid UU, var avsedd som administrativt stöd från början, men växte efterhand till att bli mer och mer likt en lärplattform. Det kom starkare och starkare önskemål från verksamheten om att få en riktig lärplattform. När sen Studentportalen behövde bytas ut så togs beslut att UU skulle köpa in en lärplattform som var inriktad på undervisning och studier och de andra funktioner som fanns i Studentportalen skulle täckas upp av en ny studentingång på UU:s webb. Det blev dock en del förseningar i projektet som gjorde att vi var tvungna att hitta en kortsiktig lösning för programsidorna och därför hamnade de i Studium.

Överst på sidan.