Vanliga frågor och svar om kursvärderingssystemet

 

Gå tillbaka till översiktssidan Kursvärderingar - introduktion och översikt

 

Allmänna frågor om kursvärderingar

1a.

Support: Vart hör jag av mig när jag behöver hjälp med kursvärderingar?

Svar:

1b.

Hur loggar jag in i systemet för kursvärderingar? Hittar jag någon länk i Studium?

Svar:  Du behöver vara inloggad i Studium och sedan aktivera länken Kursvärderingar i kursmenyn i din kurs. Detta görs i Inställningar>Navigering (dra upp Kursvärderingar till övre delen).

Resultatet blir att både anställda och studenter ser länken Kursvärderingar i kursmenyn och när de klickar på länken Kursvärderingar kommer de vidare till en översiktssida där de kan se redan skapade kursvärderingar för samma kurs samt ev. en knapp för att skapa nya kursvärderingar (beroende på roll i Studium).  Se mer: Kursvärderingar - introduktion och översikt

Du kan även logga in direkt i kursvärderingssystemet, https://kv.uu.se/ Links to an external site. , men då går man miste om många fördelar, se 4a nedan.

1c.

Vilka statusvärden kan en kursvärdering ha?

Svar: I juli 2023 införde vi fler statusvärden för att man lättare ska kunna se var i processen en kursvärdering befinner sig:

  1. Utkast: Beställaren har börjat att skapa en kursvärdering, men inte sparat den.
  2. Kommande: Kursvärderingen är skapad och har ett framtida öppna-datum satt. Fram till det datumet är status kommande.
  3. Öppen: Kursvärderingen är öppen för studenter att fylla i. Man kan redigera vissa saker, men inte ändra i frågorna.
  4. Stängd: Kursvärderingen är stängd. Ingen student kommer åt den längre. Ingen granskare har påbörjat någon granskning av texter och kommentarer än.
  5. Granskning pågår: Granskaren har påbörjat granskningen, d.v.s. ändringen av texter och sparat granskningen som utkast.
  6. Granskning färdig: Granskaren är färdig med granskningen av texter, men har ännu inte publicerat (*) den granskad sammanställningen.
  7. Avslutad: Granskaren är färdig med granskningen av texter och har publicerat den granskade sammanställningen (*).
  8. Publicerad: Granskad sammanställning och kursrapport är publicerade. Studenter finner länkar till granskad sammanställning och kursrapport från sin översiktssida.

(*) Kommentar: En publicerad granskad sammanställning visas som en länk GS på översiktssidan som studenter och anställa kommer till från kursen i Studium. Klickar man på länken så kan man ladda ned sammanställningen som en pdf. I denna pdf finns stapeldiagram, statistik och en granskad/ändrad version av studenternas texter.

Mer information om granskning, sammanställning och kursrapport, se nedan vid 3a. - 3h.

1d.

Vi behöver flera institutionsmallar. Hur kan man skapa nya mallar?

Svar: Ingen roll i kursvärderingssystemet idag kan redigera eller skapa nya institutionsmallar, men det finns önskemål om detta från användarna. Just nu kan du göra så här:

  1. Kolla först att din institution inte har en mall redan med det namn du nu önskar ha för den nya mallen
  2. Öppna en webbläsare och gå till kursvärderingssystemet direkt (inte från Studium): https://kv.uu.se Links to an external site. 
  3. Klicka på den gröna knappen, Skapa en ny kursvärdering, uppe till höger.
  4. Lägg till de frågor du önskar ha i institutionsmallen. Klicka på gröna knappen Nästa steg.
  5. På inställningssidan,
    • Ange mallens namn vid Kursnamn/Kursvärderingsnamn.
    • Klicka ur rutan vid Inloggningsskydda kursvärderingen och ange vilka som ska kunna besvara kursvärderingen, vilket betyder att inga studenter är kopplade till kursvärderingen.
    • Klicka på gröna knappen Spara formulär nere till höger.
  6. På sidan Din beställning är klar, Klicka på  turkos knapp Redigera formulär.
  7. I fliken Om formuläret: kolla vilket s.k. ID-nummer som din kursvärdering har. Det syns högst upp på denna sida, men även i webbadressen (URL:en) i webbläsaren.
  8. Mejla till supporten och berätta att kursvärdering med angivet ID-nummer ska bli en institutionsmall, ange institution och vetenskapsområde:  e-post: itsupport@uu.se

 

1e.

Hur ser man till att studierektorer kommer åt alla kursvärderingar och rapporter vid institutionen?

Svar: Om studierektorn är tillagd som medbeställare till alla kursvärderingar, så ser hen det under Min sida i kursvärderingssystemet.

1f.

Måste vi lärare och kursadministratörer ha koll på kurskoder och anmälningskoder för att skapa en kursvärdering?

Svar: Nej, detta behövs inte om du går till systemet från din kurs i Studium via kurslänken Kursvärderingar i kursmenyn till vänster. Rätt kursdata fylls då automatiskt i för de kursvärderingar du skapar.  Läs mer här: Skapa en kursvärdering

OBS! Ändra inte i din Studium-kurs: Inställningar, fliken Kursinformation, fältet Kurskod, utan låt dessa vara som de är, d.v.s. t.ex. "5ET003 58126" (kurstillfälle) eller t.ex. "SAM_EstniskaC1C2_HT24" (samläsning). Kopplingen mellan systemen bygger på korrekta koder.

1g.

Kan man kopiera föregående termins kursvärdering till nuvarande termin?
Svar: Ja, läs mer här: Kopiera en kursvärdering

1h.

Kan man öppna en stängd kursvärdering?

Svar: Ja, man kan öppna en stängd kursvärdering igen - så länge granskningen inte har påbörjats.

För att öppna den igen behöver man göra detta:

  1. Gå till redigera-läge för kursvärderingen (t.ex. genom att klicka på dess namn i översiktssidan).
  2. I fliken Om formuläret: ändra Status från Stängd till Öppen.
  3. Ange ett nytt stängningsdatum längre ned under Öppnings- och stängningsdatum.
  4. Klicka på Spara ändringar.

1i.

Min kursvärdering råkade bli kopplad till fel kurs i Studium, hur kan jag radera den?

Svar: För att kunna återanvända kursvärderingen i den korrekta kursen innan du raderar den, så kan du först kopiera den till rätt kurs, gör så här:

  1. Ta reda på ID-nummer för kursvärderingen (du hittar det i kursvärderingssystemet, Min sida)
  2. Gå till Studium till den kurs och termin som du vill att kursvärderingen ska höra till. Följ sedan instruktioner  i avsnittet Kopiera en kursvärdering från föregående läsår/termin på denna sida: Kopiera en kursvärdering
  3. Testa att följa länken Kursvärderingar från din kurs och se att kursvärderingen finns på översiktssidan.
  4. För att radera den gamla kursvärderingen:
    - Hitta kursvärderingen på Min sida. Klicka på dess namn.
    - Välj filken Förhandsgranska, kopiera mm.
    -     Klicka på Radera detta formulär, välj Ja - Radera.

 

 

Beställare och medbeställare

2a.

Vilka är rollerna i kursvärderingssystemet?  Vad menas med beställare och medbeställare?

Svar: Läs om roller här: Kursvärderingar - introduktion och översikt

2b.

Vilka personer kan direkt skapa kursvärderingar då man kommer från Studium via länken Kursvärderingar till översiktssidan i kursvärderingssystemet?

Svar: En anställd med någon av följande roller i Studium:

  • Kursroller: Lärare (Teacher), Kursadministratör, Kursansvarig, , Course Director, Programadministratör (Programme administrator) och VFU-handläggare (lärarprogr),
  • Konto-roller: Institutionsadministratör, Kontots admin.

När personen klickar på Kursvärderingar i kursmenyn kommer hen till en översiktssida i kursvärderingssystemet som dels visar alla redan skapade kursvärderingar och dels visar en "skapa-knapp". När personen klickar på knappen blir hen beställare till kursvärderingen.

Anställda med andra kursroller, t.ex. Lärarassistent (TA) eller Ammanuens läsrättighet kan inte skapa kursvärderingar då de kommer från Studium.  Studenter kan inte skapa kursvärderingar alls.

Läs mer: Kursvärderingar - introduktion och översikt

2c.

Kan man reglera så att lärare inte kan skapa kursvärderingar för kursen?

Svar: De Studiumroller som innebär att personer kan skapa kursvärderingar listas i svaret i fråga 2b ovan. Den person som skapar kursvärderingen (beställaren) kan radera användarnamn för personer som automatiskt lagts till som s.k. medbeställare. Om t.ex. en kursadministratör skapar alla kursvärderingar och raderar alla lärare från dessa i fältet Medbeställare på sidan Om formuläret,  så kan lärarna inte redigera kursvärderingen.

2d.

Vilka blir medbeställare i min kursvärdering  när jag skapar en ny kursvärdering i kursvärderingssystemet?

Svar: När du kommer via Kursvärderingar-länken från Studium till kursvärderingssystemet och sedan skapar en kursvärdering med knappen på översiktssidan, så läggs automatiskt alla personer till som medbeställare som i Studium-kursen har någon av dessa s.k. kursroller:

Lärare (Teacher), Kursadministratör, Kursansvarig, , Course Director, Programadministratör (Programme administrator) och VFU-handläggare (lärarprogr).

OBS! Det är möjligt att ta bort automatiskt inlagda medbeställare samt att lägga till nya medbeställare till en kursvärdering.

2e.

Om man tar bort läraren från Medbeställare i inställningarna, kommer läraren då inte att kunna gå in och titta på kursvärderingen?

Svar: Både ja och nej. Läraren kan se och ta del av information, men inte ändra.

  • Läraren kan via översiktssidan i kursvärderingssystemet som hen kommer till från Studium förhandsgranska frågorna i kursvärderingen (klicka på förstoringsglas-ikon), se hur studenternas formulärsida ser ut (länk-ikon),  se granskade sammanställningar (klicka på länken GS), samt se kursrapporten (klicka på länken KR).
  • Läraren inte inte ändra i frågor eller inställningarfrågor.
  • Läraren kan  inte se ogranskade sammanställningar. 

2f.

Granskare och medbeställare skall anges på inställningssidan med användarnamn. Var hittar jag användarnamn för en anställd?

Svar: Logga in i medarbetaringången ( https://www.uu.se/medarbetare Links to an external site. ) och sök efter namn på de personer som skall vara medbeställare och granskare. Där finns användar-ID och en kopiera-ikon för snabbkopiering.

2g.

Om man lägger till lärare på kursen i Studium efter att kursvärderingen är skapad,  kommer då dessa med bland medbeställare?

Svar: Nej, de kommer inte med. Enbart de som hade "skapanderoller" i Studium vid skapandet av kursvärderingen kommer med som medbeställare, se svar till fråga 2b ovan.

 

Granskning, sammanställning och kursrapport

3a.

Vad menas med rollen granskare?

Svar: Läs om roller här: Kursvärderingar - introduktion och översikt

3b.

Vad innebär granskning av kursvärderingar?

Svar: För att kursvärderingar ska fungera på bästa sätt och bidra i kursutvecklingsarbetet är det viktigt att allt arbete med kursvärderingar präglas av ömsesidig respekt mellan lärare och studenter. I Riktlinjer för kursvärderingar framgår att:  Anställdas och studenters integritet ska beaktas i allt arbete med kursvärderingar.  

I de fall publicering av studenters fritextsvar ska göras, ska detta alltid föregås av en granskning ur integritetssynpunkt. Svaren ska avidentifieras från personnamn och eventuella kränkande kommentarer och personangrepp omformuleras utan att kommentarens innebörd går förlorad.

OBS! Om man ändrar i en students skriftliga kommentar, är det viktigt att det tydligt framgår vad som är direkt citat och vad som har omformulerats, t.ex. genom att omge den omskrivna texten med '[' och ']'.

3c.

Måste man ha granskare på sina kursvärderingar?

Svar: Ja, eftersom den granskade sammanställningen och kursrapporten ska spridas till såväl studenter som givits möjlighet att besvara kursvärderingen som nya studenter på kommande kurstillfällen.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har i sin tillsynsgranskning preciserat att det är såväl studenter som givits möjlighet att besvara kursvärderingen som nya studenter på kursen som aktivt ska informeras om kursvärderingsresultaten och eventuella beslut om åtgärder som föranleds av kursvärderingen.  Den granskade sammanställningen av kursvärderingens svar ska innehålla både kvantitativ data och kvalitativa data (granskade fritextsvar och kommentarer). UKÄ framhöll även i sin tillsynsgranskning av UU att resultaten av kursvärderingarna och eventuella beslut om åtgärder ska hållas tillgängliga för studenterna i dokumenterad form.

3d.

Kommer det att vara möjligt att komma åt ogranskade sammanställningar och vem kommer i så fall åt dessa?

Svar:  Ja, standard i kursvärderingssystemet är att beställare och medbeställare alltid kan se ogranskade kursvärderingssammanställningar oavsett om man har lagt till en granskare eller inte till kursvärderingen. 

Standard är att ogranskade sammanställningar är dolda, men man kan välja att se dem i fliken Sammanställningar & statistik. Det krävs dock "tre aktiva klick" för att se dem, det är inget man kan "råka" göra. Ingen annan roll kommer dock åt de ogranskade sammanställningarna.

OBS! Det finns inget i Uppsala universitets riktlinjer för kursvärderingar som säger att lärare inte ska kunna se en sammanställd ogranskad kursvärdering. I många fall kan kursansvarig lärare vilja läsa den ogranskade kursvärderingen för att ta del av råmaterialet.

3e.

Kan man skriva kursrapporterna direkt i kursvärderingssystemet?

Svar: Ja, man skriva in kursrapporter direkt i en editor i systemet. När dessa är publicerade betyder det att studenter och anställda har länkar till både granskad sammanställning och kursrapport på översiktssidan som man kommer till från Studium. Det finns möjlighet att publicera dem var för sig eller samtidigt.

I editorn finns förslag på text i en kursrapportmall. Läraren kan alltså utgå från en malltext i editorn och fylla i kursrapporten och publicera. Observera att det även kan finnas lokala exempel och mallar som bör följas beroende på var man är verksam. 

Kursrspport och olika status för kursvärderingen: Kursrapport kan man börja redigera redan vid status kommande. Detta för att institutioner skall kunna lägga in egna kursrapportmallar i editorn i god tid. När kursvärderingen har status kommande och status öppen, så kan man dock enbart spara kursrapporten som utkast. När kursvärderingen har status stängd, granskning pågår, granskning färdig eller avslutad, så kan man publicera kursrapporten.

Läs mer: Skriva kursrapport och publicera resultat

3f.

Var ska de granskade sammanställningarna av kursvärderingarna och kursrapporterna publiceras?

Svar: De granskade sammanställningarna och kursrapporterna publiceras automatiskt både för studenter och anställda, nåbara via länkar på deras översiktssida, som de kommer till efter att ha klickat på Kursvärderingar i kursen i Studium. Pdf-filerna publiceras även i söksystemet för kursrapporter och sammanställningar av kursvärderingar. Links to an external site.

3g.

Kommer det att kunna gå att ta ut bara staplarna från sammanställningen utan att ta med kommentarer och fritextsvar?

Svar: Nej, idag finns inte denna möjlighet.

3h.

Kommer studenterna automatiskt åt sammanställningar och kursrapporter som hör till kursvärderingarna?

Svar: Ja, i sin översiktssida för den "aktuella kursen", d.v.s. den kurs där de har haft chans att besvara en kursvärdering så kommer de åt granskade sammanställningar och kursrapporter. Ogranskade sammanställningar kommer de aldrig åt.

Studenter kan även se granskade sammanställningar och kursrapporter från tidigare terminer då kursen gavs, genom att söka fram dem i söksystemet för kursrapporter och sammanställningar av kursvärderingar Links to an external site..

 

Kopplingen till Studium

4a.

Vilka är fördelarna med att använda vägen från Studium via länken "Kursvärderingar" jämfört med att skapa direkt i kursvärderingssystemet?

Fördelar att skapa när du kommer via Studium är:

  1. Ger översikt: Studenter och anställda har länk till översiktssidorna i kursvärderingssystemet och kan lätt se vilka kursvärderingar är öppna, vilka på gång etc. Studenten klickar på öppna kursvärderingar och fyller i sina svar.
  2. Förenklar vid skapandet: Den som skapar kursvärderingen behöver inte bry sig om kurskoder anmälningskoder, termin mm - exakt de studenter som finns i Studium kommer över till kursvärderingssystemet och blir de som har tillgång till formuläret med frågorna.
    Den som skapar formulär behöver inte kopiera formulärlänk och lägga in i Studium till studenterna.
  3. Förenklar vid publicerandet av sammanställning och kursrapport: När den granskade sammanställningen och kursrapporten är klara och publicerade, så visas de för lärare och studenter automatiskt via länkar på översiktssidan. Från dena sida kommer de lätt vidare till söksystemet för kursrapporter och sammanställningar av kursvärderingar Links to an external site. via en länk överst på sidan.
  4. Lättare att hitta rätt och fylla i:  I och med att studenterna har kurslänken Kursvärderingar synlig i sin kurs i Studium, så hoppas vi även att svarsfrekvensen ökar.

4b.

Fungerar kursvärderingssystemet med samläsningar och program?

Svar: Ja, det fungerar för alla "utbildningsplatser" i Studium där det finns studenter eller deltagare tillagda: kurstillfällen, samläsningar, program, internutbildningar.

4c.

Kommer jag fortfarande ha Min sida i kursvärderingssystemet, där jag får en överblick över alla kursvärderingar som jag har skapat förut?

Svar: Ja, Min sida är kvar. Här visas de kursvärderngar som du är beställare, medbeställare eller granskare på.

4d.

Vi brukar använda ett funktionskonto för att få överblick i kursvärderingssystemet. Hur loggar man in i systemet via Studium med ett funktionskonto så att man kan arbeta med alla kursvärderingar på institutionen?

Svar: Om funktionskontot fungerar med Gemensam webbinloggning och har e-postadress kopplat till sig (s.k. fullständigt funktionskonto), kan vi skapa ett användarkonto i Studium kopplat till detta funktionskonto.

Finns det behov av detta, kontakta din prefekt och be hen att mejla till itsupport@uu.se   (titel i Mejlet: "Till Elärande: Funktionskonto i Studium) och sända med följande:

  • funktionskontots namn, e-postadress och användar-id,
  • lista över de personer som har tillgång till funktionskontot,
  • ange institution, fakultet eller motsvarande där funktionskontot ska ha rollen institutionsadministratör.

OBS! Viktigt att tänka på! Funktionskontot i Studium bör endast användas för att arbeta med kursvärderingar. Alla andra åtgärder bör göras när du är inloggad med ditt personliga konto. Detta för att i möjligaste mån spåra händelser i systemet, speciellt avseende bedömningar och resultatrapportering, som skall utföras av en tjänsteman, inte ett funktionskonto.

Läs mer om funktionskonton vid Uppsala universitet här:  Funktionskonto/e-postadress.

4e.

Hur får jag in äldre kursvärderingar jag redan har skapat i kursvärderingssystemet (direktinloggad i systemet) till min nya översiktssida som jag kommer till då jag klickar Kursvärderingar i kursmenyn i Studium?

Svar: Tyvärr kommer dessa inte in automatiskt i översiktssidan idag, men vi kan göra det manuellt åt dig. Mejla in till itsupport@uu.se och ange följande data:

  • Vilken Studium-kurs det gäller: kopiera-klistra  gärna in hela webbadressen du ser högst upp i webbläsaren när du är på Startsidan i din kurs i Studium.
  • Vilken kursvärdering det gäller:
    • Ange kursvärderingens namn.
    • Ange ID-numret. Du finner denna sifferkod på olika ställen i kursvärderingssystemet:
      • på Min sida i kolumnen ID.
      • när du redigerar kursvärderingen: i fliken Om formuläret uppe till vänster i rutan under texten ID
      • i själva webbadressen. Kopiera-klistra  gärna in hela webbadressen du ser högst upp i webbläsaren när du är inne på kursvärderingen.

 

Söka fram kursrapporter och sammanställningar

5a.

Hur kan jag hitta kursrapporter och granskade sammanställningar för min institution? Vad gör jag om något saknas?

Svar: I söksystemet för kursrapporter och sammanställningar av kursvärderingar Links to an external site.
kan du söka fram rapporter och sammanställningar genom att söka på: kursnamn, kurskod, tillfälleskod, kursvärderingens namn i kombination med att välja "Från termin" och "Till termin" samt välja institution.

Både studenter och anställda har tillgång till denna applikation.

Om en sammanställning eller kursrapport har status Saknas innebär att den inte blivit publicerad alternativt inte finns tillgänglig i Kursvärderingssystemet dvs institutionen kan ha valt att tillgängliggöra den på annat sätt. Genom att klicka på Redigera (högst upp på sidan) går det att ladda upp kursrapporter och sammanställningar som inte har blivit publicerade i Kursvärderingssystemet. Du kan enbart ladda upp rapporter eller sammanställning inom den institution du tillhör.