Guide fylla i formulär för kliniska handledare

I din roll som klinisk handledare på läkarprogrammet ska du dokumentera dina observationer av studenten och ge återkoppling via digitala formulär i systemet Ortrac.

Hur går det till?

Ifyllandet av formulär i Ortrac är studentdrivet. Studenten loggar in i systemet och öppnar det aktuella formuläret, som studenten och handledaren fyller i tillsammans.

  • Studenten håller själv sin telefon.
  • Studenten fyller i formuläret på sin telefon medan handledaren observerar att det blir korrekt ifyllt. 

I formuläret ska dina observationer fyllas i utifrån de frågor och skalsteg som finns där. Det kan se ut t ex som bilderna nedan:

 

Exempel på en observationsfråga med olika grader av självständighet

image.png

 

Exempel på en fritextfråga för handledarens återkoppling

image.png

Tips! Använd dikteringsfunktionen i telefonen för återkoppling. Aktivera genom att klicka på mikrofonen på tangentbordet.

 

Skalsteg observationsformulär

Information om skalstegen finns överst i varje formulär.

  1. Observerade = studenten observerade medan handledaren utförde uppgiften
  2. Tillsammans = handledaren ledde utförande av uppgiften och studenten bidrog till delar av uppgiften
  3. Kompletterade = studenten ledde utförande av uppgiften, handledaren behövde komplettera det studenten gjorde så att det blev korrekt och/eller komplett
  4. Utan komplettering = studenten utförde uppgiften, det fanns inget behov av någon väsentlig komplettering

Tolkningshjälp av observationsskalan

Tillsammans

  • Handledaren leder utförandet.
  • Mer proaktiv handledning, dvs handledaren hjälper till redan från ”start” av aktiviteten.

Kompletterade

  • Studenten leder utförandet.
  • Reaktivt, dvs studenten kan själv berätta vad hen ska göra och klarar att genomföra större delen, men handledaren behöver komplettera/ingripa under tiden/efter att studenten påbörjat aktiviteten.

Signering av inlämningen

Innan ett formulär kan skickas in behöver det anges roll samt ditt namn och e-post (arbetsmejl). Detta görs längst ner i formuläret i två steg: 

Ange roll och e-post

image.png

Fylls i av studenten:

  1. Studenten väljer Lärare/handledare i listan "Assessor's role". 
  2. Studenten anger handledarens e-postadress (arbetsmejl).
    • Om handledaren har genomfört bedömningar i Ortrac tidigare dyker namnet upp automatisk.
    • Vid första bedömningen väljer studenten "Create new" och fyller i handledarens uppgifter.  

Veckosammanfattning formulär observation & återkoppling

Varje vecka skickas det ut ett automatiserat e-postmeddelande till alla handledare som har dokumenterat en observation av en student i Ortrac. I meddelandet framgår vilka bedömningar som är genomförda under den gångna veckan med dig som handledare/observatör.

  • Om allt stämmer behöver du inte göra något.
  • Om något inte stämmer, svara på meddelandet och informera om detta. Kursens examinator kontaktas vid behov.  

Att fylla i ett formulär - steg för steg

Om studenten inte har haft möjlighet att göra alla moment i formuläret så markeras "Ej utvärderat" på det momentet. Överst i formuläret finns information om de olika skalstegen. 

Obs! Studenten håller själv sin telefon och fyller i formuläret medan handledaren observerar att det blir korrekt ifyllt. 

Guide steg för steg utskrift Download utskrift.

  1. Markera det önskade skalsteget för varje fråga.
  2. Skriv handledarens återkoppling.
  3. Välj Lärare/handledare som roll.
  4. Ange handledarens e-post (arbetsmejl).
  5. Skicka in genom att klicka på "Save evaluation"

image.png

 

Support Ortrac
Administrativ samordnare Marcus Isgren
ortrac-support@uu.se
Tel + 46 18 471 5474
Tid måndag-fredag kl 09.00-14.00