Lärarna lägger mycket tid på att planera sina föreläsningar och lektioner innan de träffar studenterna på campus. Att planera innan du träffar studenter online är naturligtvis lika viktigt. På den här sidan hittar du råd om saker att tänka på och en checklista för att förbereda för online-möten.

Skicka en undersökning för att samla in bakgrundsinformation från deltagare för att informera din planering (se bild från Mira).

förväntningar

Arbeta asynkront - Planera aktiviteter som ska avslutas före och efter workshops, t.ex. låt deltagarna samla in data eller exempel i förväg. Skapa en gemensam yta, tex i Studium där du kan förvara olika delar av sessionen på ett ställe. Ge resurser, guider och instruktioner för studenter att hänvisa till före och under sessionerna. Använd en diskussion för att kommunicera och för att ge studenterna möjligheten att presentera sig själv innan ni träffas online.

Om du vill genomföra övningar och breakouts under mötet, dela dokument och göra länkarna tillgängliga innan mötet. Det sparar tid när du inte behöver förklara varje individuella övning om och om igen. Om det är första gången du kör en övning vill du kanske repetera för att säkerställa logistiken. Se till deltagarna har tydliga instruktioner genom att prova dem själv.

All information som du behöver for att kunna skapa ett mötestillfälle i Zoom och anpassa det efter behov finns på Zoom-sidorna i Medarbetarportalen. Du kan t.ex. skapa breakoutrooms och dela in grupper när du skapar mötet. Du kan även skapa frågor (polls) eller kräva att studenterna registrera sig i förväg. Checklistan nedan utgår från att du har redan skapat mötet i Zoom och skickat ut all information, t.ex inbjudningar, länkar, material, och tydliga instruktioner till deltagarna.

Checklistan

Se till att du befinner dig i ett rum med bra belysning, helst mot ljuset och med inga fönster bakom dig.
Sitter eller står du bekvämt?
Placera din kamera på ansiktsnivå (använd ett stativ eller bunt med böcker om du använder en bärbar datorkamera).
Kommer du in på alla plattformar och verktyg? Klicka på Zoom-länken 10-15 minuter före den angivna tiden för att justera inställningar.
Kolla ljud och video. Syns du? Hörs du när du pratar?
Öppna material (t.ex. presentation, webbsidor, dokument) som ska delas ut under mötet. Stäng ner alla applikationer som inte behövs.

Andra delen av checklistan är lättare att hantera om du har en medhjälpare.

Testa utrustning och att presentation syns för deltagarna
Släppa in studenterna om du använder väntrummet.
Se till att stänga av ljudet för deltagarna (mute) när de ansluter sig till mötet
Tryck på inspelningsknappen (om du vill spela in)
Kolla chatten för frågor och för att ge deltagarna tekniskt hjälp