OBS! Det är viktigt att forskarutbildningsadministratör, lärare, handledare och kursadministratörer för kursen på grund- och avancerad nivå kommunicerar kring arbetsgången som gäller på just deras institution.

Doktorand som är intresserad av kurs på grundnivå eller avancerad nivå kontaktar ansvarig lärare för kursen för besked om hen får läsa motsvarande kurs på forskarnivå parallellt med kurs på grundnivå eller avancerad nivå.
Ansvarig lärare för kursen beslutar om doktorand erbjuds denna möjlighet eller inte.
Ansvarig lärare för kursen kontaktar forskarutbildningsadministratör angående doktorand som erbjuds möjlighet att läsa motsvarande kurs på grundnivå eller avancerad nivå.
Ansvarig lärare för kursen lämnar namn och kontaktuppgifter om doktoranden till ansvarig forskarutbildningsadministratör. Använd gärna den här mallen.
Forskarutbildningsadministratör kontaktar doktorand för att verifiera att doktoranden får läsa kursen och hur stor del av kursen (antal hp av kursen) som doktoranden får räkna till sin forskarutbildning enligt individuella studieplanen (ISP) eller enligt dokumenterat samråd med handledare och forskarutbildningsansvarig professor. Det är doktorandens ansvar att stämma av med ISP alternativt handledare och forskarutbildningsansvarig professor.
Forskarutbildningsadministratör skapar kurstillfället i Ladok.

Punkterna ovan är baserade på Teknats arbetssätt och har tagits fram i samarbete med Studentavdelningen. Tänk på att även om arbetsgången kan skilja sig åt för de olika vetenskapsområdena gäller alltid att det ska finnas ett motsvarande kurstillfälle för doktorandkursen som doktoranderna måste vara registrerade på.