I Ladok finns inga arkivlistor utskrivna på papper. Istället attesteras alla betyg digitalt. I den här kursmodulen tittar vi närmare på hur betyg attesteras på ett effektivt sätt.

Hanteringen av betyg i Ladok sker i två steg; först rapporterar läraren in betygen, antingen själv eller med hjälp av studieadministratör. När betygen är inlagda Klarmarkeras de av rapportören. När betygen klarmarkeras låses de för alla utom examinatorn som samtidigt meddelas per e-post om att nya resultat är klara för attestering. För mer information om hur man kan söka fram uppgifter i Ladok eller hur man rapporterar betyg i Ladok rekommenderas de andra kursmodulerna som finns här i Studium.

Observera att all attestering måste ske i Ladok, även för resultat som är inlagda genom Studium.

Regler kring examinationer

Högskoleförordningen SFS 1993:100, 6 kap 24, 32-35§: "Finner en examinator att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, skall han eller hon ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt och om det inte innebär att betyget sänks."

Universitetskanslerämbetets skrift Rättssäker examination: ”Om ett betygsbeslut innehåller en uppenbar oriktighet på grund av ett skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, får beslutet rättas av examinatorn såväl till fördel som till nackdel för studenten. Rättelser som är till nackdel för en student måste ske med stor försiktighet och endast när det är fråga om klara fall. Innan en sådan rättelse görs ska studenten normalt ges möjlighet att yttra sig.”

I §6 i Studenternas arbetsvillkor vid Uppsala universitet framgår vilka Uppsalaspecifika regler som gäller vid examination.

Alla provresultat ska rapporteras, dvs även underkända, eftersom även de utgör en del av studentens deltagande på kursen.

Examinationsdatum är datum för salstenta, datum för inlämning av hemtenta eller hemuppgift.

Exempel på examinationsdatum

Studenten skriver en salstenta den 5 november.
Läraren rättar och rapporterar in resultatet den 23 november.

Examinationsdatum = 5 november
En student har under V18 slutfört allt utom en obligatorisk seminariedeltagande. Den 18 september under H18 kommer studenten och deltar på det obligatoriska seminariet.

Examinationsdatum = 18 september 2018
Studenten får underkänt resultat på en inlämningsuppgift. Ordinarie inlämningstid för inlämningsuppgiften var 10 september 2018.

Examinationsdatum = 10 september 2018 med underkänt betyg (U)

Studenten får möjlighet att komplettera den tidigare underkända uppgiften istället för att göra om hela examinationen. Studenten lämnar därför in en komplettering 20 september 2018 som godkänns och får betyg G.

Examinationsdatum = 20 september 2018 med det godkända betyget

Några begrepp

Attestant = Examinator, Huvudhandledare
Rapportör = Den rättande lärare som lägger in resultaten
Resultatnotering = Del av kurs som varken ger betyg eller högskolepoäng men som ändå är en del av kursen, t ex laboration, obligatoriskt seminariedeltagande etc
Utbildningskod = Kurskod, Programkod, Ämneskod
Tillfälleskod = Anmälningskod, ämnestillfälleskod
Kurspaketering = Program, forskarämne