Om en student antas via NyA på ett program hen redan har studerat vid kan inte programtillfället som läggs i Ladok via NyA startas. Detta beror på att tillfället som lagts in i studentens studieplan från NyA inte är förberett för tillfällesbyte, vilket det behöver vara för att studenten ska kunna byta från ett programtillfälle till ett annat.

När tillfällesbytet är gjort kontakta Ladoksupport för borttag av länken Ej hanterade antagningar.

Hantering:

Utan inriktning

Ta bort eventuella avbrott på programmet
Klicka på "Välj" på programtillfällesraden, den blå raden
Välj alternativet "Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte
Ange följande (se bild):
1. Välj programtillfälle för aktuell termin
2. Planerat startdatum = terminsstart ex. "2019-09-02"
3. Markera "Nej" i spärr på tillfällesstruktur
Klicka vidare och förbi steg 2.
Om studenten har haft någon kursregistrering och behöver omregistrera sig så kan man i steg 3 göra tillfällesbyte för kursen. Välj då ett kurstillfälle för aktuell termin
Slutligen bekräfta i steg 4.
Nu finns ett nytt programtillfälle inlagt i studentens studiedeltagande.
När studenten blir registrerad på ett kurstillfälle för aktuell termin kommer det gamla programtillfället att märkas som ej pågående samt att de kurstillfällen från det tidigare programtillfället får avbrott

TillfällesbyteProgram

Med samma inriktning som tidigare

Ta bort eventuella avbrott på programmet
Klicka på "Välj" på programtillfällesraden, den blå raden
Välj alternativet "Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte
Ange följande:
1. Välj programtillfälle som gäller för inriktningen för aktuell termin
2. Planerat startdatum = terminsstart ex. "2019-09-02"
3. Markera "Nej" i spärr på tillfällesstruktur
Klicka vidare och förbi steg 2.
I steg 3 gör man ett tillfällesbyte för inriktningen. Välj då ett tillfälle för aktuell termin.
Slutligen bekräfta i steg 4.
Nu finns ett nytt programtillfälle samt ett nytt inriktningstillfälle.
När studenten blir registrerad på ett kurstillfälle för aktuell termin kommer det gamla programtillfället att märkas som ej pågående

Med ny inriktning

Om programmet med den tidigare inriktningen är markerat som avklarat behöver Ladok-supporten kontaktas.
Ta bort eventuella avbrott på programmet.
Lägg avbrott på den gamla inriktningen.
Klicka på "Välj" på programtillfällesraden, den blå raden
Välj alternativet "Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte
Ange följande:
1. Välj programtillfälle som gäller för den nya inriktningen för aktuell termi
2. Planerat startdatum = terminsstart ex. "2019-09-02"
3. Markera "Nej" i spärr på tillfällesstruktur
Klicka vidare förbi steg 2 och 3.
Slutligen bekräfta i steg 4.
Nu finns ett nytt programtillfälle samt ett nytt inriktningstillfälle. I och med att det är en ny inriktning så kommer inledande kurs/er på nya inriktningen också att synas.
När studenten blir registrerad på ett kurstillfälle för aktuell termin kommer det gamla programtillfället att märkas som ej pågående