Senast uppdaterad: 2023-08-30

Rapportera för flera doktorander på forskarkurskurser med gemensamt kurstillfälle

När du sökt ut det kurstillfälle på startsidan som du önskar rapportera betyg på kommer du direkt till fliken Rapportera på kurssidan.

Under fliken Rapportera visas vilket kurstillfälle du valt och i rullgardinen har man också möjlighet att lägga till ytterligare tillfällen för kursen (både gemensamma och individuella) (1)

Där visas också antal betyg som är sparade som Utkast, hur många som är Klarmarkerade för attestering samt hur många som redan attesterats av examinator (2).

Rapporteringsfliken

Klickar du på den gulmarkerade texten som anger hur många resultat som är möjliga att rapportera så hamnar du på sidan där du rapporterar betyg:

Rapportering i utkast

Betyget visas enligt den angivna betygsskalan för kursen, i detta fall är betygsskalan FOG (engradig) och ett G visas. Markera betyget G (1) och ange Examinationsdatum (2) för de doktorander som ska få betyg. När du är klar måste du Spara det du skrivit in. Observera att om listan visas på fler än en sida behöver du spara innan du byter till nästa sida.

I kolumnen Mer information visas texten Hinder om man t.ex glömt att markera betyget eller om doktoranden har ett avbrott på kursen.

Hinder att rapportera

Rapportera effektivt

För att inte behöva lägga in betyget manuellt för alla doktorander i listan kan du först markera de doktorander som ska ha betyg genom kryssrutorna i början av varje rad (3). Sedan kan du ange betyg och examinationsdatum på den översta, gråa, raden. Angett betyg sätts då samtidigt för alla förkryssade doktorander. Om alla doktorander ska ha samma betyg kan du markera alla på en gång genom kryssrutan på översta, gråa, raden (3).

Rapportera individuell läskurs för doktorand

Sök ut doktoranden och klicka sedan på kursnamnet i översikten och därefter klickar du på kurskoden (eller Ej Kod) framför Resultat på kurs. Du kommer nu till vyn för att rapportera in resultat på kursen för doktoranden. Markera betyg G och fyll i examinationsdatum och klicka därefter på Spara.

Klarmarkera resultat och avisera attestant (examinator)

När du är nöjd med rapporteringen måste du klarmarkera resultaten. Att Klarmarkera (1) innebär att du bekräftar att resultaten är klara för attestering av examinatorn. Endast betyg med status Utkast, dvs betyg som sparats, kan klarmarkeras. Observera att när ett betyg är klarmarkerat kan endast attestanten (examinatorn) ändra betyget eller ta bort klarmarkeringen. För att kunna klarmarkera måste resultaten vara markerade i kryssrutan till vänster på varje rad.

Klarmarkera

När du klickar på knappen Klarmarkera (1) visas följande ruta:

Rättande lärare

Du kan här kontrollera att antalet resultat och deras fördelning stämmer (2).

Här framgår vem som klarmarkerat betygen (3). Detta är alltid du själv och går därför inte att ändra. Du kan också ange vem som är rättande lärare (4). Som urspungsvärde visas alltid rapportörens namn, men det går att ta bort och lägga till lärare.

För Rättande lärare finns tre fält:
4a: Här kan du välja bland de anställda som i Ladok har behörighet att rapportera resultat på den aktuella kursen. I denna lista återfinns oftast den rättande läraren.
4b: Här kan du välja bland alla de anställda vid UU som har behörighet (oavsett vilken) i Ladok. Här hittar du t ex rättande lärare som arbetar vid annan institution.
4c: I fritextfältet kan du skriva in övriga rättande lärare, d v s sådana som saknar behörighet i Ladok.

Slutligen kan du välja vilken attestant (examinator/handledare) som ska aviseras om att det finns betyg att attestera (5). Genom att placera markören i aviseringsfältet öppnas en meny med de attestanter som är kopplade till kursen eller kurstillfället. Välj den som ska attestera betygen. Endast den attestant du väljer att avisera får aviseringen per e-post samt en snabblänk på startsidan under fliken Attestera, men alla examinatorer kopplade till kursen/kurstillfället/organisation kan se att det finns betyg att attestera om de på startsidan markerat radioknappen Visa alla jag får attestera.

Avsluta genom att välja Klarmarkera och avisera (6). Attestanten (Examinator/handledare) får då ett meddelande per e-post om att det finns nya betyg att attestera. För att aviseringen per e-post ska fungera behöver attestanten ha angett sin e-postadress under fliken Meddelande (2) i inställningarna som finns under [ditt namn] -> Mina inställningar (1) överst till höger:

mina inställningar