Senast uppdaterad: 2023-08-30

Enligt rutin för dokumentation i Ladok (UFV 2018/1814) ska uppgifter om doktoranders aktivitet och försörjning rapporteras i studieregistret två gånger per år. Uppgifterna sammanställs vid slutet av varje kalenderhalvår och används i universitetets planering och i SCB:s statistik. Rapporteringen görs för ett kalenderhalvår i taget.

Institutionen kan rapportera uppgifter om aktivitet och försörjning vid vilken tid som helst under innevarande kalenderhalvår. Om rapporteringen görs tidigt måste uppgifterna kontrolleras i slutet av kalenderhalvåret så att de stämmer med faktiska förhållanden.

Uppgifter ska rapporteras för alla antagna doktorander som inte tagit ut examen eller gjort avbrott i sin utbildning, även för dem som inte haft någon aktivitet under kalenderhalvåret. Även för de doktorander som under kalenderhalvåret tagit ut examen eller gjort avbrott ska uppgifter rapporteras.

Använd denna blankett för rapporteringen av aktivitet och försörjning.

Aktivitet

En doktorand ska varje halvår redovisa sin arbetsinsats i utbildningen på forskarnivå uttryckt i procent av heltid. 100 procents aktivitet motsvaras av 40 timmar i veckan i genomsnitt under sex månader (inkl. ev. semester). Vid beräkning av aktivitet på deltid ska procenttalet avse genomsnittet för hela perioden. Om doktoranden inte varit aktiv eller uppgift saknas anges 0 procent.

Uppgift om aktivitet och finansiering som dokumenteras i Ladok ska enbart avse den del av doktorandens verksamhet som ägnas åt studier och utbildning på forskarnivå. Undervisning eller administration som doktoranden utför dras av från heltidsaktiviteten.

Mer information om studieaktivitet och finansiering finns i Medarbetaringången.

Studiefinansiering

En doktorand ska varje halvår redovisa vilken försörjning han eller hon haft för att finansiera sin utbildning på forskarnivå. Uppgiften om försörjning avser endast den del av av doktorandens verksamhet som avser egen utbildning.

Försörjning ska rapporteras för alla doktorander som har mer än 0 procents aktivitet. Försörjningen kan avse en eller flera försörjningstyper, men summan av dessa ska alltid vara 100 procent.

Från och med hösthalvåret 2019

Fältet för att ange utbildningsbidrag, UBB (tidigare UBI), är borttaget från blanketten men finns kvar i beskrivningen. I Ladok finns alternativet kvar eftersom det styrs gemensamt för alla lärosäten som använder Ladok, men användningen är begränsad enligt beslut (UFV 2012/841).

Förtydligande har lagts till när det gäller doktorander som har finansiering från SIDA, för den delen av finansieringen ska HTJ anges. Informationen som lagts till är i enlighet med instruktionerna från SCB.

För doktorander som får finansiering från EU:s program för forskarrörlighet, Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA), gäller att för den delen av finansieringen ska HTJ anges. I enlighet med information som erhållits efter avstämning med SCB.

Finansieringstyper
Finansieringstyper som ska användas vid rapportering av doktorandernas studiefinansiering återfinns i blanketten ovan eller i Ladok.

Lägg in studieaktivitet och finansering

Studieaktivitet och finansiering gränssnitt

Gör en utsökning av aktuella forskarstuderande enligt Utsökning av aktiva doktorander/licentiander.
Öppna doktoranden/licentianden i en ny flik genom att hålla ner ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på personnumret alt. högerklicka och välj öppna i ny flik.
Gå till fliken Studentuppgifter (1)
Välj alternativet Studieaktivitet och -finansiering (2)
Klicka på knappen Ny studieaktiviet för aktuellt ämne (3)
Ange kalenderhalvår, se till att rätt ämne är valt.
Ange datumperiod för aktuell period samt aktivitet i procent
Lägg till finansierad andel, välj antal procent samt finansieringsalternativ (kan vara flera, summan ska uppgå till 100%) och spara.
Stäng fliken för doktoranden
Upprepa stegen 2-9 för doktoranderna i listan. OBS att om aktivitet finns för bägge halvår visas två rader för doktoranden.

Visa, ändra eller ta bort studieaktivitet och finansiering

Sök fram doktoranden/licentianden
Gå till fliken Studentuppgifter (1)
Välj alternativet Studieaktivitet och -finansiering (2)
För aktuellt kalenderhalvår klickar du på Välj (4) och därefter ett av alternativen Ändra eller Ta bort.

Aktivitetsregistrering och uppehåll, avbrott och byte av ämne

Information om hur aktivitet rapporteras finns i guiden för studieavbrott och studieuppehåll samt i guiden för byte av forskarutbildningsämne.