Etablering av student i Ladok
Om ansökningsprocessen till utbildning inte sker via antagningssystemet NyA (antagning.se) så behöver du anta studenten till kursen internt i Ladok. Hur du gör detta kan du läsa om i guiden Antagning och återbud i menyn till vänster här i Studium. Du måste först etablera studenten i Ladok om hen inte redan är etablerad.
Om du arbetar med att anta flera studenter till uppdragsutbildning är det möjligt att flera av dem redan finns i den gemensamma persontjänsten som Ladok och NyA/antagning.se har. Det kan därför vara lämpligt att börja med antagningen för dig som arbetar med uppdragsutbildning. I samband med att du gör antagningen ser du om någon av studenterna inte är etablerad i Ladok. Då kan du sedan etablera de som saknades, och därefter anta även dem.
Etablera student i Ladok
OBS! Innan du etablerar en student, kontrollera att studenten inte redan finns i Ladok under annat personnummer eller vid annat lärosäte (kryssa i Utöka med nationell utsökning när du söker efter studenten)!
Under Studiedokumentation -> Avancerat -> Etablera identitetsuppgifter har du möjlighet att etablera svenska personnummer eller skapa T-nummer för utbytesstudenter och utländska forskarstuderande.
Du kan välja att etablera en eller flera identitetsuppgifter åt gången.
När du väljer Ny identitetsuppgift (en) så kommer du till en ruta där du kan skriva in det svenska personnumret, alternativt skapa interimspersonnummer, s.k. T-nummer. Ladok och det nationella antagningssystemet NyA pratar här med varandra, så att det T-nummer du skapar i Ladok etableras också automatiskt i NyA.
Om du istället för Ny identitetsuppgift (en) väljer Importera identitetsuppgifter (flera) visas en ruta där du kan klistra in personnummer, alternativt födelsedata om T-nummer ska skapas. Följ instruktionerna i rutan.
När identitetsuppgiften/-uppgifterna är etablerade visas de i en lista. Här nedan ett exempel på hur det ser ut för en person.
Du kan nu klicka på personnumret /T-numret och arbeta vidare med studenten. Se Antagning och återbud i rubriken till vänster här i Studium.
Om du har etablerat flera personer på en gång kan du söka fram en lista på dessa under Avancerat -> Nyetablerade studenter.
För att nå studenterna, klicka på ett personnummer och öppna i ny flik för vidare bearbetning. Om du skulle behöva söka fram en av dessa studenter via Ladoks startsida behöver du, innan antagning till utbildning vid UU är inlagt, kryssa i knappen Utöka med nationell utsökning för att få fram studenten. Detta behövs inte längre så snart studenten har en antagning till kurs eller kurspaketering (t.ex. forskarämne och utbytesstudier).