Hur många bokningar hos tentamenssamordningen måste vi göra?

När du gör bokning av sal hos tentamenssamordningen kan det göras för flera kurser samtidigt om det är samma tentamen som ska skrivas. Om det är olika tentor som ska skrivas ska du boka lokal per tentamen.

Vilka kurser kan ingå i ett aktivitetstillfälle?

När det gäller aktivitetstillfällen i Ladok kan det skapas samläsning/samtentamen om modulens omfattning och betygsskala stämmer överens. Om något av dessa två skiljer sig mellan modulerna måste olika aktivitetstillfällen skapas som medför två tentamenstillfällen i Inspera.

Kurser för inresande studenter samt kurser på forskarnivå saknar moduler och kan inte ingå i samläsning/samtentamen med ordinarie kurser på grundnivå eller avancerad nivå. Två aktivitetstillfällen måste skapas och därmed blir det två tentamenstillfällen i Inspera.

När kan samläsning eller samtentamen göras?

Det går att ha samläsning eller samtentamen om :

kurserna ska tenteras med samma tentamen,
modulerna har samma omfattning i hp,
modulerna har samma betygsskala.

I de fallen räcker det att ni gör en bokning av lokal och därmed får ett prefix som används i Ladok.

Vilket prefix ska användas?

Om flera lokalbokningar har gjorts och flera prefix har erhållits från tentamenssamordningen, fastän studenterna ska skriva samma tentamen, kan ett av prefixen (t.ex. det för kursen med flest studenter) väljas och anges i Ladok i aktivitetstillfället. I aktivitetstillfället läggs de kurser (och tillfällen) till som ska tenteras med samma tentamen.

Är det så att de olika kurserna ska tenteras med olika tentamen ska ni boka separat per kurs och skapa aktivitetstillfälle som är enskilda och använda resp. prefix från bokningen.

Endast ett prefix har erhållits men det finns flera aktivitetstillfällen, hur får vi fler prefix?

Om tentamen är bokad (hos tentamenssamordningen) som samläsning/samtentamen för flera kurser i en och samma bokning får ni bara ett prefix. Om det behöver skapas flera aktivitetstillfällen i Ladok pga. att omfattning eller betygsskala skiljer sig eller om en av kurserna saknar modul (t.ex. kurs på forskarnivå) behöver ni "skapa" ett prefix per aktivitetstillfälle. Det gör ni genom att lägga till A, B, C osv. till prefixet ni har fått från tentamenssamordningen. Tentavakterna behöver snabbt kunna välja lista vid inpasseringskontrollen, därför behövs unika prefix för aktivitetstillfällena.