Rapportör och administratör

Som rapportör behöver du inte specifikt vara kopplad till de kurser eller kurstillfällen du ska rapportera resultat på. Det räcker att du är behörig som rapportör i Ladok. Däremot kan det vara smidigt både för dig som rapportör och dig som administratör att under Mina kurstillfällesfavoriter (1) på Startsidan se genvägar till de kurstillfällen du oftast arbetar med. Du väljer själv de kurstillfällen du vill få presenterade här. Naturligtvis går det att söka fram och arbeta även med kurstillfällen som du inte markerat som favoriter.

Du väljer dina favoriter under Mina inställningar. Det finns också en direktlänk från Startsidan till funktionen (2). Har du lagt till ett eller flera tillfällen som favoriter ser du därefter även om de har resultat som är klarmarkerade för attestering eller resultat som är förberedda för borttagning (3) oavsett om du är kopplad som attestant eller ej.

Favoritmarkera kurstillfällen

Attestant

Alla examinatorer som ska kunna attestera resultat i Ladok måste först kopplas som attestanter i Ladok. Detta gör administrationen vid attestantens institution. Det går att koppla attestanter (examinatorer) till kurser, till delar av kurstillfällen, till vissa kursversioner (d.v.s. moduluppsättningar) och/eller till vissa organisationsenheter såsom hela institutioner.

Kopplingen gör du som administratör under Avancerat -> Medarbetarrättigheter (1) i menyn.

Medarbetarrättigheter

På sidan du kommer till ges möjlighet att söka fram befintliga kopplingar och göra mindre ändringar. Här ges också möjlighet att skapa nya kopplingar genom knappen Ny medarbetarrättighet för (2)

Om du söker fram en tilldelad rättighet finns längst till höger på raden ett grått i (3). Klicka på i:et för att få alla detaljer kring rättigheten.

Till höger om i:et finns en Välj-länk. Genom den får du möjlighet att ändra eller ta bort rättigheten.

Skapa medarbetarrättighet för en organisationsenhet

Klicka på knappen Ny medarbetarrättighet för (1) och välj Organisationsenhet

Välj om rättigheten gäller att attestera eller rapportera. (1)

Välj organisationsenhet. (2)

Ange vilka medarbetare rättigheterna ska gälla för (du kan bara välja medarbetare som är behöriga att attestera/rapportera på organisationsenheten du valt):

Filtrera listan med medarbetare (3)
Markera personer i listan
Klicka på knappen med en pil (4) för att föra över markerade personer till listan under Valda till höger eller knappen med två pilar för att föra över alla personer som visas i listan under Välj.
Personerna är nu valda. Du kan göra en ny filtrering och lägga till fler medarbetare.

Klicka på Nästa.

I nästa fönster kan du specificera rättigheten:

Gäller resultat på: (1) Ange om medarbetarna endast får rapportera/attestera resultaten på kurs eller modul.
Utbildningstyp: (2) Här kan du ange att medarbetaren bara ska kunna rapportera/attestera på kurser på forskarnivå.
Gäller studenter: (3) Här kan du specificera om rättigheten endast gäller en viss doktorand genom att klicka på Begränsa på studenter. Du kan söka fram doktoranden antingen via personnummer eller via namn. Efter du klickat på Sök så markerar du doktoranden i Välj-rutan och klickar på knappen med en pil för att föra över till Valda-rutan. Du kan också använda knappen med två pilar som för över alla personer som visas i Välj-rutan utan att du behöver markera en viss person. Du kan här välja att lägga till fler doktorander genom att söka på ett nytt namn eller personnummer och föra över dem till Valda-rutan.

Kontrollera att uppgifterna stämmer i nästa fönster och klicka på Bekräfta.

Skapa medarbetarrättighet för en kurs

Klicka på knappen Ny medarbetarrättighet för (1) och välj En kurs

I nästa fönster kan du specificera rättigheten:

Eftersom det på forskarnivå är vanligare att inte ha några moduler eller kursversioner kan du låta de förvalda värdena stå kvar för Rättigheten gäller, Gäller kursversioner och Gäller moduler.

Gäller kurstillfällen (1): Används om du vill begränsa attestanten till et visst kurstillfälle
Gäller studenter: (2) Här kan du specificera om rättigheten endast gäller en viss doktorand genom att klicka på Begränsa på studenter. Du kan söka fram doktoranden antingen via personnummer eller via namn. Efter du klickat på Sök så markerar du doktoranden i Välj-rutan och klickar på knappen med en pil för att föra över till Valda-rutan. Du kan också använda knappen med två pilar som för över alla personer som visas i Välj-rutan utan att du behöver markera en viss person. Du kan här välja att lägga till fler doktorander genom att söka på ett nytt namn eller personnummer och föra över dem till Valda-rutan.

Klicka på knappen Nästa

Kontrollera att uppgifterna stämmer i nästa fönster och klicka på Bekräfta.

Under Studiedokumentation -> Avancerat -> Medarbetarrättigheter kan du även favoritmarkera kurstillfällen för en attestants räkning:

Favoritmarkera för attestant

«Till meny