Lägg till kalenderhalvår för flera doktorander samtidigt
Senast uppdaterad: 2021-04-01 (Ny guide.)
Denna guide visar den nya funktionaliteten för att lägga till ett kalenderhalvår för flera doktorander samtidigt.
I Ladok registreras doktoranden på forskningsarbete utan angiven omfattning, kursen doktorsavhandling alt. licentiatuppsats. Registreringen är grunden för doktorandens åtagande hos lärosätet, dvs. att studierna påbörjas resp. fortsätter. När registreringen är gjord skapas ett studentkonto som doktoranden använder vid t.ex. deltagande i kurs i Studium, uppgifter om studier överförs även till kåren för medlemskapserbjudanden och studierabatter.
Registreringen kan utföras av en administratör eller doktoranden själv, vi beskriver hur du som administratör går tillväga i två steg:
- Lägga till ett kalenderhalvår (studieperiod) för flera doktorander samtidigt (A)
- Registrera doktoranden ett kalenderhalvår (B) , du kan hoppa direkt hit om det redan finns tillagd studieperiod
A. Lägga till kalenderhalvår (studieperiod)
- Klicka på Hantera flera under fliken Studiedokumentation (1).
- Välj Lägg till studieperiod (2)
- Sök fram doktoranderna/licentianderna via utbildningstyp (3) (välj Tillfälle för forskningsarbete - Högskoleutbildning, 2007 års studieordning), organisationsenhet och/eller ämne på forskarnivå (kurspaketering)
- Ange ett tidsintervall när doktorandernas senast tillagda studieperiod ingår (4) .
- Markera de doktorander du ska lägga till studieperiod för, genom att bocka för dem i listan (5). Om doktorandens Tillstånd är "Ej påbörjad" så är doktoranden inte registrerad på angiven period, vilket kan innebära att doktoranden inte är aktiv och då bör ingen ny period läggas till.
- Klicka på Ny studieperiod (6).
- Välj studieperiod, eventuell registreringsperiod och periodens högskolepoäng (0 hp) (7) .
- Observera att du endast kan lägga till en fördefinierad period. Om du vill lägga till en
anpassad studieperiod behöver du göra det för varje enskild student. - Klicka på Nästa för att gå vidare (8).
Registreringsperiod
Det är inte obligatoriskt att fylla i en registreringsperiod när man lägger till en ny studieperiod.
• Om registreringsperiod anges kommer registreringsperiod att läggas till på alla markerade
kurstillfällen i samband med att studieperiod skapas, oavsett om kurstillfällena har krav på
registreringsperiod eller inte.
• Om registreringsperiod lämnas tom kan inte doktoranden registrera sig själv på kurstillfällets studieperiod.
Förhandsgranska och bekräfta (9).
De studenter som har fått ny studieperiod tillagd grönmarkeras i listan. De som inte har
lagts till markeras med rött. Klicka på ”i” så ser du varför åtgärden inte har genomförts.
B. Registrera doktoranden
Det finns två alternativ att välja på:
- Doktoranden/licentianden registrerar sig själv i studentgränssnittet, vilket är möjligt om registreringsperiod har lagts in i Ladok.
- Du som är administratör registrerar doktoranden/licentianden enligt nedan.
(Har du nyss lagt till en ny studieperiod hoppar du till (3) .
- Välj fliken Studiedeltagande (1)
- Välj att visa som kalenderhalvår (2)
- Klicka på Välj (3) vid aktuellt halvår
- Klicka på Registrera (4)
- Registrera studenten enligt uppgifterna som visas i dialogrutan