Lägga till eller ändra handledare

Senast uppdaterad: 2020-02-12 (Institutionen lägger till handledare även för nyantagna, externa handledare)

I Ladok har en del funktioner sammanförts och hanteras på liknande sätt, t.ex. handledare för doktorander/licentiander och koordinator för utbytesstudier. Bägge hanteras som en aktör och kopplas till en student i Ladok. Vi fortsätter dock att använda begreppen handledare resp. koordinator som tidigare.

Handledare läggs alltid in av institutionen, även för nyantagna. Att du som arbetar vid en institution lägger till handledare för nyantagna doktorander är nytt fr.o.m. 1 januari 2020 då fakulteterna tog över dokumentationen av antagningen i Ladok.

Lägg till handledare

Dokumentera handledare gränssnitt

  • Sök fram doktoranden/licentianden
  • Gå till fliken Studentuppgifter (1)
  • Välj alternativet Aktör (2)
  • Klicka på knappen Skapa ny aktör (3) för aktuellt ämne, öppnas i nytt modalfönster.
  • Välj Aktör (4) och sök fram handledaren (ordinarie eller biträdande) i listan (se nedan om handledaren saknas i Ladok).
  • Välj Aktörsroll (5), huvudhandledare eller handledare.
  • Ange startdatum för handledaren
  • Slutdatum (7) lämnas tomt om det inte redan är känt
  • Fältet för anteckning kan lämnas tomt

För att visa, ändra eller ta bort en inlagd handledare kan du för respektive handledare klicka på Välj (6) och därefter ett av alternativen Visa, Ändra eller Ta bort.

Om en handledare avslutar uppdraget ska du lägga till ett slutdatum genom att klicka på Välj (6) för aktuell handledare och därefter på Ändra och fyll i slutdatum (7) och spara.

Om handledaren saknas i Ladok

Gäller det huvudhandledaren ska följande göras:

  • Huvudhandledaren ska ansöka om behörighet i Ladok via universitetets system för digital behörighetshantering*. Huvudhandledaren ska ansöka om behörighet att attestera samt ev. rapportera resultat.
  • När behörigheten godkänts och överförts till Ladok kan handledaren kopplas till fo-stud.

Gäller det biträdande handledare som ska rapportera resultat i Ladok ska följande göras:

  • Handledaren ska ansöka om behörighet i Ladok via universitetets system för digital behörighetshantering*. Handledaren ska ansöka om behörighet att rapportera resultat.
  • När behörigheten godkänts och överförts till Ladok kan handledaren kopplas till fo-stud.

Gäller det biträdande handledare som ska rapportera resultat i Ladok, men är anställd på annan institution än den ämnet är placerad på, ska följande göras:

  • Handledaren ska ansöka om behörighet i Ladok via universitetets system för digital behörighetshantering*. Handledaren ska ansöka om behörighet på annan institution för att rapportera resultat.
  • När behörigheten godkänts och överförts till Ladok kan handledaren kopplas till fo-stud.

Gäller det biträdande handledare som inte är anställd vid Uppsala universitet och inte ska rapportera resultat i Ladok ska följande göras:

  • Skicka namn och institution till ladoksupporten, ladok@uu.se.
  • Ladoksupporten lägger in i Ladok.
  • När personen är inlagd kan handledaren kopplas till fo-stud.

* Universitetets system för digital ansökan om behörighet i olika system och återfinns på adressen https://www.uu.se/medarbetare/stod-och-verktyg/verktyg-och-guider/ansoka-om-behorighet-till-universitetets-system-och-tjanster Links to an external site. . Inloggning görs med gemensam webbinloggning och därefter väljs Ladok för att ansöka om behörighet. Ansökan godkänns av prefekten eller motsvarande.