Mina grupper

”Mina grupper” är en typ av grupp som används för att gruppera studenter/doktorander som inte går samma kurs
eller kurspaketering men som du ändå vill gruppera. Funktionen är utformad för att passa mindre grupper.

• I ”Mina grupper” kan du välja att se information om doktorandens studier eller vad som
  dokumenterats för dem.
• Du kan lägga till anteckningar om doktoranderna i ”Mina grupper”.
• Mina grupper kan inte användas på andra ställen i Ladok. Det är alltså inte möjligt att använda
  mina grupper för att rapportera eller attestera resultat.
• Mina grupper är unika för dig, och kan inte användas av andra användare

För att skapa en ny grupp:

Gå till Student i den undre gröna menyraden (1). Välj fliken Mina grupper (2.) Klicka på knappen Ny grupp (3) och fyll i den svenska benämningen, som är obligatorisk. Engelsk benämning och kod är valfria.

En användare kan inte ha flera grupper med samma svenska benämning, d.v.s. kombinationen av namn på gruppen och användare måste vara unik. Spara (4).

Lägg till deltagare:

Klicka på Importera deltagare (5) för att lägga till en eller flera deltagare till gruppen. Du kan lägga till max 300 personer per grupp. Skriv in deltagarnas personnummer direkt i fältet eller klistra in deltagarnas personnummer från ett excelark (6). Välj Nästa (7)och Bekräfta i nästa steg. Personerna har nu lagts till i gruppen.

Sortering och kolumner:

Du kan själv sortera informationen utifrån respektive kolumn, genom att klicka på de små pilarna (8) som
ligger i raden för kolumnrubriken. Innan du gjort ett val sorteras studenterna i första hand utifrån namn och i andra hand efter
personnummer

När studenten har kopplingar till mer än en kurspaketering måste du ange vilken kurspaketering du vill ska synas här (9). Val av kurspaketering styr vad som visas i övriga kolumner (förutom ”senaste registrering” och ”fristående kurs”). Samtliga kurspaketeringar som studenten varit antagen till är synliga här, oavsett status (gäller alltså även status ”ej påbörjad” och ”avklarad”).

Du väljer själv vilka uppgifter som ska visas för den skapade gruppen genom att klicka på knappen Anpassa kolumner (10) och kryssa i dina val. Bekräfta ditt val genom att klicka på ”OK”. Val av kolumner sparas per grupp (i webbläsaren) vilket innebär att det är möjligt att visa olika kolumner för olika grupper. Namn och personnummer är obligatoriska uppgifter som inte går att välja bort. Resterande val är valfria. Observera att val du gjort tidigare (t.ex. val av kurspaketering) kan påverka vad du ser i listan även om du bockar ur den rutan vid ett nytt val av kolumner.
Om du väljer att visa för att kolumnen Notering (11) är det möjligt att lägga till en notering (max 300 tecken) för respektive person.
Noteringen syns bara i den här gruppen, doktoranden/studenten kan inte se den.

Klicka på pilen till höger om studentens personnummer så visas genvägar till mer information om studentens studier. När du klickar på en genväg öppnas den som en ny flik i webbläsaren. Klickar du istället på studentens personnummer visas studentens översikt i den aktuella fliken.

Ta bort deltagare

Det finns möjlighet att ta bort deltagare från en grupp.
Klicka på Ta bort deltagare (12). 

 

Markera namnen på doktoranderna som ska tas bort. Klicka på pilen till höger (13). De namn du valt att ta bort läggs nu över i höger fält (om du ångrar dig kan du markera de valda namnen och lägga tillbaka dem i vänster
fält genom att markera namnen och klicka på vänster pil).  Klicka på Ta bort valda deltagare.
Observera! Om det finns en notering på studenten tas denna också bort

Ta bort eller ändra grupp 

Det går att ändra benämning och kod för en grupp. Om du inte behöver en grupp längre kan du välja att ta bort den.

Klicka på Ändra grupp (14) för att ändra benämning eller kod för den.

Klicka på Ta bort grupp (15) för att ta bort den. Tänk på att ev. noteringar som du skrivit in för studenterna tas bort samtidigt som du tar bort gruppen.