Rapportera resultat

 

Rapportering av resultat fungerar likadant oavsett vilken nivå kursen har.
 

Välja kurstillfälle eller aktivitetstillfälle att rapportera på

När du sökt fram eller på startsidan valt det kurstillfälle som du önskar rapportera betyg på kommer du direkt till fliken Rapportera på kurstillfällessidan. Här visas alla de moduler (prov/moment/delkurser) på kursen som det går att rapportera betyg på (1). Om du har haft en tentamen med anmälan (ett Aktivitetstillfälle) syns det som en egen länk under modulens namn med ett kalenderblad först på raden. På fliken Rapportera visas även statistik för antal betyg som är sparade som Utkast, hur många som är Klarmarkerade för attestering samt hur många som redan attesterats av examinator (2). Om kursen har getts med olika moduluppsättningar och du vill rapportera resultat på moduler som ingår i äldre moduluppsättning väljer du den moduluppsättning/kursversion du vill rapportera på (4).

På alla sidor som hanterar resultat finns en hjälpknapp (5) som visar en kortfattad hjälp för den sida man ser.

Rapp2_1_red.png

Klicka på den modul (1) du önskar rapportera betyg på. 

Om du önskar rapportera betyg på hel kurs väljer du Resultat på kurs att rapportera nederst i listan (3). För att kunna rapportera betyg på hel kurs måste studenten först ha fått attesterade betyg på alla moduler. Ladok håller automatiskt koll på om det finns några studenter som uppfyller kraven för resultat på hel kurs och presenterar antalet.

Tips: Det går att i samma lista rapportera betyg för flera kurstillfällen. Du kan lägga till fler kurstillfällen i fältet Visa deltagare för tillfälle. Se mer information om hur du gör i kursmodulen Läsa information i Ladok.

 

Om du ska rapportera resultat för studenter som deltagit i ett tentamenstillfälle (aktivitetstillfälle) kan du istället för kurstillfället söka fram själva aktivitetstillfället genom att klicka Aktivitetstillfällen (1) i menyn. Genom att rapportera på aktivitetstillfälle istället för kurstillfälle behöver du inte hålla reda på vilka kurstillfällen de olika studenterna är registrerade på.

 

På sidan som nu öppnats väljer du att söka fram det aktivitetstillfälle du ska rapportera resultat på. Genom att söka på din institution i fältet Organisationsenhet (2) och aktuell termin i fältet Pågår inom (2) behöver du inte känna till den benämning studieadministrationen skapat eller vilken kurskod det gäller.

Klicka på benämningen (3) för det aktivitetstillfälle du vill rapportera resultat.

 

 

Fliken Rapportera

Oavsett om du ska rapportera resultat på kurstillfälle eller på aktivitetstillfälle kommer du till fliken Rapportera: 

Rapp2_2_red-1.png

Som standard visas studenter som är registrerade på det kurstillfälle eller aktivitetstillfälle du valt och som saknar resultat på den valda modulen, men det går att lägga till fler kurstillfällen som är kopplade till samma moduluppsättning/kursversion (4) samt studenter med annan resultatstatus än Obehandlade och Utkast (7).

Ange Betyg (2) och Examinationsdatum (3) för de studenter som ska få betyg. När du är klar måste du Spara (1) de resultat du angett. Du kan spara genom att klicka på knappen Spara eller genom att använda tangentbordet genom att samtidigt trycka ner Ctrl och S. Observera att om listan visas på fler än en sida behöver du spara innan du byter till nästa sida.

Om en student fått underkänt betyg sedan tidigare visas TIDIGARE RESULTAT i kolumnen Mer information (5). Klicka på länken för att se detaljer om de tidigare betygen. I denna kolumn kan även visas annan information. Vanligt är att det visas en varning för att studenten lämnat avbrott på kursen. Vid avbrott går det bara att rapportera resultat före avbrottsdatum. Även för varningar kan man klicka på länken för att se mer information.

Du kan välja att filtrera på grupper inom kursen (6). Observera att grupperna måste vara skapade i Ladok. Eventuella grupper som skapats i Studentportalen fungerar inte i Ladok.

 

Rapportera effektivt

För att inte behöva lägga in betyget manuellt för alla studenter i listan kan du först markera de studenter som ska ha ett visst betyg genom kryssrutorna i början av varje rad (8). Sedan kan du ange betyg och examinationsdatum genom knapparna på den översta, gråa, raden (9). Angett betyg sätts då samtidigt för alla förkryssade studenter. Om alla studenter ska ha samma betyg kan du markera alla på en gång genom kryssrutan på översta, gråa, raden. Spara gärna för säkerhets skull innan du fortsätter lägga in andra betyg.

Rapp2_3_red.png

 

 

Om något läggs in fel och ännu inte har klarmarkerats finns länkar (10) för att enkelt kunna ångra de felaktiga uppgifterna. Allt eftersom du sparar ditt arbete visas statistik över antalet sparade resultat i de olika valörerna (12). För att lättare hitta rätt studenter i listan kan du filtrera bort de studenter som redan har fått betyg inlagt. Det gör du genom att välja Visa resultat i status (11) där du t ex kan välja att inte se utkasten.

Rapp2_4_red.png

 

Rapportera på anonyma aktivitetstillfällen

Om studenterna skrivit en anonym tentamen (aktivitetstillfälle) presenteras du en rapporteringssida där du ser anonyma koderna (2) istället för studenternas namn och personnummer. Som rapportör ser du inte studentens riktiga identitet. Det är först attestanten som ser vilken student som har vilken kod i samband med attesteringen.

Som standard visas endast anmälda studenter, men det går att välja de studenter som är tillagda på aktivitetstillfället men inte har anmält sig. Detta görs i rullgardinsmenyn (1).

I övrigt fungerar rapporteringsvyn för aktivitetstillfälle på samma sätt som för kurstillfälle.

Rapp2_7_red.png

 

Rapportera resultat på hel kurs (slutbetyg)

När det finns studenter som är klara för resultat på hel kurs visas detta tydligt på rapporteringsöversikten:

Rapp2_8.png

Rapportering på hel kurs fungerar på samma sätt som vid rapportering på modul, men med ett par extra finesser:

Rapp2_9_red.png

Examinationsdatum behöver inte fyllas i. Det sätts automatiskt till samma datum som examinationsdatumet för sista godkända modulbetyget. Vid behov går datumet att ändra.

Som stöd när slutbetyget sätts visas alla modulbetygen för varje student. Det går att välja vilka modulbetyg som ska visas genom knappen Anpassa kolumner (5) om man inte behöver se alla modulerna.

Om betyget på hel kurs ska vara samma som ett av modulbetygen går det att kopiera modulbetyg till betyg på hel kurs. Detta görs genom knappen Övriga funktioner -> Kopiera betyg från modul (4).

Tillgodoräknade moduler markeras med texten TILLG. (2). Genom att klicka på TILLG visas detaljer om tillgodoräknandet.

Om en student omregistrerats och nu läser enligt en ny moduluppsättning visas bara betyg för aktuell moduluppsättning. De moduler som studenten inte ska läsa markeras med Utgår (1). För att se alla resultat studenten har på kursen, dvs även de som är lästa enligt tidigare moduluppsättningar kan du klicka på RESULTAT PÅ ANNAN KURSVERSION (3).

 

Rapportera individuell läskurs för doktorand

Sök ut doktoranden och klicka sedan på kursnamnet i översikten och därefter klickar du på kurskoden (eller Ej Kod) framför Resultat på kurs. Du kommer nu till vyn för att rapportera in resultat på kursen för doktoranden. Markera betyg G och fyll i examinationsdatum och klicka därefter på Spara. 

 

Klarmarkera och avisera attestanten (examinatorn)

När du är nöjd med rapporteringen måste du klarmarkera resultaten. Att Klarmarkera (1) innebär att du bekräftar att resultaten är klara för attestering av examinatorn. Endast betyg med status Utkast, dvs betyg som sparats, kan klarmarkeras. Observera att när ett betyg är klarmarkerat kan endast attestanten (examinatorn) ändra betyget eller ta bort klarmarkeringen. För att kunna klarmarkera måste resultaten vara markerade i kryssrutan till vänster på varje rad.

Rapp2_5_red.png

När du klickar på knappen Klarmarkera (1) visas följande ruta:

Rapp2_6_2_2_red.png

Du kan här kontrollera att antalet resultat och deras fördelning stämmer (2).

Det framgår vem som klarmarkerat betygen (3). Detta är alltid du själv och går därför inte att ändra. Du kan också ange vem eller vilka som är rättande lärare (4). Som ursprungsvärde visas alltid rapportörens namn, men det går att ta bort och lägga till lärare. För Rättande lärare finns tre fält:
4a: Här kan du välja bland de anställda som i Ladok har behörighet att rapportera resultat på den aktuella kursen. I denna lista återfinns oftast den rättande läraren.
4b: Här kan du välja bland alla de anställda vid UU som har behörighet i Ladok. Här hittar du t ex rättande lärare som arbetar vid annan institution.
4c: I fritextfältet kan du skriva in övriga rättande lärare, d v s sådana som saknar behörighet i Ladok.

Slutligen ska du välja vilken attestant (examinator) som ska aviseras om att det finns betyg att attestera (5). Genom att klicka i aviseringsfältet öppnas en meny med de attestanter som är kopplade till kursen eller kurstillfället. Välj den/de som ska attestera betygen. Endast den/de attestant/-er du väljer att avisera får aviseringen per e-post samt som snabblänk på startsidan under Aviserade resultat för attestering, men alla examinatorer på kursen/kurstillfället ser att det finns betyg att attestera om de har lagt till kurstillfället som en kurstillfällesfavorit, alternativt söker fram det specifika kurstillfället i Ladok.

Avsluta genom att välja Klarmarkera och avisera (6). Attestanten (examinatorn) får då ett meddelande per e-post om att det finns nya betyg att attestera. För att aviseringen per e-post ska fungera behöver attestanten ha angett sin e-postadress på fliken Meddelanden (2) i inställningarna som hittas under [ditt namn] -> Mina inställningar (1) överst till höger: