Registrering kalenderhalvår (enskild doktorand)
Senast uppdaterad: 2023-08-30 (Översyn av inledande information samt nytt sätt att lägga till studieperiod.)
Institutionen ska i början av varje kalenderhalvår registrera doktoranden för den aktuella terminen. Registreringen ersätter inte aktivitetsuppgiften, men används dels för att få ut aktuella listor över doktorander, dels när doktoranden behöver styrka sin rätt till t.ex. reserabatter.
Registrering i Ladok
I Ladok registreras doktoranden på forskningsarbete utan angiven omfattning, kursen doktorsavhandling alt. licentiatuppsats. Registreringen är grunden för doktorandens åtagande hos lärosätet, dvs. att studierna påbörjas resp. fortsätter. När registreringen är gjord skapas ett studentkonto som doktoranden använder vid t.ex. deltagande i kurs i Studium, uppgifter om studier överförs även till kåren för medlemskapserbjudanden och studierabatter.
Registreringen kan utföras av en administratör eller doktoranden själv, vi beskriver hur du som administratör går tillväga i två steg:
- Lägga till ett kalenderhalvår (studieperiod) (A)
- Registrera doktoranden ett kalenderhalvår (B), du kan hoppa direkt hit om det redan finns tillagd studieperiod
A. Lägga till kalenderhalvår (studieperiod)
- Gör en utsökning av aktuella forskarstuderande enligt Utsökning av aktiva doktorander/licentiander
- Öppna doktoranden/licentianden i en ny flik genom att hålla ner ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på personnumret alt. högerklicka och välj öppna i ny flik
- Välj fliken Studiedeltagande (1)
- Välj att visa som kalenderhalvår (2) (om det inte är förvalt)
- Klicka på Välj och alternativet Lägg till studieperiod (3) en ny dialogruta öppnas
- Välj studieperiod, om det inte finns ett förslag ifyllt, genom att ange aktuell period t.ex. 2020V (4)
- Välj samma period för registreringsperioden, t.ex. 2020V (5)
- Ange 0 hp i Periodens högskolepoäng (6)
- Spara uppgifterna och fortsätt med att registrera studenten. OBS att det kan ta en kort stund innan halvåret visas i studentens studiedeltagande
B. Registrera studenten
Det finns två alternativ att välja på:
- Doktoranden/licentianden registrerar sig själv i studentgränssnittet, vilket är möjligt om registreringsperiod har lagts in i Ladok.
- Du som är administratör registrerar doktoranden/licentianden enligt nedan.
(Har du nyss lagt till en ny studieperiod hoppar du till (3).
- Välj fliken Studiedeltagande (1)
- Välj att visa som kalenderhalvår (2)
- Klicka på Välj (3) vid aktuellt halvår
- Klicka på Registrera (4)
- Registrera studenten enligt uppgifterna som visas i dialogrutan