Studieavbrott och studieuppehåll

Senast uppdaterad: 2023-08-30 (inledande text samt stycke om studieuppehåll)

Studieavbrott begärs av studenten på blanketten för rapportering av studieaktivitet och finansiering.

Om en doktorand anmäler avbrott i sina studier ska avbrottet rapporteras i Ladok. När doktoranden tar ut doktorsexamen (eller licentiatexamen om antagningen endast gäller denna) lägger examenshandläggaren in att utbildningen är avklarad. Avbrott läggs även in vid byte av ämne. Aktivitet och försörjning ska rapporteras för det kalenderår som avbrottet sker.

Studieavbrott i Ladok

• Sök fram doktoranden/licentianden
• Gå till fliken Studiedeltagande (1)
• Klicka på Dokumentera (2) för aktuellt ämne
• Välj Avbrott på kurspaketering
• Ange datumet som avbrottet gäller från (datum i framtiden går inte att lägga in).
• Fyll i referens, t.ex. diarienummer och spara.
• Texten "Avbrott" visas därefter i gränssnittet, dels för ämnet och dels för de ingående ej avslutade kurserna.

Studieuppehåll i Ladok

Tidsbegränsade uppehåll i utbildningen på forskarnivå för t.ex. föräldraledighet eller sjukdom anges genom att aktiviteten minskas i motsvarande grad. T.ex. redovisas frånvaro ett helt kalenderår som 0 procents aktivitet medan frånvaro under tre månader på heltid under samma period redovisas som 50 procents aktivitet. Ingen registrering görs på doktorsavhandlingen om aktiviteten är 0.