Studieuppehåll och tillfällesbyte

Senast uppdaterad: 2025-01-03 (Uppdaterade vyer)

Studieuppehåll och tillfällesbyte på kurspaketering (program, forskarämne)
Regelverk som styr studieupphåll samt blankett för anmälan om studieuppehåll hittar du på Medarbetaringången Links to an external site.. Studieuppehåll läggs in i Ladok av en administratör. I Ladok så gäller följande för studieupphåll:

• Inga registreringar ska göras på kurstillfällen som ingår i kurspaketeringen (programmet) med startdatum inom uppehållsperioden. Undantag är omregistreringar, om behov av sådana finns. Du behöver tillgängliggöra tillfällesstrukturen om behovet finns av omregistrering under studieuppehållet. Se information under Efter studieuppehållet nedan.
• Uppehåll ska endast tas bort om det gjorts felaktigt.

 

När slutdatum passerat för studieuppehållet kan det vara lämpligt att en administratör gör ett tillfällesbyte på kurspaketeringen (programmet) innan studenten registrerar sig (se instruktioner nedan). Då går det att följa vilken termin inom programmet som studenten läser på, oavsett hur långt studieuppehållet har varit och oavsett ursprunglig antagningstermin. Hör med din institution/fakultet om det finns ett överenskommet arbetssätt och hur ni arbetar med uppföljning.

Det är även möjligt, efter slutdatum passerat för studieuppehållet, för studenten att fortsätta registrera sig inom ordinarie programtillfälle som hen antogs till om institutionen/fakulteten önskar använda Ladok på detta sätt. Hör med din institution/fakultet om det finns ett överenskommet arbetssätt och hur ni arbetar med uppföljning.

 

• - Lägg in studieuppehåll på kurspaketering (program, forskarämne)
• - Efter studieuppehållet
  • Fortsatta studier på nytt kurspaketeringstillfälle
  • Fortsatta studier på ursprungligt kurspaketeringstillfälle
  • Tillgängliggöra tillfällesstrukturer
• - Omregistrering under pågående studieuppehåll
• - Ta bort studieuppehåll, om det är felaktigt inlagt

 

Lägg in studieuppehåll på kurspaketering (program, forskarämne)

Under Studiedokumentation -> Student -> Studiedeltagande kan du dokumentera ett studieuppehåll. Välj Uppehåll.

 

Ange mellan vilka datum som uppehållet ska gälla. Det går att lägga in ett startdatum som ligger i framtiden. Kryssa i rutan Rätt att återuppta studier, eftersom beslut om beviljat studieuppehåll innebär att studenten har platsgaranti efter studieuppehållet. Ange diarienummer i Referens-fältet. Inga kopplingar sker automatiskt till diariet vid UU. Lämna anteckningsfältet blankt. Klicka på Uppehåll.

 

Uppehållet är nu dokumenterat och kurspaketeringen, i exemplet nedan SEK1K Ekonomie Kandidatprogram 180 hp, står som Ej pågående pga uppehåll. Har startdatum satts till ett senare datum än dagens, så sker ändringen automatiskt då. Det kan vara bra att redan nu tillgängliggöra tillfällesstrukturer för det datum du vet studieuppehållet tar slut. Det går även bra att göra i samband med att studenten återupptar sina studier; det viktiga att veta är att studenten inte kan registrera sig (eller du registrera studenten) efter ett studieuppehåll förrän tillfällesstrukturen är tillgängliggjord.

 

Det är först efter att en ny registrering inom programmet görs som det åter visas som Pågående. Information om studieuppehållet finner du under i-symbolen.

 

Efter studieuppehållet

Fortsatta studier på nytt kurspaketeringstillfälle

Genom funktionen Återuppta studier, förbered tillfällesbyte (1), som du når via den grå uppehållsradens Välj-länk, kan du i ett svep bland annat:

• Förbereda tillfällesbyte för kurspaketering (t ex program och programinriktning).
• Förbereda tillfällesbyte för kurser inom kurspaketeringen

OBS! Om studenten läser ett program med inriktning är det alltid för programmet och inte för inriktningen du ska välja Återuppta studier, förbered tillfällesbyte.

 

I guiden som öppnas ska du nu välja vilket nytt kurspaketeringstillfälle studenten ska läsa (2). Du ska också ange från vilket datum (3) studenten ska börja delta i det nya kurspaketeringstillfället samt sätta Nej på Spärr på tillfällesstruktur (4).

 

Klicka Nästa >.

Du ges nu möjlighet att ange vilket underliggande kurspaketeringstillfälle (programinriktningstillfälle) (5) som studenten ska tillhöra vid återkomst. Klicka Nästa >.

Om studenten är registrerad på, men inte har avslutat, ett eller flera kurstillfällen inom kurspaketeringen kan du nu välja vilket eller vilka kurstillfällen (6) studenten ska omregistreras på. Du kan även välja vilken period inom kurstillfället studenten ska byta till (7). Klicka Nästa >.

I sista steget återstår att kontrollera att uppgifterna är korrekta och sedan klicka på knappen Bekräfta (8).

Nu har tillfällesbytena förberetts. Om tillfällesbyte förbereddes på kurser inom kurspaketeringen kan studenten omregistreras på dem nu (studenten kan omregistrera sig själv inom kurstillfällets registreringsperiod).

När studenten har registrerats på ett kurstillfälle inom det kurspaketeringstillfälle som du förberett bytet till, så sätts automatiskt det nya kurspaketeringstillfället i tillstånd Pågående. Det tidigare kurspaketeringstillfället sätts samtidigt i tillstånd Ej pågående, pga tillfällesbyte.

 

Fortsatta studier på ursprungligt kurspaketeringstillfälle

Om en student ska fortsätta läsa ett program inom det ordinarie antagningstillfället går det bra att registrera studenten på kurs efter studieuppehållets slutdatum har passerat. Du måste fört tillgängliggöra studieplanen för studenten om en registrering ska kunna göras.

Du kan göra detta genom två olika sätt och det är antingen Forsatta studier, nuvarande tillfälle som är en nyare funktionalitet eller genom att Tillgängliggöra tillfällesstrukturen. 

 

Fortsatta studier, nuvarande tillfälle

Du tillgängliggöra tillfälellestrukturen  genom att välja Återuppta studier - nuvarande tillfälle under det prgoram studenten har haft ett studieuppehåll på: Studiedokumentation -> Studiedeltagande -> Välj längst till höger under den grå uppehållsraden -> Återuppta studier - nuvarande tillfälle (1)

 

I guiden som öppnas får du nu välja ett planerat startdatum för studenten (2), viktigt att tänka på är att tillfället måste vara tillgängliggjort från det startdatum som kurstillfället som studenten ska registreras på har. 

Sätt Nej på Spärr på tillfällesstruktur (3) och klicka sedan på Spara (4)

Nu har du tillgängliggjort tillfällesstrukturen för studenten och studenten kan registreras eller omregistreras på kurser inom kurspaketeringstillfället. 

När studenten har registrerats på ett kurstillfälle inom det kurspaketeringstillfälle som du tillgängliggjort , så sätts automatiskt det nya kurspaketeringstillfället i tillstånd Pågående.

 

Tillgängliggöra tillfällesstrukturer

 Du tillgängliggör studieplanen genom att välja Tillgängliggöra tillfällesstrukturer under det program som studenten har haft ett studieuppehåll på: Studiedokumentation -> Studiedeltagande -> Välj längst till höger under den blå raden -> Tillgängliggöra tillfällesstrukturer.

 

Omregistrering under pågående studieuppehåll

Som standard är alla studier inom kurspaketeringen låsta under studieuppehållet. Om studenten vill använda sitt uppehåll för att ta igen rester på kurser inom programmet går det att lösa genom att tillgängliggöra kurspaketeringen även under pågående uppehåll. 

Under fliken Studiedokumentation -> Studiedeltagande -> Välj längst till höger under den blå raden för programtillfället välj Tillgängliggöra tillfällesstrukturer (1).

 

 

Du kan nu ange ett datum (2) från vilket studier inom kurspaketeringen åter ska vara tillgängliga. Bekräfta genom knappen Tillgängliggör tillfällesstrukturer.

Det går nu att omregistrera studenten trots studieuppehållet.

 

Ta bort studieuppehåll på kurspaketering (program, forskarämne)

Du ska inte ta bort ett studieuppehåll som är korrekt inlagt. Observera att endast felaktigt inlagda uppehåll ska tas bort ur Ladok.

Gå till Studiedokumentation -> Studiedeltagande -> Välj längst till höger under den grå raden -> Ta bort uppehåll (1)

 

Följande ruta visas för att bekräfta:

Bekräfta genom att klicka på "Ta bort uppehåll". Studieuppehållet är nu borttaget.