Uppföljning och rapporter

I Ladok finns inbyggt stöd för att ta fram den oftast efterfrågade statistiken. I den här guiden ska vi titta närmare på det.

De rapporter som finns idag är:

  • Genomströmning kurspaketeringstillfälle
  • Genomströmning kurstillfälle
  • Helårsekvivalenter – aktivitet
  • Helårsprestationer (HPR)
  • Helårsstudenter (HST)
  • Inaktiva studenter
  • Studiedeltagande – aktivitet
  • Studiedeltagande – antagning
  • Studiedeltagande – registrering
  • Studietid –aktivitet
  • Utfärdade bevis

För att hitta till rapporterna väljer du Uppföljning (1) -> Rapporter (2) i huvudmenyn. Här hittar du rapporter som tidigare sparats (3) så att du snabbt kan ta fram dem. Det är dock osäkert om Uppsala Universitet kommer att använda funktionaliteten för att spara rapporter i Ladok. GLIS kommer även fortsatt att kunna användas inom universitetet för utsökning av statistik. 

För att skapa en ny rapport klickar du på knappen Ny rapport (4) och väljer den rapport du önskar ur menyn som fälls ut.

rapporter1.png

För varje rapport finns en kort förklaringstext som visas om du håller muspekaren över (i)-symbolen sist på varje rad (5).

rapporter2.png

Oavsett vilken rapport du valt är utsökningsfälten uppbyggda på ungefär samma sätt. I resten av denna guiden hämtas skärmbilderna därför från rapporten Helårsprestatoner.

rapporter3.png

Uttagsdatum (6) är det datum rapportens data ska spegla. Eftersom Ladoks data hela tiden förändras kan det i vissa lägen vara intressant att se hur datan såg ut ett visst datum. Som standard är dock dagens datum förifyllt så att rapporten speglar datan som den ser ut just nu.

Som utsökningsperiod (7) specificerar du det tidsintervall du önskar data från. I första fältet (VT2017 på bilden ovan) kan du välja mellan vanliga fasta perioder såsom Vårtermin, Hösttermin, Kalenderhalvår och Kalenderår. I datumfälten kan du istället specificera exakta datum för det intervall rapporten ska gälla.

Du ska nu specificera dina utsökningsparametrar. Det görs med hjälp av listboxarna (8) och kryssrutorna. Om du klickar på länken Listboxar (9) visas en förklaring på hur du enklast markerar flera alternativ i listboxarna. Om du tycker att boxarna är för små kan du klicka på förstoringsglaset (10). Listan visas då i ett större fönster. Om ingen specificering görs hämtas all data inom den angivna tidsperioden.

Om parametern Fristående kurser kryssas i tas endast kurser (kurstillfällen) med som ligger utanför ett kurspaketeringstillfälle, oavsett kurspaketering och utbildningsform.

rapporter4.png

När utsökningsparametrarna är valda återstår att bestämma hur resultatet ska grupperas. Detaljnivå och sorteringsordning går att påverka med grupperingsvalen. Användaren har möjlighet att gruppera resultatet i upp till sex nivåer. 

rapporter5.png

Datat i rapporten kommer att grupperas i enlighet med dina val och summeringen sker för varje unik kombination av dessa val. Gjorda val styr också vilka kolumner som inkluderas i rapportresultatet. Vilka val som är tillgängliga beror på vilken rapport du valt. 

Om ingen gruppering görs presenteras endast en rad med en totalsumma fördelat på kvinnor och män vid lärosätet. Siffran som visas i kolumnen Total är densamma som anges under tabellen vid Total. Beroende på rapport så utgör Total antingen antal träffar eller unika individer.

Vid gruppering av olika rapportparametrar redovisas resultatet med en rad per grupperingsnivå med ett värde i kolumnen Total och alla raders värden summeras och visas under tabellen vid Total.

Om det finns resultat som inte matchar den valda grupperingen visas texten "Ingår ej i vald gruppering", dock endast för den första grupperingsnivån. De efterföljande grupperingsnivåerna får ingen text men ingår i resultatet. Samtliga raders värden summeras och visas under tabellen vid Total.

Tills vidare är det enbart möjligt att begränsa och gruppera på den lokala märkning som finns på utbildningstypen Kurs. Ingen hänsyn tas till lokal märkning på kurspaketering eller tillfällen. Lokal märkning kan användas i rapporterna Helårsprestationer, Helårsstudenter och Studiedeltagande - registrering.

rapporter6.png

När du är nöjd med specificeringen av din rapport klickar du på knappen Hämta (11) för att ta fram rapporten. Rapporten visas nu i Resultatrutan (12). Du kan nu också välja att Exportera resultatet som Excel-fil eller att Skriva ut resultatet genom att klicka på knappen Spara som (13).

 

För mer avancerad statistik hänvisas till GLIS istället för Ladok.