Uppgift om att alla kurser är klara för examen
Senast uppdaterad: 2023-08-30 (inledande text)
Inför examen ska beslut dokumenteras Links to an external site. om att alla kurser har slutförts av doktoranden/licentianden.
Huvudhandledaren ska göra en bedömning av om alla prov för examen är klara för doktoranden och i så fall se till att detta rapporteras i registret.
Vid rapporteringen anges för vilken examen (doktorsexamen eller licentiatexamen) och studieordning som beslutet gäller. Forskarstuderande som påbörjat utbildningen i ämnet den 1 juli 2007 eller senare tillhör 2007 års studieordning. De som påbörjat sin utbildning före den 1 juli 2007 tillhör (i varje fall i Ladok) 1993 års studieordning.
Kontrollera att resultat för alla kurser har rapporterats
Kurser som ska rapporteras är de i den allmänna studieplanen och doktorandens individuella studieplan enligt uppgift från handledaren.
- Sök fram doktoranden/licentianden och se till att du är på fliken Översikt. (1)
- Välj att visa som kalenderhalvår (2)
- Doktoranden kan kontrollera sina egna resultat i Studentgränssnittet.
Om doktoranden frågar efter sina resultat kan du skriva ut ett resultatintyg. (3) - Resultaten finns i Översikt inom tre grupperingar:
A. Kurser som läggs in i Ladok
B. Tillgodoräknade kurser (från Uppdok och Ladok)
C. Kurser som har lagts in i Uppdok (i denna lista ska det inte läggas till nya kurser efter att vi har bytt till Ladok) - Tillsammans med handledaren kan du stämma av att alla kurser är klara och efter beslut från handledaren fortsätter du med att dokumentera alla kurser klara
Dokumentera alla kurser klara
- Sök fram doktoranden/licentianden.
- Gå till fliken Studentuppgifter (1)
- Välj alternativet Dokumentera beslut (2)
- Klicka på knappen Dokumentera beslut (3) för aktuellt ämne
- Ange beslutsdatum (4) samt kort beskrivning (5) om beslutet (t.ex. beslutsfattare el.dyl.).
För att visa, ändra eller ta bort ett inlagt beslut kan du klicka på Välj (6) och därefter ett av alternativen Visa, Ändra eller Ta bort.
Varför attesteras inte beslutet om "alla kurser klara"?
I Ladok attesteras inte beslutet om "alla kurser klara" medan det i tidigare versioner av Ladok fanns ett behov att få beslutet underskrivet på en arkivlista innan dokumentationen gjordes. Här följer en förklaringen från Ladoks nationella verksamhetsexpert:
”Sedan gammalt finns en praxis att i examensbevisen på forskarnivå förutom godkänd avhandling ange ett datum som bekräftelse på att övriga prov inom utbildningen är avklarade (de avklarade kurserna skrevs i allmänhet inte ut förr). För att stödja examensutfärdandet och kunna producera uppgiften till examenbevisen skapades uppgiften "alla kurser klara" i gamla Ladok. Något formellt krav på att denna uppgift ska dokumenteras i den formen och med den beteckningen finns inte och numera skrivs dessutom i allmänhet kurser som ingått i utbildningen ut i bevisen även på forskarnivå. Projektet har därför gjort bedömningen att "alla kurser klara" inte ska betraktas som en examination som följer mönstret för resultatrapportering. Istället erbjuds möjligheten att dokumentera uppgiften/beslutet om "alla kurser klara". Vem som fattat beslutet kan dokumenteras i bekrivningsfältet.”